List intencyjny dotyczący zatrudnienia – wzór

Prezentacja

List intencyjny dotyczący zatrudnienia (ang. offer letter / letter of intent) jest dokumentem przedumownym, w którym pracodawca wyraża zamiar zatrudnienia kandydata na określonych warunkach, jeszcze przed formalnym zawarciem umowy o pracę. Nie jest to dokument nazwany w Kodeksie pracy — jego dopuszczalność wynika z ogólnej swobody umów (art. 3531 Kodeksu cywilnego, k.c.) stosowanej w fazie przedkontraktowej, a jego funkcją jest potwierdzenie kluczowych ustaleń negocjacyjnych (stanowisko, wynagrodzenie, data rozpoczęcia pracy) przed przygotowaniem właściwej umowy o pracę zgodnej z art. 29 Kodeksu pracy (k.p.). Charakter prawny: list intencyjny co do zasady nie kreuje stosunku pracy ani nie jest wiążącą umową przedwstępną, chyba że strony wyraźnie nadały mu taki charakter, precyzując wszystkie istotne elementy przyszłej umowy o pracę w sposób pozwalający na jej wyegzekwowanie zgodnie z art. 389 k.c. (umowa przedwstępna). W praktyce polskiego rynku pracy list intencyjny jest najczęściej dokumentem o charakterze deklaratywnym i niewiążącym w zakresie samego zatrudnienia, natomiast może rodzić odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadzie culpa in contrahendo (art. 72 § 2 k.c.), jeśli jedna ze stron nielojalnie zerwie negocjacje prowadzone w złej wierze lub z naruszeniem uzasadnionego zaufania drugiej strony (np. gdy kandydat wypowiedział dotychczasowy etat, licząc na zatrudnienie u nowego pracodawcy na podstawie listu intencyjnego). Elementy typowe: stanowisko, przewidywane wynagrodzenie, planowana data rozpoczęcia pracy, wymiar czasu pracy, oraz zastrzeżenie, że ostateczne warunki zatrudnienia zostaną określone w odrębnej umowie o pracę, ewentualnie zastrzeżenie warunków zawieszających (np. pozytywny wynik badań lekarskich wstępnych, zgodnie z art. 229 k.p., lub referencji). Kiedy stosować: po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, przed przygotowaniem formalnej umowy o pracę, w celu potwierdzenia ustaleń i umożliwienia kandydatowi podjęcia decyzji o rezygnacji z obecnego zatrudnienia. Strony: przyszły pracodawca oraz kandydat na pracownika. Częste błędy: formułowanie listu w sposób na tyle precyzyjny i kategoryczny, że w praktyce staje się on wiążącą umową przedwstępną wbrew zamiarowi stron, oraz pomijanie zastrzeżenia warunków zawieszających (np. wyników badań medycyny pracy) mogących wpłynąć na ostateczne zatrudnienie.

Informacje do spersonalizowania