Podpis elektroniczny w przypadku zakupów
Zamówienia, wieloletnie umowy ramowe, zapytania ofertowe (RFP/RFQ), umowy z dostawcami, umowy o gwarantowanym poziomie usług (SLA), umowy ramowe obejmujące wiele krajów: Certyneo integruje się z systemami SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement i Ivalua. Cykl „PO-to-pay” skrócony średnio o 8 dni.
Zakup spowalniający produkcję
Jeden na trzech zespół zakupowy spędza więcej czasu na bieganiu za parapetami dostawców niż negocjowaniu. Niepodpisany formularz zamówienia blokuje fakturowanie, opóźnia dostawę, pozostawia potrzebę operacyjną na wyczekiwaniu. Certyneo wbija się w Twoje P2P, aby podpisać umowę w ciągu 24 godzin.
Ściganie się za parafkami dostawców zastępuje negocjacje
Czas spędzony na poganianiu podpisów to tyle samo czasu straconego na tworzenie wartości. Zdalny podpis uwalnia kupujących do ich głównego zadania.
Niepodpisane zamówienie zakupowe blokuje całe łańcuch
Zamówienie w oczekiwaniu zamraża fakturowanie i opóźnia dostawę. Podpisanie zamówienia zakupowego w ciągu mniej niż 24 godzin odblokowuje operacyjne potrzeby.
Zatwierdzenia poza P2P wymykają się kontroli
Parafki przetwarzane na marginesie procesu zakupowego tworzą martwe pola. Integracja z P2P przywiązuje każdy podpis do przepływu zamówienia.
Wszystkie dokumenty kupna zgłaszane online
6 przypadków użycia obejmujących pozyskiwanie, kontraktowanie i zarządzanie dostawcami.
Wymóg zamówienia (PO)
Emisja z SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO jest podpisywany najpóźniej 24 godziny po emisji.
Umowa ramowa i MSP
Wieloletnia umowa ramowa, MSA dostawca, umowa o strategicznym partnerstwie: wielojęzyczne, obsługiwane jurysdykcje zagraniczne, archiwizacja 10 lat.
RFP / RFQ & specyfikacja
Akceptacja szczegółowych warunków przez kandydatów, NDA przed RFP, list intencyjny (LoI), dowód zobowiązania przed umową.
SLA & umowa o poziomie usług
Umowa o poziomie usług (SLA), kary umowne, plan przejściowy dostawcy, umowa o odwracanie.
NDA dostawca
Umowa o zachowaniu poufności przed zgłoszeniem wniosku o udzielenie zezwolenia, dzielenie się planami technicznymi, umowa o współinżynierii, umowa o transferze technologii (TTA).
Przyjście i złożenie umowy
Zwolnienie od umowy dostawcy w przypadku połączenia-przyjęcia (art. L1224-1 Kodeksu pracy dla pracowników przeniesionych), przystąpienie do taryfy, nowacja.
Dlaczego Certyneo do zakupów
Integracje SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Połączenia rodzime do głównych platform P2P: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua.
Przyspieszony cykl PO-to-pay
Z 800 analizowanych PO średni czas między wydaniem a podpisaniem zmniejszył się z 8 dni (papier) do 18 godzin (Certyneo).
Wielkość podpisu dostawcy
Importuj swój katalog dostawców (CSV lub SAP Ariba API) i wysyłaj 1000 spersonalizowanych umów ramowych w jednym akcie.
Często zadawane pytania zakupy
- Czy Certyneo jest zintegrowane z SAP Ariba?
- Tak. Nasz SAP Ariba Connector opiera się na oficjalnych REST API (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Konfiguracja w mniej niż jeden dzień. Podpisany PO automatycznie przyłącza status do Ariba i uruchamia fakturę.
- Jaki jest poziom podpisania dla umowy ramowej > 1 mln euro?
- Dla umów wysokiej stawki (> 1M€) lub obejmujących wiele jurysdykcji, zalecana jest zaawansowana podpis elektroniczny (AES). Dla > 10M€ lub sektorów regulowanych (farmacja, obronność, energia), zalecany jest podpis kwalifikowany (QES).
- Jak podpisać umowę o 1000 EUR HT, a nie umowę ramową o 50 mln EUR?
- Poziom podpisu jest ustawiany w zależności od progu finansowego.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >Zgodnie z art. R2132-7 kodeksu zamówień publicznych.
- Czy mogę śledzić umowy dostawców z Certyneo?
- Tak. Nasza natywna integracja Ivalua + Coupa odświeża wskaźniki SLA (stopę obsługi, opóźnienia w dostawie, jakość) do podpisanej umowy.
- Czy Certyneo jest zgodne z normą ISO 27001?
- Certyneo przechowuje swoje dane w OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + kwalifikacja SecNumCloud ANSSI).
Rozwiązania i funkcje związane
Szybciej zakupuj
Zacznij za darmo lub skontaktuj się z naszym zespołem zakupów.