A faturação eletrônica na Alemanha: a e-Rechnung
A Alemanha implementa a e-Rechnung B2B em etapas: recepção obrigatória desde 2025, emissão generalizada entre 2027 e 2028. Os formatos de referência são XRechnung e ZUGFeRD, ambos em conformidade com a norma EN 16931.
Enquadramento regulatório
A reforma alemã baseia-se na lei Wachstumschancengesetz (lei sobre oportunidades de crescimento), que ancora a e-Rechnung no código do IVA. Ao contrário da Itália, a Alemanha não impõe uma plataforma pública de clearance: as faturas são trocadas diretamente entre empresas, mas devem respeitar um formato estruturado em conformidade com a norma EN 16931. Um simples PDF não constitui uma fatura eletrônica no sentido da lei.
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- Desde 1º de janeiro de 2025: qualquer empresa estabelecida na Alemanha deve estar em condições de receber faturas eletrônicas estruturadas.
- A partir de 1º de janeiro de 2027: obrigação de emitir faturas eletrônicas para as empresas cuja receita do ano anterior ultrapassar 800 000 €.
- A partir de 1º de janeiro de 2028: obrigação de emissão generalizada para todas as empresas B2B.
- Isenções: faturas de baixo valor (até 250 €), títulos de transporte e transações B2C.
Formatos e plataformas
Etapas de conformidade
- 1
Poder receber a partir de hoje
Certifique-se de que suas ferramentas sabem receber e ler os formatos XRechnung e ZUGFeRD: a recepção já é obrigatória desde 2025.
- 2
Determinar seu prazo de emissão
Verifique se você se enquadra no prazo de 2027 (mais de 800.000 € de faturamento) ou 2028 (todas as outras empresas).
- 3
Escolher seu formato de emissão
Opte por XRechnung ou ZUGFeRD/Factur-X de acordo com seus parceiros, garantindo conformidade com a norma EN 16931.
- 4
Arquivar e proteger suas faturas
Mantenha suas faturas eletrônicas em um arquivo em conformidade que garanta integridade e autenticidade durante o período legal.
Perguntas frequentes
- Um PDF é suficiente na Alemanha?
- Não. Desde 2025, uma fatura eletrônica deve ser um conjunto de dados estruturado em conformidade com a norma EN 16931 (XRechnung ou ZUGFeRD). Um simples PDF não é considerado uma fatura eletrônica.
- Já devo estar em conformidade se sou uma pequena empresa?
- Você já deve ser capaz de receber faturas eletrônicas desde 2025. A obrigação de emissão, por outro lado, se aplica às estruturas menores apenas a partir de 1º de janeiro de 2028.
- Qual é a diferença entre XRechnung e ZUGFeRD?
- XRechnung é um formato XML puro, enquanto ZUGFeRD é um formato híbrido combinando um PDF legível e um XML incorporado. Ambos estão em conformidade com a norma EN 16931 e são aceitos em B2B.
- Quando deverei emitir minhas faturas em formato eletrônico?
- A partir de 1º de janeiro de 2027 se seu faturamento do ano anterior exceder 800.000 €, e a partir de 1º de janeiro de 2028 para todas as outras empresas.
- Existe uma plataforma pública como na Itália?
- Não. A Alemanha não impõe uma plataforma de clearance: as faturas são trocadas diretamente entre empresas, inclusive através da rede Peppol, desde que respeitem um formato estruturado em conformidade.
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