Podpis elektroniczny dla organizacji szkoleniowych

Sektor pod napięciem administracyjnym

Sektor pod napięciem administracyjnym

Organizacje szkoleniowe (OF) i CFA żyją pod znaczną presją administracyjną: umowy trójstronne, podpisy, certyfikaty uczestnictwa, wyceny, fakturowanie OPCO. Podpis elektroniczny znacznie zmniejsza to obciążenie i upraszcza audyty Qualiopi.

• Wspólnie podpisane dokumentyUmowa szkoleniowa
• (klient lub OPCO)Umowa trójstronna
• (CPF, Pôle Emploi)Umowa o praktykę zawodową
• Umowa o praktykę zawodową(CERFA)
• Opłatyfrekwencja (za sesję lub za dzień)
• Certyfikat uczestnictwa ⬥⬥⬥, sukces, kontynuacjaWycena i BPF
• (ocena edukacyjna i finansowa)Regulacje wewnętrzne

Regulacje wewnętrzne

z centrum

Qualiopi i podpis elektroniczny

• System referencyjny Qualiopi (wskaźnik 11) wymaga identyfikowalności podpisów na umowach i podpisach. Podpis elektroniczny reaguje doskonale: pewna data, identyfikacja, integralność. Wiele certyfikowanych organizacji odeszło od papieru bez utraty zgodności.Zalecany poziom
• Umowa szkoleniowa ⬥⬥⬥: AESDzienna opłata ⬥⬥⬥: SES jest wystarczający (duża ilość, niskie indywidualne wyzwanie)
• Certyfikaty i certyfikaty ⬥⬥⬥: AES jeśli wartość kwalifikacyjnaKorzyści

Korzyści

• Podpisy w czasie rzeczywistym ⬥⬥⬥: koniec z zbieraniem, skanowaniem i odkładaniem kartek papieruŁatwe audyty OPCO ⬥⬥⬥: eksport wszystkich podpisanych umów jednym kliknięciem
• Przyspieszone umowy trójstronne ⬥⬥⬥: 3 sygnatariuszy (OF + stażysta + firma lub OPCO) w równoległeFakturowanie OPCO ⬥⬥⬥: kompletny plik cyfrowy z możliwością bezpośredniego przesłania
• Integracja z LMS i narzędziami biznesowymiDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: interfejs narzędzi biznesowych OF z platformami sygnatur poprzez API lub Zapier. Umowy mogą być automatycznie generowane z CRM i wysyłane do podpisu jednym kliknięciem.
• Częste błędyCzęste błędy

Użyj SES do kontraktu szkoleniowego (preferuj AES)

Nie loguj się na każdą sesję (wymaganie Qualiopi)

Zapomnij o załącznikach edukacyjnych w umowie

• Przechowuj umowy i znaki osobno
• Konkretny przypadek: Trójstronna umowa OPCO
• 35-dniowa sesja Bootcamp: 10 uczniów, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proces:
• Wygenerowanie 10 umów z Digiforma

Wygenerowanie 10 umów z Digiforma

Wysłanie AES do 10 stażystów + OPCO (podpis równoległy)

1. Wszystko podpisane w ciągu 48 godzin
2. Codzienny podpis za pomocą kodu QR → Szybki AES
3. Wysyłanie BPF do OPCO na koniec sesja
4. Oszczędności w porównaniu ze starym cyklem papieru: zaoszczędzono 3 tygodnie przetwarzania administracyjnego.
5. Jak Certyneo Ci pomaga

Certyneo oferuje pakiet OF z konwencjami szablonów (dwu/trójstronny), podpisem zdematerializowanym, domyślnie zaawansowanym podpisem, integracją z głównymi systemami LMS (Digiforma, Dendreo) i 10-letnią archiwizacją zgodną z Qualiopi.

Odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo

Odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo

FAQ

Czy podpis elektroniczny jest akceptowany przez OPCO?

Tak, pod warunkiem uwierzytelnienia uczestnika (OTP lub kod QR).

Czy Qualiopi wymaga określonego poziomu?

Nie, ale wymagana jest identyfikowalność (data, identyfikacja). Do podpisu wystarczy SES, do konwencji zalecany jest AES.

Czy umowę o praktykę można podpisać elektronicznie?

Tak, AES i OPCO akceptują zdematerializowane depozyty.

Tak, AES i OPCO akceptują zdematerializowane depozyty.

Okres ważności?

10 lat na fakturowanie, 3 lata na umowy minimalne (niektóre OPCO wymagają więcej).

Czy osoby niepełnoletnie mogą podpisywać?

Podpis przedstawiciela prawnego w tej samej kopercie.

Wniosek

Podpis elektroniczny stał się niezbędnym narzędziem dla OF: wzmocniona zgodność z Qualiopi, podwojona produktywność administracyjna, usprawnione relacje OPCO.

Wypróbuj Certyneo, aby wysyłać, podpisywać i śledzić swoje dokumenty online prosto, szybko i bezpiecznie.