Podpis elektroniczny dla Power Automate i Microsoft 365
Zaimportuj niestandardowy łącznik Certyneo do Power Automate i połącz swoje koperty z SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 i tysiącami innych łączników. Uruchom przepływ zaraz po wysłaniu, podpisaniu lub odrzuceniu koperty i twórz lub wysyłaj koperty z dowolnego przepływu — bez pisania ani jednej linii kodu.
Łącznik Certyneo dla Power Automate to łącznik niestandardowy, który importujesz do własnego środowiska — nie jest jeszcze wymieniony w katalogu certyfikowanych łączników Microsoft.
Dlaczego połączyć Certyneo z Power Automate
Power Automate łączy Certyneo z resztą Twojego ekosystemu Microsoft 365 / Power Platform. Automatyzujesz śledzenie podpisów i wysyłanie umów bez opracowania.
Zdarzenie w czasie rzeczywistym
Uruchom przepływ zaraz po wysłaniu koperty, podpisaniu przez odbiorcę, sfinalizowaniu lub odrzuceniu. Zdarzenia docierają za pośrednictwem webhooka, bez okresowego odpytywania.
Akcje
Utwórz kopertę na podstawie szablonu, wyślij ją do podpisu, sprawdź jej status lub prześlij dokument z dowolnego przepływu Power Automate.
Bez kodu
Montuj swoje automatyzacje w wizualnym projektancie Power Automate. Brak infrastruktury do utrzymania, brak webhooka do hostowania po swojej stronie.
Zabezpieczone kluczem API
Połączenie uwierzytelnia się za pomocą klucza API Certyneo o ograniczonym zasięgu, który można odwołać w dowolnym momencie z poziomu pulpitu nawigacyjnego.
Twoje podpisy w całej aplikacji Microsoft 365
Nie ma aplikacji Certyneo do zainstalowania w Microsoft 365: Power Automate pełni tę rolę. Każdy standardowy łącznik z Twojej subskrypcji staje się punktem wyjścia lub końcową dla podpisu, a Twoje dokumenty nigdy nie opuszczają ścieżki, którą opisałeś.
SharePoint
Umowa umieszczona w bibliotece trafia do podpisu; podpisany PDF i jego ścieżka audytu wracają się sklasyfikować w dedykowanym folderze, a oryginalny wiersz zachowuje wynik.
Teams
Odmowa podpisu się ogłasza w kanale dotyczącym, wraz z powodem podanym przez podpisującego — zamiast w skrzynce odbiorczej, którą nikt już nie przegląda.
Outlook
Załącznik staje się kopertą, a żądanie, które wygasa, ostrzega jego nadawcę listą odbiorców, którzy nigdy nie podpisali.
Microsoft Forms
Odpowiedź formularza wysyła jeden z Twoich szablonów koperty na podany adres: obietnica zatrudnienia, pełnomocnictwo, zwolnienie — dokument się nie zmienia, zmienia się tylko podpisujący.
Excel i OneDrive
Każdy ukończony podpis dodaje wiersz do tabeli Excel i umieszcza podpisany PDF w OneDrive: dziennik, który sam się prowadzi, bez podwójnego wprowadzania.
Dynamics 365 i reszta
Ponad tysiąc standardowych łączników jest dostępnych w tym samym przepływie. To, co uruchamia podpis u Ciebie, nie musi istnieć w naszym katalogu integracji.
Łącznik Certyneo jest łącznikiem premium: jego użycie wymaga licencji Power Automate Premium, tak jak u innych dostawców podpisu elektronicznego.
Dostępne zdarzenia
Jeden wyzwalacz obejmuje wszystkie zdarzenia koperty — wybierz te, które uruchamiają przepływ przy jej utworzeniu.
| Zdarzenie | Wyzwala się, gdy… |
|---|---|
| Odebrane pudełko wysłane | Koperta opuszcza status szkicu i trafia do swoich odbiorców. |
| Odbiorca podpisał | Odbiorca kończy swoją podpis. Wyzwala się raz na sygnatariusza, nie tylko na koniec. |
| Podpisane pudełko | Wszyscy odbiorcy podpisali: koperta jest sfinalizowana. |
| Odebrane pudełko odrzucone | Odbiorca odmawia podpisania koperty. |
Dostępne akcje
Steruj Certyneo z dowolnego przepływu Power Automate.
