Podpis elektroniczny i SIRH: połącz Lucca z Certyneo
Gdy przygotowujesz umowę o pracę, aneks lub zaświadczenie, pracownicy z Twojego Lucca pojawiają się w sugestiach sygnatariuszy, a ich informacje — stanowisko, data zatrudnienia, departament — wstępnie wypełniają zmienne Twojego szablonu. Sprawdzasz każdą wartość przed wysłaniem. Łącznik jest w trybie tylko do odczytu: Certyneo nigdy nic nie zapisuje w Lucca.
Wymagane konto Certyneo i dostęp administratora do Twojego Lucca. Included w wszystkich planach Certyneo, bez dodatkowych kosztów. Łącznik w fazie beta: testy na realnym Lucca są w toku.
Dlaczego połączyć Lucca z Certyneo
Integracja jest adresowana do zespołów HR, które prowadzą rejestr pracowników w Lucca i wysyłają swoje dokumenty do podpisania z Certyneo. Eliminuje ona duplikowanie danych bez przenoszenia Twoich danych.
Twoi pracownicy proponowani jako sygnatariusze
Wpisz pierwsze litery imienia lub nazwiska podczas dodawania sygnatariusza: pracownicy z Twojego Lucca pojawiają się obok Twoich kontaktów Certyneo, wraz z ich adresem e-mail zawodowym. Nic nie jest kopiowane do Twojej książki adresowej, katalog jest odczytywany w locie.
Twoje szablony HR wstępnie wypełnione
Model, który deklaruje zmienne lucca_*, otrzymuje je wypełnione w momencie wysłania, z karty pierwszego podpisującego znalezionego w Lucca. Możesz poprawić to, co chcesz, w oknie zmiennych przed wysłaniem.
Tylko do odczytu, z założenia
Certyneo nie tworzy, nie modyfikuje i nie usuwa niczego w Lucca. Aplikacja, którą deklarujesz, ma tylko prawa do odczytu w katalogu, stanowiskach i usługach.
Twoje dokumenty pozostają w Certyneo
Pliki PDF, podpisane lub nie, i ich folder dowodu eIDAS pozostają w Certyneo, hostowane w Unii Europejskiej. Żaden dokument nie jest przekazywany do Lucca.
Jakie dane z Lucca wstępnie wypełniają Twoje szablony
Deklaruj te zmienne w szablonie Certyneo. Podczas wysłania są wypełniane z karty pierwszego podpisującego znalezionego w Lucca na podstawie jego adresu e-mail. Zmienna, którą Lucca nie wypełnia, pozostaje pusta: uzupełniasz ją ręcznie.
| Zmienna szablonu | Co przejmuje z Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Imię pracownika, takie jak figuruje w jego pliku Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Jego nazwisko. |
| {{lucca_email}} | Jego służbowy adres e-mail. To także klucz, który łączy podpisującego z jego kartą Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Jego numer pracownika, przydatny na dokumentach płacowych i zaświadczeniach. |
| {{lucca_job_title}} | Stanowisko, przejęte z jego obecnego przydzielenia. |
| {{lucca_job_start_date}} | Data rozpoczęcia tego przydzielenia, taką jaką zwraca Lucca. |
| {{lucca_department}} | Dział, do którego jest przypisany. |
Zmienne stanowiska, daty rozpoczęcia i działu wymagają odpowiednich praw do odczytu w Lucca. Jeśli ich brakuje, reszta i tak jest wstępnie wypełniana.
Połącz Lucca w 4 krokach
Przewidź pięć minut. Potrzebujesz konta Certyneo i dostępu administratora do swojej Lucca: identyfikatory są tworzone w Twojej przestrzeni, Certyneo nic Ci nie dostarcza.
- 1
Utwórz aplikację w swojej Lucca
W aplikacji Lucca otwórz Ustawienia → Uwierzytelnianie, SSO i API, a następnie utwórz aplikację z prawami do odczytu pracowników, stanowisk i usług. Lucca udostępnia Ci identyfikator klienta i tajny klucz.
- 2
Otwórz Ustawienia → Integracje
W aplikacji Certyneo otwórz Ustawienia, a następnie Integracje i znajdź kartę Lucca.
- 3
Wklej adres, identyfikator i tajny klucz
Wprowadź adres Twojej przestrzeni Lucca (na przykład acme.ilucca.net), identyfikator klienta i tajny klucz, a następnie połącz. Certyneo weryfikuje wszystkie trzy elementy u Lucca przed ich zapisaniem.
