Carimbo de hora eletrônico: definição e uso

O carimbo de data e hora em uma palavra

O carimbo de data e hora eletrônico (timestamping) vincula um documento digital a uma data e hora precisas, de forma verificável e inviolável. É a prova de que um documento existia em um determinado momento — argumento decisivo em caso de litígio sobre a data de um compromisso.

Por que o carimbo de data e hora é crucial

Sem carimbo de data e hora, é impossível provar:

• se um contrato foi assinado antes ou depois de um evento-chave
• quem modificou o documento pela última vez
• se a data indicada no documento corresponde à assinatura real

Para um contrato de 50.000 € assinado em 30 de dezembro: no exercício fiscal em curso ou no seguinte?

Como funciona um carimbo de data e hora

O processo padrão baseia-se em um terceiro de carimbo de data e hora (TSA) que:

1. Recebe a impressão digital criptográfica do documento
2. Adiciona a data e a hora precisas (relógio NTP)
3. Assina o conjunto com a sua própria chave
4. Retorna um token de carimbo de data e hora

Esse token é integrado ao PDF no formato PAdES. Qualquer pessoa pode então verificar a data e a integridade.

Carimbo de data e hora simples vs qualificado

eIDAS distingue dois níveis:

• Simples: qualquer prestador. Prova útil, mas sem presunção legal.
• Qualificado: QTSP inscrito na lista de confiança. Presunção legal de fiabilidade (artigo 41 do eIDAS).

Para documentos de alto valor, o carimbo de data e hora qualificado é recomendado.

Quando usar o carimbo de data e hora

O carimbo de data e hora é sistemático em uma assinatura eletrônica moderna. Mas certas situações exigem uma vigilância particular:

• Concorrências públicas (prazo limite de entrega)
• Propriedade intelectual (data de criação)
• Contratos com forte impacto fiscal (exercício contábil)
• Transferências de ações (data da cessão)
• Depósitos regulatórios (CNIL, ACPR, AMF)

Prova de existência e integridade

O carimbo de data e hora prova duas coisas:

1. Existência: o documento existia na data T
2. Integridade: nenhuma modificação desde T

Como verificar um carimbo de data e hora

Adobe Reader → propriedades da assinatura → detalhes do terceiro de carimbo de data e hora. Exibe o nome do TSA, a data exata, o status de validade. Ferramentas como pdfsig permitem uma verificação em linha de comando.

Como a Certyneo ajuda você

Todas as assinaturas da Certyneo incorporam um carimbo de data e hora no formato PAdES. Para os casos que exigem um carimbo de data e hora qualificado, integramo-nos com TSAs europeus qualificados pelo eIDAS.

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Perguntas frequentes

Um timestamp do sistema é suficiente?

Não. Um timestamp local pode ser modificado. Somente um terceiro de confiança tem valor probatório.

É preciso pagar por um carimbo de data e hora qualificado?

Geralmente incluído nos planos profissionais das plataformas de assinatura.

O carimbo de data e hora expira?

O token não expira, mas sua validade a longo prazo depende dos algoritmos. Use o PAdES-LTA para uma validade de várias décadas.

O carimbo de data e hora substitui a assinatura?

Não. A assinatura identifica o autor, o carimbo de data e hora comprova o momento. São complementares.

Posso carimbar sem assinar?

Sim, para provar a existência em uma data (depósito digital no INPI, prova de anterioridade).

Conclusão

O carimbo de data e hora é o cinto de segurança da assinatura eletrônica: invisível no dia a dia, indispensável em caso de acidente.

Experimente a Certyneo para enviar, assinar e acompanhar seus documentos online de forma simples, rápida e segura.