Stworzenie pudełka
Stwórz kopertę na podstawie zapisanego szablonu lub bezpośrednio z dokumentów, które przesłałeś — umieść każdy podpis, cytując fragment dokumentu, bez obliczania współrzędnych. Ta akcja tylko tworzy wersję roboczą — na tym etapie nie jest wysyłany żaden e-mail.
Wyślij kopertę
To krok, który faktycznie wysyła e-mail do odbiorców. Zawsze dodawaj go zaraz po "Utwórz kopertę", która tylko przygotowuje wersję roboczą.
Przeglądaj kopertę
Sprawdź bieżący status i szczegóły koperty.
Wgraj dokument
Prześlij plik PDF lub obraz, a następnie przekaż go do « Utwórz kopertę » w sekcji Dokumenty.
Pobierz podpisany dokument
Pobierz podpisany plik PDF wraz ze stroną certyfikatu, gdy wszyscy odbiorcy podpiszą. Wyślij go bezpośrednio do SharePoint, OneDrive lub swojego systemu zarządzania dokumentami.
Pobierz ścieżkę audytu
Pobierz plik dowodu: kto podpisał, kiedy, z jakiego adresu IP, z jakimi czynnikami uwierzytelniania. Zarchiwizuj go obok podpisanego pliku PDF — to on liczy się w przypadku sporu.
Usunąć szkic koperty
Usuń kopertę, która nigdy nie została wysłana — przerwany przepływ, zły dokument. Tylko szkice: po wysłaniu koperta nie może być już wycofana z przepływu.
Te dwie akcje są niezależne: "Utwórz kopertę" tylko zapisuje wersję roboczą, żaden e-mail nie jest wysyłany. Zawsze dodaj "Wyślij kopertę" zaraz po niej w swoim przepływie, aby e-mail faktycznie dotarł do odbiorców.
Skonfiguruj integrację
Kilka minut wystarczy, aby zaimportować łącznik Certyneo do środowiska Power Automate.
- 1
Pobierz plik connectora
Pobierz definicję niestandardowego łącznika Certyneo — plik OpenAPI gotowy do importu.
Pobierz connector.json - 2
Generuj swoje klucz API
Otwórz Certyneo → Ustawienia → Klucze API i wygeneruj klucz. Skopiuj go: jest wyświetlany tylko raz.
- 3
Importuj łącznik
W Power Automate przejdź do Łączniki niestandardowe → Nowy łącznik niestandardowy → Importuj plik OpenAPI, a następnie wklej "Bearer" followed by your API key when the connection asks you for it.
- 4
Skonstruuj swój przepływ
Wybierz wyzwalacz lub akcję Certyneo i połącz ją z SharePoint, Teams, Outlook lub innym łącznikiem.
Sześć szablonów przepływów, napisanych i przetestowanych
Przepływ podpisu zawsze się łamie w tych samych miejscach: dokument wysłany bez pola podpisu, PDF żądany przed zapieczętowaniem, ponowna próba obracająca się na dokumencie trwale usunięty. Nasze sześć szablonów nosi te obronę — nie musisz ich odkrywać w produkcji.
Publikacja w galerii szablonów następująca po certyfikacji złącza
Wysyłanie do podpisu pliku umieszczonego w SharePoint
Plik trafia do podpisu z polem umieszczonym obok twojej frazy zakotwiczenia, a biblioteka zachowuje identyfikator koperty.
Sklasyfikowanie podpisanego PDF-a i jego dziennika audytu
Gdy tylko koperta jest ukończona, zapieczętowany PDF i jego ścieżka audytu eIDAS wracają do dedykowanego folderu, a linia źródłowa zmienia się na „Podpisana".
Wysłanie żądania z odpowiedzi formularza
Odpowiedź Microsoft Forms tworzy kopertę na podstawie jednego z Twoich szablonów i adresuje ją do wskazanego sygnatariusza.
Powiadomienie o odmowie w Teams
Kanał otrzymuje daną kopertę, osobę, która odmówiła, i podaną przez nią przyczynę.
Rejestrowanie podpisów w Excelu
Każda ukończona koperta dodaje swój wiersz do tabeli i archiwizuje podpisany PDF w OneDrive.
