Certyneo × Notion — acompanhe suas assinaturas eletrônicas diretamente em sua base Notion
Conecte Certyneo a um espaço de trabalho Notion e cada envelope criado, enviado, assinado ou recusado atualiza uma linha na base Notion de sua escolha, em poucos segundos.
Conta Certyneo + espaço de trabalho Notion com direitos de edição necessários. Gratuito a partir do plano Starter Certyneo.
Por que conectar Certyneo a Notion
A integração é direcionada para equipes que gerenciam seus dossiês, contratos ou arquivos de clientes em Notion e desejam acompanhar o progresso das assinaturas sem mudar de ferramenta.
Sincronização automática
Cada evento Certyneo (criado, enviado, assinado, recusado, expirado) atualiza a propriedade Status de uma linha em sua base Notion, sem ação manual.
Modelo de base fornecido
Duplique nosso modelo de base Notion em um clique: as propriedades Assunto, Status, Signatários e Link do envelope já estão prontas para receber dados.
Sua base, suas propriedades
Escolha qualquer base Notion existente ao conectar. Certyneo mapeia seus campos nas propriedades que você já criou.
OAuth 2.0 + tokens criptografados
Autenticação Notion OAuth 2.0 padrão. O token de integração é criptografado com AES-256-GCM no banco. Certyneo escreve apenas na base que você designa.
Quais eventos atualizam Notion?
Aqui estão os eventos enviados para sua base Notion e a propriedade atualizada para cada um. Todos são opt-in em Configurações → Integrações.
| Evento | Atualização em Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nova linha criada na base, com o assunto do documento e o status "Rascunho". |
| envelope.sent | Status alterado para "Enviado" e lista de signatários preenchida na propriedade dedicada. |
| envelope.completed | Status alterado para "Assinado" e link para o PDF de prova eIDAS adicionado à linha. |
| envelope.declined | Status alterado para "Recusado" com o nome do signatário e o motivo da recusa. |
| envelope.expired | Status alterado para "Expirado" para retomar facilmente a partir de sua visualização Notion filtrada. |
As atualizações são idempotentes: um retry webhook nunca cria uma linha duplicada, apenas atualiza a linha existente.
Instalar a integração em 4 etapas
A instalação leva menos de 2 minutos. Você precisa de uma conta Certyneo ativa e direitos de edição no seu espaço de trabalho Notion.
- 1
Aceda a Definições → Integrações
Conecte-se ao Certyneo, abra Configurações, selecione Integrações e clique em « Conectar Notion ».
- 3
Escolher ou duplicar a base
Selecione uma base Notion existente ou duplique nosso modelo pronto para usar a partir do link fornecido.
- 4
Testar com um envelope
Envie um envelope de teste. Assim que ele mudar de status, a linha correspondente será atualizada em sua base Notion.
Segurança e conformidade
A integração Notion respeita a mesma política de segurança que o restante do Certyneo: criptografia, menor privilégio, audit trail completo, conformidade RGPD.
- Token de integração Notion criptografado AES-256-GCM em banco de dados PostgreSQL, nunca em texto simples.
- Acesso limitado às páginas e bases que você compartilha explicitamente com a integração Certyneo no Notion.
- Nenhum dado pessoal do Notion armazenado além do identificador da base e das propriedades mapeadas.
- Cada atualização do Notion é registrada no audit trail do Certyneo com carimbo de data/hora e resultado (sucesso / erro).
Perguntas frequentes
Em qual plano Certyneo a integração Notion está incluída?
A integração Notion está disponível a partir do plano Starter (gratuito para 5 envelopes/mês) e em todos os planos pagos. Não há custo adicional relacionado ao Notion.
Devo usar seu modelo de base ou posso manter o meu?
Ambos funcionam. O modelo fornecido já tem suas propriedades mapeadas para um início imediato, mas você pode conectar qualquer base existente e fazer corresponder suas propriedades aos campos Certyneo durante a configuração.
A que o Certyneo tem acesso no meu espaço Notion?
Apenas nas páginas e bases que você compartilha explicitamente com a integração durante a autorização OAuth. O resto do seu espaço de trabalho permanece invisível para Certyneo.
Como desinstalar?
Duas opções: (1) no lado Certyneo, Parâmetros → Integrações → botão Desconectar — remove o token criptografado e interrompe toda sincronização; (2) no lado Notion, Configurações → Conexões → Certyneo → Remover acesso.
Posso desativar certos eventos?
Sim. Em Parâmetros → Integrações → Notion, marque os eventos desejados. As alterações têm efeito imediato.
Existe risco de limite de taxa Notion em alta atividade?
Não. Certyneo respeita os limites da API Notion e coloca as atualizações em fila em caso de pico de atividade, sem perda de dados.
Para saber mais
Conecte Certyneo a Notion em 30 segundos
OAuth padrão. Nenhum cartão bancário. Desativável a qualquer momento a partir de Parâmetros ou Notion.