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Certyneo
Guia de assinatura eletrônica

Como assinar um documento online?

Assinar um documento online leva menos de dois minutos: você importa o documento, desenha ou digita sua assinatura, baixa o PDF assinado. Nenhuma instalação necessária, nenhuma impressão, valor jurídico estritamente equivalente à assinatura manuscrita (regulamento europeu eIDAS).

Signer un document en ligne en 3 étapes

Quel que soit le format (PDF, Word, Excel, image), la procédure est la même. Aucun logiciel à installer.

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    Importe seu documento

    Arraste e solte seu arquivo (PDF, Word, Excel, imagem — convertido automaticamente em PDF). Você também pode recuperá-lo do Google Drive ou Dropbox. Sem limite de páginas.

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    Adicione os signatários

    Indique o e-mail de cada signatário e escolha a ordem de assinatura (paralela ou sequencial). Você também pode adicionar-se a si mesmo se precisar de contrassinar.

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    Posicione os campos e envie

    Posicione as zonas de assinatura, rubrica, datas e campos de texto arrastando e soltando no documento. Clique em Enviar: cada signatário recebe um link de e-mail único.

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    Signez et placez les champs

    Dessinez votre signature à la souris ou au doigt sur mobile, tapez-la, ou téléchargez un scan. Placez la signature, vos initiales et la date à l'emplacement voulu sur le document.

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    Baixe e verifique

    Le PDF signé est immédiatement téléchargeable avec son certificat de signature et son piste d'audit RFC 3161 intégrés. La signature reste vérifiable à vie via tout lecteur PDF (Adobe Reader, Foxit) ou notre vérificateur en ligne.

Do lado do signatário: assinar um documento recebido

Você recebeu um documento para assinar? Sem conta nem instalação: tudo acontece no navegador, em quatro etapas.

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    Abra o link recebido

    No e-mail de convite, clique em « Assinar o documento ». Se você já está conectado ao Certyneo, encontre seus documentos em Envelopes → aba « À minha assinatura » → « Assinar ».

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    Consulte o documento

    O documento abre diretamente no navegador, sem download. O cabeçalho lembra quem está convidando você a assinar. Percorra-o e clique na zona de assinatura destacada.

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    Appose sua assinatura

    Na janela « Appose sua assinatura », escolha « Desenhar » (com o mouse ou dedo), « Digitar » (seu nome em um estilo manuscrito) ou « Fazer upload » (uma imagem de sua assinatura), depois « Confirmar ».

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    Assine o documento

    Marque « Li e entendi o documento antes de assinar », depois clique em « Assinar o documento ». A tela « Documento assinado » confirma o registro e oferece a opção de baixar o PDF assinado — uma cópia também é enviada por e-mail.

Dica: várias assinaturas de uma vez

Quando um documento tem várias zonas de assinatura, o Certyneo oferece « Aplicar em todos os lugares » após a primeira assinatura para preenchê-las todas automaticamente. Você também pode percorrê-las uma por uma com « Ir para o próximo campo ».

Em que dispositivo assinar online?

Nenhuma instalação, nenhum plug-in: a assinatura funciona diretamente no navegador em todos os dispositivos.

Em computador (Windows, Mac, Linux)

Todas as funcionalidades estão disponíveis em Chrome, Firefox, Safari e Edge. Desenhe sua assinatura com o mouse, touchpad ou carregue um scan em alta resolução. Ideal para o emissor que prepara envios em massa.

Em smartphone (iOS, Android)

Assine com o dedo diretamente na tela sensível ao toque, em poucos segundos, sem aplicativo para instalar. A renderização manuscrita é mais natural do que em computador — a maioria dos signatários usa seu celular.

Em tablet (iPad, Android)

Combine o conforto de escrita de um tablet com uma caneta (Apple Pencil, S Pen) para uma assinatura manuscrita de alta fidelidade. Recomendado para agentes comerciais em encontros com clientes.

De acordo com o que você assina

Os princípios são idênticos, mas cada tipo de documento tem suas especificidades jurídicas. Consulte o guia dedicado ao seu caso.

Como assinar um PDF online

O formato mais comum. Com ou sem campo de assinatura pré-posicionado, de um computador ou telefone. Compatível com Adobe Acrobat.

Ver o guia

Como assinar um contrato online

Assinatura à distância entre partes: múltiplos signatários, ordem garantida, lembretes automáticos. Valor jurídico pleno e total (eIDAS SES, AES, QES).

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Como assinar um orçamento online

Orçamento enviado por e-mail, assinado pelo cliente em um clique, retorno automático ao comercial. Reduz o prazo de conversão de vários dias para alguns minutos.

Ver o guia

Como assinar um documento online

Fazer um terceiro (cliente, funcionário, fornecedor) assinar um documento sem envio postal nem encontro presencial. Acompanhamento em tempo real dos signatários.