Powiadomienie, gdy żądanie wygasa
Nadawca otrzymuje wiadomość e-mail zawierającą listę adresatów, którzy nigdy nie podpisali, w dniu wygaśnięcia koperty.
W międzyczasie sześć scenariuszy jest udokumentowanych krok po kroku: wyzwalacz, akcje, wartości do uzupełnienia i przypadki niepowodzenia do przewidzenia. Liczysz na około dziesięć minut, aby zbudować każdy z nich w projektancie.
Bezpieczeństwo i zgodność
Połączenie Power Automate opiera się na publicznym API Certyneo z tym samym poziomem wymagań co reszta platformy.
- Szyfrowana komunikacja end-to-end za pośrednictwem HTTPS.
- Klucze API o ograniczonym zakresie: przydzielaj tylko niezbędne uprawnienia.
- Hosting w Europie i zgodność z RODO.
- Odwołaj klucz w dowolnym momencie z pulpitu nawigacyjnego.
Często zadawane pytania
Jaka subskrypcja Certyneo jest wymagana do korzystania z Power Automate?
Dostęp do API i elementów webhook, które zasilają integrację, jest dostępny w planach płatnych zawierających dostęp dla deweloperów. Wyzwalacz opiera się na elementach webhook, akcje na REST API.
Jak uzyskać mój klucz API i jak go wprowadzić w Power Automate?
Z Certyneo przejdź do Ustawienia → Klucze API i wygeneruj klucz. Zaczyna się od sk_live_ (lub sk_test_ dla piaskownicy) i jest wyświetlany tylko raz: skopiuj go natychmiast. Ogólne pole "klucz API" w Power Automate nie dodaje automatycznie słowa "Bearer": wprowadź dokładnie "Bearer sk_live_..." (ze spacją), gdy połączenie poprosi o klucz API.
Czy trzeba coś instalować w Microsoft 365?
Nie. Nie ma żadnej aplikacji do wdrożenia w Twojej dzierżawie Microsoft 365 ani zgody administratora do żądania. Importujesz łącznik Certyneo do swojego środowiska Power Automate i uwierzytelniasz go za pomocą klucza API, który generujesz — i odwołujesz — z Twojego pulpitu nawigacyjnego. Twoje przepływy następnie używają łączników SharePoint, Teams lub Outlook, do których Twoja subskrypcja Ci już uprawnia.
Czy łącznik jest wymieniony w katalogu certyfikowanych łączników Microsoft?
Nie jeszcze — jest to łącznik niestandardowy, który importujesz bezpośrednio do własnego środowiska Power Automate lub Power Apps z pliku łącznika opublikowanego przez Certyneo. Działa dokładnie jak łącznik certyfikowany po zaimportowaniu.
Jakie zdarzenia podpisu są objęte?
Koperta wysłana, odbiorca podpisał, koperta sfinalizowana i koperta odrzucona. Inne zdarzenia cyklu życia koperty są udostępniane przez API i mogą być dodane do listy zdarzeń wyzwalacza.
Czy szablony przepływów są już w galerii?
Jeszcze nie. Szablon z galerii Microsoft może opierać się tylko na certyfikowanym łączniku, a nasza certyfikacja jest w toku. Sześć scenariuszy jest natomiast w pełni określonych: dokumentacja zawiera wyzwalacz, każdą akcję, wartości do wypełnienia i przypadki awarii do przewidzenia. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby je zbudować już dzisiaj w projektancie.
Czy moje dane przesyłane są przez Power Automate?
Tylko metadane niezbędne do automatyzacji (temat, status, wiadomości e-mail sygnatariuszy) przesyłane są przez Power Automate za pośrednictwem szyfrowanej komunikacji. Zawartość podpisanych dokumentów nie jest wysyłana w ładunkach wyzwalacza.
Czy integracja Power Automate jest płatna?
Certyneo nie pobiera dodatkowych opłat za integrację. Licencja Power Automate / Power Platform może być wymagana w zależności od ilości przepływów i użycia łączników premium po stronie Microsoftu.
Poszukiwanie dalszych kierunków
Automatyzuj swoje umowy już dzisiaj
Połącz Certyneo z Microsoft 365 i Power Platform za pośrednictwem Power Automate i pozwól swoim podpisom uruchomić resztę.