Exibir a data e a hora da assinatura num contrato
Quer ler « assinatura do cliente », depois a data e a hora exatas, sob a assinatura? Não é automático, mas basta um campo Data configurado num formato com a hora.
O que a data e a hora realmente provam
Uma data preenchida manualmente prova o que o seu autor escreveu, não o momento em que assinou. A hora exibida pela Certyneo é diferente: é retirada do relógio dos nossos servidores no instante da assinatura, e o relógio do dispositivo do signatário não entra em conta. É depois retomada, ao segundo, no certificado de prova anexado ao documento.
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- Com um formato « + hora », a data e a hora são preenchidas automaticamente no momento da assinatura.
- O signatário não pode nem preenchê-las nem corrigi-las: nem um dispositivo mal configurado muda nada no documento assinado.
- A hora é exibida no fuso horário do signatário, com o desvio em relação ao tempo universal conservado na prova.
- Sem hora, o campo Data deixa ao signatário a escolha do dia: é útil para uma data de vigência, não para provar o momento da assinatura.
Quando é útil
Como fazer aparecer a data e a hora em 4 etapas
- 1
Escreva a menção no contrato
O rótulo « Assinatura do cliente » faz parte do seu documento: escreva-o no texto, logo acima do espaço reservado para a assinatura. Certyneo não o gera.
- 2
Coloque o campo Assinatura
Na etapa de posicionamento dos campos, escolha « Assinatura » na paleta e clique no documento abaixo da sua menção.
- 3
Adicione um campo Data ao lado
Escolha « Data » na paleta e coloque-o à direita ou abaixo da assinatura, para o mesmo signatário (mesma cor).
- 4
Escolha um formato com a hora
Em « Formato de data », escolha um formato terminado por « + hora », por exemplo « Dia/Mês/Ano + hora ». Um único campo é suficiente: não há um campo Hora a colocar.
Perguntas frequentes
- A data e a hora aparecem por padrão ao lado da assinatura?
- Não. Uma assinatura sozinha não exibe nem data nem hora. É necessário adicionar um campo Data e depois escolher um formato « + hora » nas suas configurações.
- Qual relógio fornece a hora da assinatura?
- O relógio dos nossos servidores, registado no momento em que o signatário valida. O relógio do seu telefone ou computador não é utilizado, portanto um dispositivo mal ajustado não causa erros.
- O signatário pode modificar a data e a hora?
- Não, quando o formato inclui a hora: o campo é preenchido automaticamente e não é modificável. Com um formato sem hora, o signatário escolhe ele próprio o dia.
- Em qual fuso horário a hora é exibida?
- No do signatário: uma pessoa que assina em Paris às 16 h 32 lê 16:32. A diferença relativamente ao tempo universal é mantida na prova.
- Onde encontrar a hora exata, ao segundo?
- No certificado de prova anexado ao documento assinado: cada assinatura aí aparece com sua data e hora precisas.
- É necessário um campo para a assinatura e outro para a hora?
- Dois campos no total: a assinatura e a data. A hora está incluída no formato do campo Data, não existe um campo Hora separado.
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