Ver o guia

Como assinar um documento online gratuitamente

5 envelopes por mês em assinatura simples (SES) gratuita permanentemente, sem cartão de crédito. Suficiente para a maioria dos autônomos e pequenas empresas.

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Como assinar eletronicamente um documento

Entender os três níveis eIDAS (Simples, Avançada, Qualificada) e escolher o nível adequado ao valor probante procurado.

Ver o guia

Perguntas frequentes

A assinatura eletrônica tem o mesmo valor que uma assinatura manuscrita?
Sim. O regulamento europeu eIDAS (910/2014) e o artigo 1367 do Código Civil francês reconhecem a assinatura eletrônica como estritamente equivalente à assinatura manuscrita, desde que permita identificar o signatário e garanta a integridade do documento. Os três níveis (Simples, Avançada, Qualificada) cobrem todos os usos contratuais comuns.
Como assinar um documento online gratuitamente?
O plano gratuito Certyneo permite assinar até 5 documentos por mês em assinatura eletrônica simples (SES) sem cartão de crédito nem limite de duração. É suficiente para a maioria dos autônomos e muito pequenas empresas. Além disso, um plano pago desbloqueia os níveis Avançada (AES) e Qualificada (QES) e as funcionalidades avançadas (múltiplos signatários, modelos reutilizáveis, API).
É necessário instalar um software para assinar online?
Não. A assinatura online funciona inteiramente no navegador, em computador (Windows, Mac, Linux) e em celular (iOS, Android), sem plug-in nem aplicativo para instalar. O signatário recebe um link por e-mail e assina em alguns cliques. Nenhuma conta Certyneo é necessária do lado do signatário — apenas o remetente precisa dela.
Como verificar que um documento assinado online é autêntico?
Cada PDF assinado inclui um certificado de assinatura (X.509) e um carimbo de tempo RFC 3161 integrados ao arquivo. Você pode verificar a assinatura em qualquer leitor de PDF (Adobe Reader exibe uma faixa "Assinado e validado"), em nosso verificador online ou por meio do registro de auditoria anexado ao envio (que detalha a data, IP, modo de autenticação e carimbo de tempo do signatário).
Qual é a diferença entre assinar um PDF e assinar um contrato online?
Tecnicamente é a mesma operação: um contrato é um PDF com um status jurídico particular. Na prática, assinar um contrato geralmente envolve vários signatários em uma ordem definida, campos específicos (rubrica por página, menções manuscritas) e um arquivamento probante de 10 anos. O guia "como assinar um contrato online" detalha esses pontos.
Como assinar um PDF eletronicamente e gratuitamente?
Importe seu PDF em Certyneo, adicione sua assinatura (mouse, dedo ou scan), baixe o arquivo assinado. O plano gratuito autoriza 5 PDFs assinados por mês em assinatura eletrônica simples (SES) — suficiente para a maioria dos profissionais autônomos. Nenhum cartão bancário solicitado, nenhuma limite de duração. Para os níveis Avançada (AES) ou Qualificada (QES) reconhecidos legalmente como assinatura manuscrita por padrão, um plano pago é necessário.
É possível assinar um contrato online a partir de um smartphone ou tablet?
Sim, e é até mesmo o modo privilegiado pela maioria dos signatários. O link de assinatura recebido por email abre-se no navegador móvel (Safari, Chrome) sem aplicação para instalar. O signatário desenha a sua assinatura com a polpa do dedo no ecrã tátil, ou utiliza uma Apple Pencil / S Pen num tablet. A renderização manuscrita é geralmente mais natural em dispositivos móveis do que com rato.
Como criar um contrato online e fazê-lo assinar de imediato?
Duas etapas: (1) gere o contrato com o nosso gerador de CDD, CDI, NDA ou mandato de venda — ou carregue o seu próprio modelo Word/PDF; (2) adicione os signatários e envie-o para assinatura online. O contrato passa da redação para a assinatura em poucos minutos, sem impressão nem envio postal. Consulte o nosso catálogo de geradores de contratos e a nossa biblioteca de modelos.
Preciso criar uma conta para assinar um documento recebido?
Não. O signatário recebe um link seguro por e-mail e assina diretamente, sem criar uma conta nem instalar um aplicativo. Apenas o remetente precisa de uma conta Certyneo. Se você já tem uma conta, também encontra seus documentos a assinar em Envelopes, aba « À minha assinatura ».
Como assinar quando um documento tem vários locais de assinatura?
Preencha a primeira zona de assinatura e aceite « Aplicar em todos os lugares »: o Certyneo aplica automaticamente sua assinatura em todos os outros locais do mesmo tipo. Você também pode preenchê-los um por um usando o botão « Ir para o próximo campo », que o guia até o último campo obrigatório.

Para saber mais

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