Assinatura eletrônica de um mandato

O mandato é o ato pelo qual uma pessoa confere a outra o poder de agir em seu nome. A sua força assenta inteiramente na sua precisão: um mandato impreciso expõe o mandante a compromissos que não pretendia assumir, e o mandatário a uma ação por excesso de poderes. A assinatura eletrónica não altera estas regras de fundo, mas resolve o problema prático mais frequente — obter um mandato escrito, datado e assinado antes de a operação começar, em vez de depois.

O que o mandato deve especificar

Quatro elementos determinam o alcance do ato:

• A identidade completa do mandante e do mandatário.
• O objeto exato do poder conferido: que atos, sobre que bem, dentro de que limites.
• A duração, com uma data de termo ou um evento que ponha fim ao mandato.
• As condições financeiras, quando o mandato é remunerado.

O ponto decisivo é o objeto. O mandato geral, que abrange apenas os atos de administração, opõe-se ao mandato especial, o único habilitado para os atos de disposição — vender, hipotecar, transigir. Um mandatário que vende um bem com base num mandato redigido em termos gerais atua fora dos seus poderes, e o ato pode ser posto em causa.

Os mandatos de forma imposta

Três categorias derrogam o princípio da liberdade de forma, sendo o documento escrito uma condição de validade e não apenas de prova.

O mandato do agente imobiliário. Deve ser escrito, mencionar a sua duração, as condições de remuneração e a parte responsável por esta, e estar inscrito num registo mantido pela agência, com um número reportado no exemplar do mandante. Um mandato não conforme priva o agente da sua comissão, mesmo quando a venda se conclui graças à sua intervenção. O modelo de mandato de venda imobiliária e a sua variante exclusiva retomam estas menções.

O mandato de gestão de arrendamento. A mesma exigência de forma escrita e de inscrição no registo aplica-se, com a duração e o âmbito dos poderes — cobrança de rendas, notificações, seleção de arrendatários, autorização de obras dentro de um limite fixado. Este documento articula-se com o conjunto das obrigações descritas no nosso guia da gestão de arrendamento.

O mandato notarial. Determinadas operações exigem um mandato em forma autêntica, nomeadamente quando o ato principal também o é. Uma procuração particular não é, nesse caso, suficiente.

A procuração, caso particular do mandato

A procuração é a forma mais comum do mandato pontual: assinar um ato em nome de outrem, levantar um documento, representar um sócio numa assembleia.

Pressupõe as mesmas precisões — identidade, objeto, duração — às quais se acrescenta uma exigência prática: o terceiro a quem é apresentada deve poder verificar a sua autenticidade. É precisamente aí que a versão eletrónica muda o panorama, ao fornecer um documento cuja data e assinante estão estabelecidos, em vez de uma folha assinada cuja origem nada comprova. O gerador de procurações produz um documento conforme, e o modelo de procuração cobre os casos correntes.

Fazer assinar um mandato eletronicamente

Escolher o nível adequado ao que está em jogo. Um mandato de gestão corrente adapta-se bem a uma assinatura simples, juridicamente válida e admissível. Um mandato relativo a um ato de disposição — venda de um bem, cessão de participações — justifica uma identificação reforçada, ou até uma assinatura qualificada quando o que está em jogo ou a exigência do terceiro destinatário assim o determine.

Identificar o assinante. Este é o ponto sensível do mandato, mais do que em qualquer outro ato: quem recebe a procuração deve poder demonstrar que o mandante a assinou efetivamente. O nível de identificação escolhido determina diretamente a solidez dessa demonstração.

Datar de forma oponível. Um mandato revogado permanece oponível a terceiros de boa-fé que o desconheciam. A validação cronológica e a rastreabilidade da notificação de revogação são, por isso, tão importantes quanto a assinatura inicial.

Conservar. Um mandato pode ser contestado muito tempo depois da operação. A sua conservação num cofre digital garante a integridade do documento durante todo o período útil.

Revogação e termo do mandato

O mandante pode revogar o mandato a qualquer momento, salvo mandato celebrado no interesse comum ou cláusula de irrevogabilidade. A revogação, porém, só produz efeitos perante terceiros a partir do momento em que dela tenham tido conhecimento.

É a teoria do mandato aparente: um terceiro que legitimamente acreditou no poder do mandatário pode prevalecer-se do ato, mesmo que o mandato tivesse sido revogado ou nunca tivesse existido. A consequência prática é simples — revogar implica notificar, e poder provar essa notificação. Um mandato termina, além disso, no seu prazo, por renúncia do mandatário, ou por morte de uma das partes.

Cenários de utilização

Mandato de venda imobiliária. O formalismo condiciona o direito à comissão. Fazer assinar eletronicamente permite dispor do mandato conforme antes da primeira visita, em vez de depois de um acordo verbal, com um exemplar entregue ao mandante.

Procuração pontual à distância. Um sócio impossibilitado, um vendedor no estrangeiro: a assinatura eletrónica evita o circuito postal e a incerteza quanto à data. O nível de identificação escolhe-se em função do que o destinatário exigirá.

Mandato de gestão para um senhorio. O âmbito dos poderes e o limite fixado para as obras devem constar explicitamente. É a ausência de um teto que origina a maior parte dos litígios entre senhorio e gestor.

Perguntas frequentes

Um mandato assinado eletronicamente é válido? Sim, nas mesmas condições que um mandato em papel. Para os mandatos de forma imposta, o documento eletrónico satisfaz a exigência de forma escrita desde que o assinante esteja identificado e a integridade esteja garantida.

Um mandato verbal tem valor? Em princípio, sim, para os atos de administração, mas é inexequível em caso de contestação. E para os mandatos de forma imposta — agente imobiliário, gestão de arrendamento — a forma escrita é uma condição de validade.

Qual a diferença entre mandato e procuração? A procuração é o documento escrito que constata o mandato, frequentemente para um ato pontual. As regras de fundo são as mesmas.

O mandatário pode fazer tudo? Não. Um mandato em termos gerais cobre apenas os atos de administração. Os atos de disposição exigem um mandato especial e expresso.

Como revogar um mandato? Por notificação ao mandatário, e informando os terceiros interessados. Enquanto o desconhecerem, estes podem prevalecer-se do mandato aparente.

É necessária uma assinatura qualificada para um mandato? Não sistematicamente. Justifica-se para os atos de disposição ou quando o terceiro destinatário a exige, mas não para um mandato de gestão corrente.

Para ir mais longe

Consoante a sua situação, três pontos de partida:

1. Um modelo de mandato ou de procuração pronto a personalizar e a enviar, para os casos correntes.
2. O gerador de contratos, quando o objeto do mandato exige cláusulas à medida — nomeadamente o limite fixado para os poderes.
3. A página como assinar, para o procedimento passo a passo, tanto do lado do mandante como do mandatário.

Os preços escalonam-se em função do volume, com envios gratuitos todos os meses — o suficiente para fazer assinar um primeiro mandato e verificar o dossiê de prova obtido antes de decidir.