A faturação eletrónica na Bélgica: o mandato Peppol 2026
Desde 1º de janeiro de 2026, as empresas belgas sujeitas a IVA devem trocar as suas faturas B2B em formato estruturado através da rede Peppol. Os PDFs e faturas não estruturadas já não são aceitos.
Marco regulatório
A Bélgica adotou um modelo descentralizado baseado na rede Peppol: as faturas circulam diretamente entre os sistemas das empresas através de pontos de acesso aprovados, de acordo com o modelo «4 cantos». A obrigação B2B entrou em vigor em 1º de janeiro de 2026 e abrange tanto as empresas belgas quanto os fornecedores estrangeiros que faturem clientes belgas.
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- Obrigação B2B desde 1º de janeiro de 2026: emissão e receção de faturas estruturadas entre sujeitos passivos de IVA estabelecidos na Bélgica.
- Rede Peppol imposta como canal de transporte por defeito, de acordo com o modelo descentralizado «4 cantos».
- Período de tolerância de três meses a partir de 1º de janeiro de 2026, não automático: a empresa deve demonstrar uma progressão tangível em direção à conformidade.
- e-Reporting: uma obrigação de relatório digital está prevista para o horizonte 2028, em complemento à faturação eletrónica.
Formatos e plataformas
Etapas de conformidade
- 1
Conecte-se à rede Peppol
Escolha um ponto de acesso Peppol aprovado e obtenha o seu Peppol ID para se tornar endereçável na rede.
- 2
Emitir no formato Peppol BIS 3.0
Configure sua ferramenta para produzir faturas estruturadas conformes ao perfil Peppol BIS 3.0 e à norma EN 16931.
- 3
Receber e integrar automaticamente
Assegure a receção de faturas de entrada através da Peppol e a sua integração na sua contabilidade, sem redigitação.
- 4
Documentar a sua conformidade
Conserve a prova da sua conexão e da sua progressão, nomeadamente para beneficiar do período de tolerância.
Perguntas frequentes
- Desde quando a faturação eletrónica B2B é obrigatória na Bélgica?
- A partir de 1º de janeiro de 2026. As empresas belgas sujeitas ao IVA devem emitir e receber suas faturas B2B em formato estruturado através da rede Peppol.
- Posso ainda enviar faturas em PDF?
- Não. A partir de 1º de janeiro de 2026, as faturas em papel e os formatos não estruturados como PDF simples não são mais aceitos para transações B2B sujeitas ao mandato.
- O que é a rede Peppol?
- Peppol é uma infraestrutura de troca descentralizada que conecta empresas através de pontos de acesso credenciados. A Bélgica a escolheu como canal de transporte oficial de suas faturas eletrônicas.
- Existe um período de tolerância?
- Sim, uma tolerância de três meses a contar de 1º de janeiro de 2026 está prevista, mas não é automática: a empresa deve demonstrar um progresso tangível em direção à conformidade.
- Os fornecedores estrangeiros estão sujeitos a isso?
- Sim, o mandato também abrange fornecedores estrangeiros que faturam clientes belgas sujeitos ao IVA. Eles também devem ser capazes de emitir no formato Peppol BIS.
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