Podpis elektroniczny w przypadku zakupów
Zamówienia, wieloletnie umowy ramowe, wezwania do składania ofert (RFP/RFQ), umowy dostawców, umowy dotyczące poziomu usług (SLA), wielokrajowe umowy ramowe: Certyneo łączy się z Twoim narzędziem do zakupów (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) za pośrednictwem jego interfejsu API REST i webhooków. W systemie Certyneo 8 na 10 dokumentów jest podpisanych w ciągu 24 godzin.
Zakup spowalniający produkcję
Zespół zakupów często spędza więcej czasu na poniżaniu podpisów dostawców niż na negocjacjach. Niepodpisane zamówienie blokuje rozliczenia, opóźnia dostawę, zatrzymuje operacyjną potrzebę. Dzięki Certyneo dostawca podpisuje ze swojego telefonu: 8 dokumentów na 10 jest podpisanych w ciągu 24 godzin.
Ściganie się za parafkami dostawców zastępuje negocjacje
Czas spędzony na poganianiu podpisów to tyle samo czasu straconego na tworzenie wartości. Zdalny podpis uwalnia kupujących do ich głównego zadania.
Niepodpisane zamówienie zakupowe blokuje całe łańcuch
Oczekujące zamówienie zamraża rozliczenia i opóźnia dostawę. Podpisane ze smartfona, zamówienie powraca szybciej i odblokowuje potrzebę operacyjną.
Zatwierdzenia poza P2P wymykają się kontroli
Parafki przetwarzane na marginesie procesu zakupów tworzą martwe punkty. Podłączona do Twojego P2P za pośrednictwem interfejsu API REST i webhooków Certyneo, każdy podpis wiąże się z przepływem zamówienia.
Wszystkie dokumenty kupna zgłaszane online
6 przypadków użycia obejmujących pozyskiwanie, kontraktowanie i zarządzanie dostawcami.
Wymóg zamówienia (PO)
Wydane z Twojego narzędzia P2P lub przesłane jako plik PDF, zamówienie wysyłane jest do podpisu; jego status (wysłane, wyświetlone, podpisane) powraca do Twojego systemu za pośrednictwem webhooka.
Umowa ramowa i MSP
Wieloletnia umowa ramowa, MSA dostawca, umowa o strategicznym partnerstwie: wielojęzyczne, obsługiwane jurysdykcje zagraniczne, archiwizacja 10 lat.
RFP / RFQ & specyfikacja
Akceptacja szczegółowych warunków przez kandydatów, NDA przed RFP, list intencyjny (LoI), dowód zobowiązania przed umową.
SLA & umowa o poziomie usług
Umowa o poziomie usług (SLA), kary umowne, plan przejściowy dostawcy, umowa o odwracanie.
NDA dostawca
Umowa o zachowaniu poufności przed zgłoszeniem wniosku o udzielenie zezwolenia, dzielenie się planami technicznymi, umowa o współinżynierii, umowa o transferze technologii (TTA).
Przyjście i złożenie umowy
Zwolnienie od umowy dostawcy w przypadku połączenia-przyjęcia (art. L1224-1 Kodeksu pracy dla pracowników przeniesionych), przystąpienie do taryfy, nowacja.
Dlaczego Certyneo do zakupów
Integracja P2P za pośrednictwem API i webhooków
Brak jeszcze natywnego łącznika dla SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement lub Ivalua: Twój zespół lub integrator łączy Certyneo z platformą P2P za pomocą udokumentowanego API REST (OpenAPI) i podpisanych webhooków, które zwracają status każdego podpisanego PO.
Przyspieszony cykl PO-to-pay
Dostawca podpisuje ze swojego telefonu, bez konta ani aplikacji. Na Certyneo połowa dokumentów podpisanych przez trzecią stronę jest podpisywana w mniej niż godzinę, a 8 na 10 w ciągu 24 godzin (pomiar od kwietnia do września 2026): Twoje zamówienia wracają szybciej.
Wielkość podpisu dostawcy
Zaimportuj swoją listę dostawców za pomocą CSV lub poprzez API REST i wyślij swoje niestandardowe umowy ramowe w jednej operacji. Scentralizowane śledzenie.
Często zadawane pytania zakupy
- Czy Certyneo jest zintegrowane z SAP Ariba?
- Brak jeszcze natywnego łącznika. Certyneo łączy się z SAP Ariba, podobnie jak z innymi platformami zakupów, poprzez jego API REST i webhooks: Twój zespół lub integrator wyzwala wysyłanie do podpisu z Ariby i pobiera status podpisanego PO. Skontaktuj się z nami, aby określić to połączenie.
- Jaki jest poziom podpisania dla umowy ramowej > 1 mln euro?
- Dla umów wysokiej stawki (> 1M€) lub obejmujących wiele jurysdykcji, zalecana jest zaawansowana podpis elektroniczny (AES). Dla > 10M€ lub sektorów regulowanych (farmacja, obronność, energia), zalecany jest podpis kwalifikowany (QES).
- Jak podpisać umowę o 1000 EUR HT, a nie umowę ramową o 50 mln EUR?
- Wybierasz poziom podpisu przy każdym wysłaniu: prosty, zaawansowany (AES) lub kwalifikowany (QES), w zależności od stawki dokumentu. Wiele zespołów rezerwuje prosty podpis dla małych zamówień, zaawansowany dla znaczących umów i kwalifikowany dla umów o bardzo wysokej stawce. Ustaw te progi w swojej polityce zakupów: Certyneo nie stosuje ich automatycznie.
- Czy mogę śledzić umowy dostawców z Certyneo?
- Nie. Certyneo podpisuje i archiwizuje umowę SLA, ale nie śledzi wskaźników wydajności dostawcy (poziom serwisu, opóźnienia, jakość). To śledzenie pozostaje w Twoim narzędziu zakupów, do którego możesz dołączyć umowę podpisaną za pomocą API REST.
- Czy Certyneo jest zgodne z normą ISO 27001?
- Audyt certyfikacji ISO 27001 jest w toku u akredytowanego organu: Certyneo nie jest jeszcze certyfikowana i wyświetli to po uzyskaniu certyfikatu. Dane są hostowane w Unii Europejskiej u IONOS.
Rozwiązania i funkcje związane
Szybciej zakupuj
Zacznij za darmo lub skontaktuj się z naszym zespołem zakupów.