Podpis elektroniczny w dziale prawniczym
Dział prawny, radca prawny w firmie: podpisuj online umowy handlowe, umowy o zachowaniu poufności (NDA), umowy wspólników, statuty, protokoły walnych zgromadzeń, umowy wewnątrzgrupowe. Wbudowany proces obiegu dokumentów z wieloma sygnatariuszami, ścieżka audytu zabezpieczona przed manipulacją, archiwizacja przez 30 lat, zgodność z rozporządzeniem eIDAS oraz art. 1367 Kodeksu cywilnego.
Prawo między szybkością a rygorem
Prawnik korporacyjny obsługuje średnio 200 umów/miesiąc (NDA, MSA, statuty, PV). Brak paraprazy na wrażliwych umowach stwarza ryzyko operacyjne; e-mail workflows tracą wersje umów. Certyneo oferuje rodzimy wersjonowanie, wielo-sygnatariuszy + SOX-kompatybilny audit-trail.
Dwieście umów miesięcznie przeciąża workflow'e e-mail
NDA, MSA, statuty i protokoły się gromadzą, a wersje gubią się w e-mailach. Natywne przechowywanie wersji i pojedyncza koperta zachowują pełną historię każdej umowy.
Pominięte parafy na wrażliwych umowach tworzą ryzyko
Źle podpisane zobowiązanie naraża firmę na ryzyko operacyjne i prawne. Śledzenie wielu podpisujących gwarantuje, że każda strona podpisała właściwą wersję.
Ustalenie dowodu zajmuje cenny czas
Bez scentralizowanego śladu audytu udowodnienie ważności umowy jest pracochłonne. Audit-trail zgodny z SOX dokumentuje każdy etap podpisu.
Wszystkie dokumenty prawne online
6 przypadków użycia obejmujących umowę, zarządzanie, M&A i postępowanie sądowe.
Umowa handlowa B2B
Umowa o świadczenie usług, umowa sprzedaży B2B, umowa licencyjna (oprogramowanie, patent, znak towarowy), umowa dystrybucyjna.
NDA / Umowa o zachowaniu poufności
Jednostronne / dwustronne / wielostronne NDA, umowa o nieprzeprowadzaniu, umowa o nieprzyciąganiu, umowa o niekonkurencji.
Umowa akcjonariuszy i statuty
Umowa akcjonariuszy, statut SAS / SARL / SA, podwyższenie kapitału, zezwolenie, prawo wyprzedzające, klauzula tag-along.
Wpływ z AG & zarządzanie
PV zwykłego / nadzwyczajnego zgromadzenia, PV zarządu / nadzorczego, rejestr decyzji, karta obecności.
Umowa wewnątrzgrupowa
Umowa o opłatach zarządzania, umowa o kasie, umowa o świadczeniach wewnątrzgrupowych, umowa o przekazaniu sprzętu (art. L1224-1 Kodeksu pracy).
Transakcja i protokoł
Protokół porozumienia transakcyjnego (art. 2044 Kodeksu cywilnego), porozumienie o mediacji, wycofanie się z postępowania, autorytet sprawy.
Dlaczego Certyneo dla prawnych
Versioning & kontrola zmian
Wszelkie zmiany umowy są sporządzane (kto, kiedy, co), porównanie wersji po wersji, zatwierdzanie zmian przez strony.
Wieloosobowy i wielorolny przepływ pracy
warunkowy przepływ pracy: zatwierdzenie wewnętrzne (prawo + DAF + CEO) a następnie podpis zewnętrzny (klient + świadek).
Długotrwałe archiwizacja + e-discovery
Sejf cyfrowy zgodny z normą NF Z42-013, archiwizacja przez 30 lat, eksport danych w ramach e-discovery w formacie EDRM (XML, PST) na potrzeby sporów sądowych.
Często zadawane pytania Prawo przedsiębiorstwa
- Czy podpis elektroniczny ma taką samą wartość jak podpis ręczny?
- Tak. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny do podpisu ręcznego, pod warunkiem że (a) identyfikuje sygnatariusza, (b) gwarantuje integralność dokumentu.
- Czy mogę podpisać umowę akcjonariuszy online?
- Tak. Układ akcjonariuszy jest aktem prywatnym: wystarczy zaawansowany podpis elektroniczny (AES). W przypadku układów > 1 mln € lub zawierających cudzoziemców (USA, UK), QES jest zalecany jako wzmocniona wartość dowodowa na arenie międzynarodowej.
- Jak zarządzać wielopartyjnym przepływem pracy (borda + akcjonariusze + kierownictwo)?
- Warunkowy przepływ pracy: etap 1 (prawne weryfikacje), etap 2 (DAF zatwierdza), etap 3 (CEO podpisywał), etap 4 (osoby zewnętrzne podpisywały).
- Czy Certyneo oferuje moduł zarządzania wzorami prawnymi?
- Tak. Nasza biblioteka zawiera ponad 50 wstępnie sporządzonych szablonów prawnych (NDA FR/EN/DE, umowa o świadczeniach, pakt akcjonariuszy SAS, statuty).
- Czy mogę podpisać autentyczny akt w Certyneo?
- Nie. Autentyczne dokumenty (notaryzowany akt sprzedaży nieruchomości, darowizna, dziedziczenie) wymagają interwencji notariusza i nie mogą być podpisywane za pośrednictwem platformy trzeciej.
Rozwiązania i funkcje związane
Zabezpiecz umowy biznesowe
Zacznij za darmo lub skontaktuj się z naszym zespołem prawnikiem.