- 4
Zadeklaruj zmienne w szablonie
Dodaj zmienne lucca_* do odpowiednich szablonów. Przy następnym wysłaniu do pracownika będą one wstępnie wypełnione i wystarczy, że je przejrzysz.
Bezpieczeństwo i zgodność
Integracja Lucca podlega tym samym regułom co reszta Certyneo: zaszyfrowane identyfikatory, uprawnienia ograniczone do niezbędnego minimum, całkowite rozłączenie w dowolnym momencie.
- Tajny klucz klienta jest szyfrowany w AES-256-GCM, nigdy nie jest przechowywany w postaci zwykłej ani ponownie wyświetlany.
- Certyneo nic nie zapisuje w Lucca: ani dokumentu, ani pracownika, ani komentarza.
- Identyfikatory są weryfikowane u Lucca przed zapisaniem, a adres Twojej przestrzeni jest kontrolowany: tylko on otrzymuje tokeny dostępu.
- Po rozłączeniu Certyneo usuwa swoje identyfikatory i sugestie się zatrzymują. Możesz także w dowolnym momencie odwołać aplikację w Lucca.
Często zadawane pytania
W jakim planie Certyneo włączona jest integracja Lucca?
We wszystkich planach, w tym w planie bezpłatnym, bez dodatkowych kosztów.
Jakie uprawnienia należy przyznać aplikacji w Lucca?
Odczyt pracowników, stanowisk i usług, nic więcej. Żadne uprawnienia do zapisu nie są wymagane ani używane.
Czy Certyneo może złożyć podpisaną umowę w teczce pracownika?
Nie dzisiaj: API Lucca nie oferuje możliwości umieszczenia tam pliku. Podpisany dokument i jego katalog dowodów pozostają w Certyneo, gdzie je pobierasz lub przesyłasz. Otworzymy ten depozyt, gdy tylko Lucca go udostępni.
Jakie adresy Lucca są akceptowane?
Przestrzenie w ilucca.net i ilucca.ch, środowiska testowe i demonstracyjne oraz piaskownice dostarczone przez Lucca. Certyneo odrzuca wszystkie inne adresy: to ona otrzymuje Twoje tokeny dostępu.
Co się stanie, jeśli brakuje danych w Lucca?
Zmienna pozostaje pusta i uzupełniasz ją w oknie zmiennych przed wysłaniem. Brak danych nigdy nie uniemożliwia wysłania dokumentu.
Jak zatrzymać integrację?
Z karty Lucca kliknij Rozłącz: Certyneo usuwa swoje dane logowania, pracownicy nie są już proponowani, a szablony nie są już wstępnie wypełniane. Twoje już wysłane koperty się nie zmieniają.
Co będzie dalej
Złącznik celowo uruchamia się w trybie tylko do odczytu. Dalsze kroki zależą od tego, co otworzy API Lucca i czego będą nas prosić pierwsze zespoły HR.
Podpisany dokument w teczce pracownika
Gdy tylko API Lucca umożliwi przesłanie pliku, podpisany dokument i jego folder dowodów dołączą do karty pracownika.
Wysyłka wyzwalana przez przyjazd
Przygotuj umowę zaraz po zarejestrowaniu przyjazdu w Lucca, zamiast zaczynać od pustej koperty w Certyneo.
Inne SIRH
Poniższe francuskie SIRH będą następować po tym samym wzorze, jeśli będzie taka potrzeba. Powiedz nam, który jest dla ciebie ważny.
Inne sposoby połączenia Certyneo z twoimi narzędziami HR
Złącznik Lucca obejmuje katalog i wstępne wypełnianie. Dla wszystkiego innego — wyzwolenie wysyłki z innego narzędzia, zwrot statusu podpisu do twojego SIRH — istnieją już trzy sposoby.
Zapier i Make
Ponad 6000 aplikacji bez kodu: wyzwalacz „koperta podpisana" może zasilić twoje SIRH, płace lub pulpit nawigacyjny.
Webhooks w czasie rzeczywistym
Certyneo wywołuje twój system przy każdym zdarzeniu podpisu — wysłane, otwarte, podpisane, odrzucone, wygasłe — z podpisem żądania.
API REST
Twórz koperty, śledź ich status i pobieraj podpisane dokumenty z własnego kodu. Dokumentacja znajduje się na certyneo.com/developers.
Do dalszego rozwoju
Poproś pracowników o podpis bez ponownego wpisywania
Połącz swój Lucca w pięć minut i zachowaj kontrolę nad każdą wartością przed wysłaniem.