Assinatura eletrônica a partir do Dropbox
Clique com o botão direito em um PDF no seu Dropbox, escolha "Abrir com Certyneo" e prepare a assinatura. Ou selecione um arquivo no seletor Dropbox integrado ao Certyneo — sem baixar e re-enviar nada.
Conexão gratuita. Certyneo acessa apenas os arquivos que você designa, nunca a totalidade do seu Dropbox.
O que a integração muda no quotidiano
O vai-e-vem "baixar do Dropbox, enviar na ferramenta de assinatura" desaparece. O documento segue para assinatura onde já está guardado.
"Abrir com Certyneo" no Dropbox
Um clique direito em qualquer PDF do seu Dropbox abre diretamente a preparação do envelope: destinatários, campos, envio.
O seletor Dropbox no Certyneo
A partir da sua biblioteca de documentos, o seletor oficial Dropbox permite que você escolha um ou vários PDF, inclusive em uma pasta compartilhada.
Cópia assinada devolvida no Dropbox
Assim que o envelope for concluído, o PDF assinado com sua prova eIDAS pode ser devolvido automaticamente à pasta Dropbox de origem.
Acesso limitado aos arquivos designados
Certyneo solicita um escopo restrito, que fornece acesso apenas aos arquivos que você designa explicitamente. Seus outros documentos permanecem invisíveis.
O que cada etapa faz
Uma visão geral do percurso entre Dropbox e Certyneo, desde a seleção do arquivo até o retorno do documento assinado.
| Etapa | O que acontece |
|---|---|
| Seleção | Você escolhe um PDF do Dropbox (menu "Abrir com") ou do seletor Dropbox no Certyneo. |
| Importação | O arquivo é importado para sua biblioteca Certyneo, sem cópia intermediária no seu computador. |
| Preparação | Você adiciona os signatários e posiciona os campos de assinatura como em qualquer documento Certyneo. |
| Assinatura | Cada signatário recebe seu link e assina. O status é visível em tempo real no seu painel de controle. |
| Retorno | O PDF assinado e sua prova eIDAS podem ser devolvidos automaticamente à pasta Dropbox escolhida. |
A integração nunca modifica um ficheiro Dropbox existente: ela importa uma cópia e, opcionalmente, coloca o resultado assinado ao lado.
Instalar a integração em 4 etapas
A instalação leva menos de 2 minutos. Você precisa de uma conta Certyneo ativa e de uma conta Dropbox.
- 1
Aceda a Definições → Integrações
Conecte-se ao Certyneo, abra Parâmetros, selecione Integrações e clique em « Conectar Dropbox ».
- 3
Escolher um primeiro ficheiro
Use o menu « Abrir com Certyneo » no Dropbox, ou o seletor integrado ao Certyneo, para importar um PDF.
- 4
Testar com um envelope
Envie um envelope de teste para o seu endereço de email para verificar todo o percurso.
Segurança e conformidade
A integração Dropbox respeita a mesma política de segurança que o resto do Certyneo: encriptação, princípio do menor privilégio, registo de auditoria completo, conformidade RGPD.
- Token de acesso Dropbox encriptado AES-256-GCM em base de dados PostgreSQL, nunca em texto plano.
- Âmbito limitado aos ficheiros que você designa explicitamente, sem acesso ao conjunto do seu Dropbox.
- Nenhum dado pessoal Dropbox armazenado além dos metadados do ficheiro importado.
- Cada importação e cada devolução de ficheiro assinado são registadas no registo de auditoria Certyneo.
Perguntas frequentes
Em qual plano Certyneo está incluída a integração Dropbox?
A integração Dropbox está disponível a partir do plano Starter (gratuito para 5 envelopes/mês) e em todos os planos pagos.
Certyneo pode ler todos os meus ficheiros Dropbox?
Não. O acesso é limitado aos ficheiros que você designa você mesmo, através do seletor Dropbox ou do menu « Abrir com Certyneo ».
O PDF assinado volta automaticamente para o Dropbox?
Pode ativar o retorno automático em Parâmetros → Integrações → Dropbox. Caso contrário, o PDF assinado permanece disponível para download em Certyneo.
Que formatos posso importar do Dropbox?
O PDF. Os outros formatos passam pelo envio clássico em Certyneo, que os converte antes do envio para assinatura.
Como desinstalar?
De Certyneo, Parâmetros → Integrações → botão Desconectar, ou do Dropbox, Parâmetros → Conexões → Certyneo → Desconectar.
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