Jak podpisać umowę na odległość

Podpisanie umowy na odległość: to proste

Podpisanie umowy na odległość: to proste

Dzięki podpisowi elektronicznemu podpisanie umowy na odległość można wykonać w ciągu kilku minut z dowolnego miejsca – domu, biura, podróży. Taka sama wartość prawna jak podpis złożony własnoręcznie.

Obydwa przypadki

Jesteś sygnatariuszem

1. Otrzymujesz e-mail „Masz dokument do podpisania”:
2. Kliknij w link
3. Przeczytaj dokument
4. Kliknij „Podpisz”
5. Wpisz otrzymany kod SMS (dla AES)

To już koniec. Kopię otrzymasz e-mailem.

Czas całkowity: 2-3 minuty.

Jesteś nadawcą

1. Chcesz, aby umowę podpisała osoba, której nie ma obok Ciebie:
2. Przygotuj plik PDF
3. Utwórz kopertę na platformie do podpisów
4. Dodaj sygnatariusza (imię i nazwisko, e-mail, telefon)
5. Wyślij

Śledź status w czasie rzeczywistym

Śledź status w czasie rzeczywistymJakie zmiany w porównaniu z logowaniem osobistym

• Nic legalnego
• — pod warunkiem:
• wybierasz odpowiedni poziom (w przypadku umów zalecany AES)

korzystasz z platformy zgodnej z eIDAS

• prowadź ścieżkę audytuDobre praktyki po stronie podpisującego
• Sprawdź nadawcę ⬥⬥⬥: czy e-mail pochodzi od kogoś, kogo znasz?Przeczytaj przed podpisaniem ⬥⬥⬥: platformy tego wymagają, ale nie spiesz się
• Chroń swój telefon ⬥⬥⬥: SMS OTP jest kluczem do AESZachowaj kopię
• otrzymaną e-mailemDobre praktyki po stronie nadawcy

Podaj rozsądną datę ważności

• Aktywuj przypomnienia
• Wyjaśnij procedurę podpisującemu (jeśli jest nowicjuszem)
• Przed wysłaniem sprawdź poprawny adres e-mail
• Przed wysłaniem sprawdź poprawny adres e-mail

Wartość prawna

Umowa podpisana zdalnie z AES matę samą moc dowodowąjako umowa podpisana osobiście. Identyfikacja dwuskładnikowa (e-mail + hasło jednorazowe) i znacznik czasu zapewniają jeszcze solidniejszy dowód niż papier.

Zobaczważność prawna ⬥⬥⬥.Typowe przypadki użycia

Umowa o pracę podpisana przed objęciem stanowiska

• Wynajem z najemcą w innym mieście
• Umowa freelance z klientem za granicą
• NDA z inwestorem na drugim końcu świata
• Zlecenie sprzedaży nieruchomości ze sprzedawcą z zagranicy
• Częste błędy

Podpisz bez czytania

• Kliknij podejrzaną wiadomość e-mail (phishing)
• Nie przechowuj otrzymanej kopii
• Odpowiedz „OK, aby podpisać” e-mailem zamiast klikać link
• Odpowiedz „OK, aby podpisać” e-mailem zamiast klikać link

Jak Certyneo Ci pomaga

Certyneo pozwala Ci podpisać się lub poprosić kogoś o zdalne zalogowanie się do kilka minut: trasa w pierwszej kolejności na urządzeniach mobilnych, brak konieczności tworzenia konta dla podpisującego, SMS OTP dla AES, natychmiastowe potwierdzenie odbioru e-mailem.

Odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo

FAQ

Czy zdalne podpisywanie jest legalne?

Tak, taka sama wartość jak przy odbiorze osobistym, jeśli jest zgodny z eIDAS.

Czy potrzebuję komputera?

Nie, wystarczy smartfon.

Co powinienem zrobić, jeśli nie otrzymałem wiadomości e-mail?

Sprawdź spam i poproś o skierowanie do nadawcy.

Czy możesz podpisywać umowy z zagranicy?

Tak, chyba że sprawdzisz uznawanie prawa lokalnego poza UE.

Ile to kosztuje sygnatariusza?

Nic. Płaci tylko emitent.

Podsumowanie

Podpisanie umowy na odległość jest dziś tak proste i bezpieczne, jak podpisanie osobiste. Koniec z czekaniem, podróżowaniem i drukowaniem. Wystarczy kilka kliknięć.

Wypróbuj Certyneo, aby wysyłać, podpisywać i śledzić swoje dokumenty online prosto, szybko i bezpiecznie.