Como fazer assinar um PDF online
5 etapas para fazer assinar um PDF online rapidamente e com segurança, sem instalação de software.
Equipe Certyneo
Redator — Certyneo · Sobre Certyneo
Um PDF assinado em poucos minutos
Fazer assinar um PDF online leva menos de 5 minutos com uma plataforma de assinatura eletrônica. Sem necessidade de Adobe Pro, sem necessidade de imprimir, sem necessidade de escanear.
As 5 etapas
1. Escolher uma plataforma
Selecione uma plataforma conforme eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign…). Um plano gratuito é suficiente para começar.
2. Depositar o PDF
Arraste e solte seu arquivo na interface. A maioria das plataformas aceita:
- PDF (formato nativo, recomendado)
- Word (convertido automaticamente)
- Imagens (evitar se possível)
3. Adicionar os signatários
Digite o nome e o email de cada signatário. Para uma assinatura avançada (AES), adicione também o número de telefone (OTP SMS).
4. Colocar os campos de assinatura
Arraste um campo "Assinatura" para o local desejado na página. Para vários signatários, um campo por pessoa com cores diferentes.
5. Enviar
Clique em "Enviar". Cada signatário recebe um email com um link seguro. Você acompanha o status em tempo real.
O que o signatário recebe
- um email com um link único
- abertura do PDF no navegador
- um clique em "Assinar"
- eventualmente um código OTP por SMS (para AES)
- confirmação imediata
Tempo total para o signatário: 1-3 minutos.
Boas práticas
- Revise o PDF antes do envio (nenhuma correção possível após assinado)
- Preveja uma data de expiração (15-30 dias)
- Ative os lembretes automáticos
- Teste primeiro com um documento não-crítico
Erros frequentes
- Fazer upload de um scan de má qualidade (ilegível no celular)
- Esquecer um campo de assinatura
- Digitar um email incorreto
- Enviar sem testar
Como o Certyneo pode ajudá-lo
O Certyneo oferece o envio de um PDF para assinar em menos de 3 minutos: arrastar-soltar o arquivo, adicionar os signatários, colocar os campos, enviar. Plano gratuito para começar, sem necessidade de criar uma conta para o signatário.
Descubra a solução de assinatura eletrônica Certyneo
FAQ
É necessário Adobe Acrobat Pro?
Não. Uma plataforma online é suficiente.
O signatário precisa de uma conta?
Não, apenas de seu email.
É possível assinar a partir de um celular?
Sim, todas as plataformas modernas são mobile-first.
Quanto tempo leva para assinar?
1-3 minutos para o signatário.
É gratuito?
Existem planos gratuitos (3-10 assinaturas/mês).
Conclusão
Fazer assinar um PDF online se tornou trivial. Em menos de 5 minutos, você envia, o signatário assina, você recebe o documento assinado com prova jurídica.
Experimente o Certyneo para enviar, assinar e acompanhar seus documentos online de forma simples, rápida e segura.
Experimente Certyneo gratuitamente
Envie seu primeiro envelope de assinatura em menos de 5 minutos. 5 envelopes gratuitos por mês, sem cartão de crédito.
Aprofundar o tema
Artigos de referência sobre este tema.
Aprofundar o tema
Nossos guias completos para dominar a assinatura eletrônica.
Artigos recomendados
Aprofunde seus conhecimentos com estes artigos relacionados ao tema.
Assinatura eletrônica no setor público: guia 2026
Desde 2020, a assinatura eletrônica é obrigatória em licitações públicas acima de certos limites. Descubra as regras, os níveis necessários e como colocar sua administração em conformidade.
Assinatura eletrônica para coletividades territoriais em...
As coletividades territoriais aceleram sua desmaterialização. Descubra como a assinatura eletrônica segura seus contratos, reduz prazos e respeita o marco legal europeu.
Assinatura eletrônica para escritórios de advocacia em 2026
A assinatura digital transforma a prática jurídica em 2026. Descubra as obrigações legais, os níveis eIDAS exigidos e as melhores práticas para advogados.