Assinatura eletrônica a partir de Google Drive e Google Docs
Faça um clique direito em um PDF ou Google Docs de sua Drive, escolha "Abrir com Certyneo" e prepare a assinatura — sem baixar e re-enviar nada.
Conexão gratuita. Certyneo acede apenas aos ficheiros que lhe designa, nunca a todo o seu Drive.
O que a integração muda no quotidiano
O ir e vir « descarregar do Drive, recarregar na ferramenta de assinatura » desaparece. O documento é enviado para assinatura onde já está guardado.
« Abrir com Certyneo » no Drive
Um clique direito em um PDF, Google Docs, Sheets ou Slides de sua Drive abre diretamente a preparação do envelope: destinatários, campos, envio.
O seletor Google em Certyneo
A partir de sua biblioteca de documentos, o seletor oficial do Google permite escolher um ou vários arquivos — PDF, Google Docs, Sheets ou Slides —, inclusive em uma Drive compartilhada.
Enviar um Google Docs sem sair dele
O painel Certyneo solicita o e-mail do signatário e envia o documento aberto: o envelope é enviado a partir de Docs, sem exportação ou re-upload.
Nenhum acesso ao conjunto do seu Drive
Certyneo solicita o escopo drive.file, que só dá acesso aos arquivos que você designa explicitamente. Seus outros documentos permanecem invisíveis.
Onde Certyneo aparece no Google Workspace
3 pontos de entrada, uma única conexão: autorizar Certyneo uma vez é suficiente para todos.
| Localização | O que você pode fazer lá |
|---|---|
| Google Drive — menu « Abrir com » | Enviar para assinatura um PDF ou Google Docs já organizado na Drive, sem baixá-lo. |
| Certyneo — biblioteca de documentos | Escolher PDFs e Google Docs em sua Drive através do seletor oficial do Google. |
| Google Docs — painel lateral | Enviar para assinatura o documento aberto, sem baixá-lo nem sair de Docs. |
Certyneo nunca percorre seu Drive: ele acessa apenas o arquivo que você designa, e nada mais.
Instale a integração em dois minutos
Uma única autorização do Google cobre os 3 locais acima.
- 1
Abra Configurações e depois Integrações
A partir do seu painel Certyneo, o cartão Google Drive tem o botão de conexão.
- 3
Designe seus arquivos
Seja no Drive por «Abrir com Certyneo», seja no Certyneo pelo seletor Google. É este gesto que concede o acesso, arquivo por arquivo.
- 4
Prepare e envie
O documento chega em sua biblioteca Certyneo, convertido em PDF se vier de Google Docs. Adicione os destinatários, posicione os campos, envie.
O que Certyneo vê — e não vê
A integração é construída em torno do âmbito mais restrito que Google oferece para Drive. É uma escolha estruturante: um âmbito amplo daria a Certyneo visibilidade sobre documentos que não dizem respeito a ele.
- Acesso arquivo por arquivo: apenas os documentos que você designa são legíveis.
- Tokens cifrados em repouso, nunca registados.
- Alojamento europeu, subcontratantes publicados, conformidade RGPD.
- Cada importação deixa uma linha no seu diário de auditoria.
Perguntas frequentes
Será que a Certyneo consegue ler todos os ficheiros do meu Google Drive?
Não. A integração requer a permissão drive.file, que só dá acesso aos ficheiros que você designa, através do seletor Google ou do menu «Abrir com Certyneo». Os outros ficheiros do seu Drive permanecem invisíveis para a Certyneo, incluindo o nome deles.
É necessário passar pelo Google Workspace Marketplace?
Você pode conectar sua conta diretamente nas suas configurações do Certyneo. A instalação a partir do Marketplace adiciona também a entrada « Abrir com Certyneo » no Drive e o painel lateral do Certyneo, e permite a um administrador implantar a ferramenta para todo o domínio.
Posso enviar um Google Docs para assinatura?
Sim. O painel Certyneo no Google Docs exporta o documento aberto em PDF e o envia ao signatário que você indicar, sem sair de Docs. Certyneo acessa apenas o documento que você designa, nunca o resto do seu Drive.
Que formatos posso importar?
Os PDFs, assim como Google Docs, Sheets e Slides, que Certyneo converte em PDF no momento da importação. O seletor Google e o menu "Abrir com" propõem apenas esses formatos, para evitar deixá-lo escolher um arquivo que seria recusado um segundo depois. Os outros formatos passam pelo envio clássico em Certyneo, que os converte.
A integração está incluída no meu plano?
A ligação Google Drive está disponível em todos os planos, incluindo o plano gratuito. São os limites habituais do seu plano (tamanho de ficheiro, número de envelopes) que se aplicam aos documentos importados.
Como revogar o acesso?
A partir da Certyneo, o botão «Desligar» do cartão Google Drive revoga o token junto do Google. A partir do Google, a página de acessos de terceiros da sua conta faz o mesmo. Os documentos já importados permanecem na Certyneo.
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