Assinatura eletrônica de um pedido de compra

Por que digitalizar pedidos de compra

Por que digitalizar pedidos de compra

Os pedidos de compra (PO) estão no centro dos fluxos de compras B2B. Fazer com que assinem eletronicamente encurta o ciclo comercial, evita disputas de entrega/faturamento e rastreia o compromisso do comprador.

Nível recomendadoAassinatura simples (SES)

é suficiente para a maioria dos pedidos de compra. Rápido e sem atritos, materializa o compromisso do comprador.Para BCs de alto valor (> €50.000) ou em setores regulados (defesa, saúde), prefiraAES

.

1. Procedimento típico
2. O vendedor gera o BC a partir do ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
3. Exporta para PDF e envia ao comprador via plataforma de assinatura
4. Comprador assina em poucos cliques

BC assinado alimenta automaticamente o núcleo do ERP (pedido, faturamento)

Integrações ERP

• Integrações ERPInterface dos principais ERPs com plataformas de assinatura via API:
• SAP ⬥⬥⬥: conector nativo via PI/PO ou SAP AribaSage ⬥⬥⬥: Zapier API e conectores
• Oracle ⬥⬥⬥: API RESTCegid ⬥⬥⬥: plugins dedicados
• Uma vez integrado, o vendedor não precisa fazer nada manualmente: o pedido inicia automaticamente após a assinatura quando um orçamento é aceito.Benefícios mensuráveis

tempo de assinatura dividido por 5 a 10

0 BC perdido (todos arquivados)

• faturamento acionado mais rapidamente (dinheiro positivo para o emissor)
• menos disputas comerciais
• Erros frequentes
• Enviar um PO sem CGV anexado

Mencionar preços incorretos (qualquer correção = reemissão)

• Mencionar preços incorretos (qualquer correção = reemissão)
• Esquecer de incluir condições de entrega
• Usar AES para PO interno (sobredimensionado)
• Caso de uso: B2B industrial

Um fabricante de equipamentos industriais processa 400 BC/mês. Jornada digital:

geração de BC a partir do SAP

• envio de SES para o cliente comprador
• acompanhamento automático em D+3
• assinatura média em D+1,5
• fornecimento automático de pedidos SAP
• Economia de tempo administrativo: 1,5 FTE reimplementados para o comercial.

Como o Certyneo ajuda você

O Certyneo integra-se aos principais ERPs (SAP, Sage, Oracle, Cegid) via API. Os BCs são assinados automaticamente quando uma cotação é aceita. Modelos de T&Cs, lembretes automáticos, dashboard por vendedor.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Uma ordem de compra assinada é vinculativa para o comprador?

Sim, como documento contratual de início de pedido.

Podemos cancelar uma ordem de compra assinada?

De acordo com os T&Cs: geralmente possível antes do envio, mais difícil depois.

O SES é suficiente para um BC de 100.000€?

Tecnicamente sim, mas AES é preferível para prova.

Quanto tempo manter um BC?

10 anos (parte comercial).

Podemos associar um pedido de compra a uma entrega desmaterializada?

Sim, via integração EDI ou ERP.

Conclusão

Ter pedidos de compra assinados eletronicamente agiliza seus fluxos de compra e protege seu faturamento. A integração do ERP torna o processo quase invisível.

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