Assinatura eletrónica a partir do Google Drive e Gmail
Faça um clique direito num PDF do seu Drive, escolha « Abrir com Certyneo », e prepare a assinatura. Ou envie um anexo Gmail para assinatura a partir do painel lateral — sem descarregar e depois recarregar qualquer coisa.
Conexão gratuita. Certyneo acede apenas aos ficheiros que lhe designa, nunca a todo o seu Drive.
O que a integração muda no quotidiano
O ir e vir « descarregar do Drive, recarregar na ferramenta de assinatura » desaparece. O documento é enviado para assinatura onde já está guardado.
« Abrir com Certyneo » no Drive
Um clique direito em qualquer PDF do seu Drive abre diretamente a preparação do envelope: destinatários, campos, envio.
O seletor Google em Certyneo
A partir da sua biblioteca de documentos, o seletor oficial do Google permite que você escolha um ou vários PDFs, inclusive em um Drive compartilhado.
Os anexos do Gmail em um clique
O painel Certyneo lista os PDFs da mensagem aberta. Um botão por anexo é suficiente para importá-lo, sem sair do Gmail.
Nenhum acesso ao conjunto do seu Drive
Certyneo solicita o escopo drive.file, que só dá acesso aos arquivos que você designa explicitamente. Seus outros documentos permanecem invisíveis.
Onde Certyneo aparece no Google Workspace
Cinco pontos de entrada, uma única conexão: autorizar Certyneo uma vez é suficiente para todos.
| Localização | O que você pode fazer lá |
|---|---|
| Google Drive — menu « Abrir com » | Enviar para assinatura um PDF já armazenado no Drive, sem fazer o download. |
| Certyneo — biblioteca de documentos | Escolher PDFs no seu Drive através do seletor oficial do Google. |
| Gmail — painel lateral | Importar um anexo PDF da mensagem aberta e iniciar a assinatura. |
| Google Docs — painel lateral | Localizar seus envelopes pendentes e iniciar um novo. |
| Inicializador de aplicações Google | Abra Certyneo a partir da grelha de aplicações, como qualquer outra ferramenta Workspace. |
O painel Gmail lê apenas a mensagem que você abriu: não tem acesso ao resto da sua caixa.
Instale a integração em dois minutos
Uma única autorização Google abrange os cinco locais acima.
- 1
Abra Configurações e depois Integrações
A partir do seu painel Certyneo, o cartão Google Drive tem o botão de conexão.
- 3
Designe seus arquivos
Seja no Drive por «Abrir com Certyneo», seja no Certyneo pelo seletor Google. É este gesto que concede o acesso, arquivo por arquivo.
- 4
Prepare e envie
O PDF chega na sua biblioteca Certyneo. Adicione os destinatários, coloque os campos, envie.
O que Certyneo vê — e não vê
A integração é construída em torno do âmbito mais restrito que Google oferece para Drive. É uma escolha estruturante: um âmbito amplo daria a Certyneo visibilidade sobre documentos que não dizem respeito a ele.
- Acesso arquivo por arquivo: apenas os documentos que você designa são legíveis.
- Tokens cifrados em repouso, nunca registados.
- Alojamento europeu, subcontratantes publicados, conformidade RGPD.
- Cada importação deixa uma linha no seu diário de auditoria.
Perguntas frequentes
Será que a Certyneo consegue ler todos os ficheiros do meu Google Drive?
Não. A integração requer a permissão drive.file, que só dá acesso aos ficheiros que você designa, através do seletor Google ou do menu «Abrir com Certyneo». Os outros ficheiros do seu Drive permanecem invisíveis para a Certyneo, incluindo o nome deles.
É necessário passar pelo Google Workspace Marketplace?
Pode ligar a sua conta diretamente a partir das suas definições Certyneo. A instalação a partir do Marketplace acrescenta ainda a entrada «Abrir com Certyneo» no Drive e o painel lateral no Gmail e no Docs, e permite a um administrador implementar a ferramenta para todo o domínio.
É que o painel Gmail lê os meus e-mails?
Só vê a mensagem que abriu, e apenas durante o tempo em que a apresenta. A permissão utilizada é contextual: não dá acesso ao resto da sua caixa, nem ao histórico, nem às mensagens não abertas.
Que formatos posso importar?
O PDF. O seletor Google e o painel Gmail só oferecem PDF, para evitar deixá-lo escolher um ficheiro que seria rejeitado um segundo depois. Os outros formatos passam pelo carregamento clássico na Certyneo, que os converte.
A integração está incluída no meu plano?
A ligação Google Drive está disponível em todos os planos, incluindo o plano gratuito. São os limites habituais do seu plano (tamanho de ficheiro, número de envelopes) que se aplicam aos documentos importados.
Como revogar o acesso?
A partir da Certyneo, o botão «Desligar» do cartão Google Drive revoga o token junto do Google. A partir do Google, a página de acessos de terceiros da sua conta faz o mesmo. Os documentos já importados permanecem na Certyneo.
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