Assinatura eletrônica para organizações de treinamento

Um setor sob tensão administrativa

Um setor sob tensão administrativa

As organizações de formação (OF) e CFA vivem sob considerável pressão administrativa: acordos tripartidos, assinaturas, certificados de participação, orçamentos, faturação OPCO. A assinatura eletrônica reduz enormemente essa carga e simplifica as auditorias Qualiopi.

• Documentos comumente assinadosAcordo de treinamento
• (cliente ou OPCO)Acordo tripartido
• (CPF, Pôle Emploi)Contrato de aprendizagem
• Contrato de aprendizagem(CERFA)
• Honoráriospresença (por sessão ou por dia)
• Certificado de participação ⬥⬥⬥, sucesso, acompanhamentoCotação e BPF
• (avaliação educacional e financeira)Regulamento interno

Regulamento interno

do centro

Qualiopi e assinatura eletrônica

• O sistema de referência Qualiopi (indicador 11) exige a rastreabilidade de assinaturas em contratos e assinaturas. A assinatura eletrônica responde perfeitamente: data certa, identificação, integridade. Muitas organizações certificadas abandonaram o papel sem perda de conformidade.Nível recomendado
• Contrato de treinamento ⬥⬥⬥: AESPagamento diário ⬥⬥⬥: SES é suficiente (alto volume, baixo desafio individual)
• Certificados e certificações ⬥⬥⬥: AES se valor qualificadoBenefícios

Benefícios

• Assinaturas em tempo real ⬥⬥⬥: chega de folhas de papel para coletar, digitalizar, guardarAuditorias OPCO fáceis ⬥⬥⬥: exportação com um clique de todos os acordos assinados
• Acordos tripartidos acelerados ⬥⬥⬥: 3 signatários (OF + estagiário + empresa ou OPCO) em paraleloFaturamento OPCO ⬥⬥⬥: arquivo digital completo que pode ser enviado diretamente
• Integração com LMS e ferramentas de negóciosDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: interface de ferramentas de negócios OF com plataformas de assinatura via API ou Zapier. Os contratos podem ser gerados automaticamente a partir do CRM e enviados para assinatura com um clique.
• Erros frequentesErros frequentes

Use o SES para um contrato de aprendizagem (prefira AES)

Não se inscreva em cada sessão (requisito Qualiopi)

Esqueça os anexos educacionais do acordo

• Guarde os acordos e os sinais separadamente
• Caso concreto: acordo tripartido OPCO
• Uma sessão de Bootcamp de 35 dias: 10 alunos, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Processo:
• Geração dos 10 contratos da Digiforma

Geração dos 10 contratos da Digiforma

Envio de AES para os 10 trainees + OPCO (assinatura paralela)

1. Tudo assinado em até 48 horas
2. Assinatura diária via QR code → Quick AES
3. Envio do BPF para o OPCO ao final da sessão
4. Economia vs antigo ciclo de papel: 3 semanas de processamento administrativo economizadas.
5. Como o Certyneo ajuda você

O Certyneo oferece um pacote OF com convenções de templates (bi/tripartite), assinatura desmaterializada, assinatura avançada por padrão, integração com os principais LMS (Digiforma, Dendreo) e arquivamento de 10 anos compatível com Qualiopi.

Conheça a solução de assinatura eletrônica Certyneo

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FAQ

A assinatura eletrônica é aceita pelos OPCOs?

Sim, sujeito a autenticação do formando (OTP ou QR code).

O Qualiopi exige um nível específico?

Não, mas é necessária rastreabilidade (data, identificação). SES é suficiente para assinatura, AES recomendado para convenções.

O contrato de aprendizagem pode ser assinado eletronicamente?

Sim, com AES e OPCO aceitando depósito desmaterializado.

Sim, com AES e OPCO aceitando depósito desmaterializado.

Prazo de validade?

10 anos para faturamento, 3 anos para acordos mínimos (alguns OPCOs pedem mais).

Menores de idade podem assinar?

Assinatura do representante legal no mesmo envelope.

Conclusão

A assinatura eletrónica tornou-se uma ferramenta essencial para os OFs: reforçou o cumprimento do Qualiopi, duplicou a produtividade administrativa, agilizou as relações OPCO.

Experimente o Certyneo para enviar, assinar e rastrear seus documentos online de forma simples, rápida e segura.