Podpis elektroniczny zamówienia zakupu

Po co digitalizować zamówienia zakupu

Po co digitalizować zamówienia zakupu

Zamówienia zakupu (PO) stanowią serce przepływów zakupowych B2B. Posiadanie podpisu elektronicznego skraca cykl handlowy, pozwala uniknąć sporów dotyczących dostaw/fakturowania i pozwala śledzić zaangażowanie kupującego.

Zalecany poziom⬥⬥⬥ prosty podpis (SES)jest wystarczający dla większości zamówień. Szybko, bez tarć, materializuje zaangażowanie kupującego.

W przypadku BC o dużej wartości (> 50 000 EUR) lub w sektorach regulowanych (obrona, zdrowie) preferujAES.

Typowa procedura

1. Sprzedawca generuje BC z systemu ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
2. Eksport do pliku PDF i wysyła do kupującego za pośrednictwem platformy podpisów
3. Kupujący podpisuje się kilkoma kliknięciami
4. Kupujący podpisuje się kilkoma kliknięciami

podpisany BC automatycznie zasila rdzeń ERP (zamówienie, fakturowanie)

Integracje z ERP

• Interfejs głównych systemów ERP z platformami sygnatur poprzez API:SAP ⬥⬥⬥: natywny łącznik poprzez PI/PO lub SAP Ariba
• Sage ⬥⬥⬥: Zapier API i łącznikiOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: dedykowane wtyczkiPo integracji sprzedawca nie musi nic robić ręcznie: zamówienie zakupu rozpoczyna się automatycznie po podpisaniu i zaakceptowaniu oferty.
• Wymierne korzyściczas podpisania podzielony przez 5 do 10

0 utraconych BC (wszystko zarchiwizowane)

0 utraconych BC (wszystko zarchiwizowane)

• szybsze uruchamianie fakturowania (dodatnia gotówka dla wystawcy)
• mniej sporów handlowych
• Częste błędy
• Wyślij zamówienie zakupu bez dołączonego CGV

Wspomnij o nieprawidłowych cenach (każda korekta = ponowne wystawienie)

• Zapomnij o uwzględnieniu warunków dostawy
• Użyj AES dla wewnętrznego zamówienia zakupu (nadwymiarowego)
• Przypadek użycia: przemysłowy B2B
• Producent sprzętu przemysłowego przetwarza 400 BC/miesiąc. Cyfrowa podróż:

Generowanie BC z SAP

Wysyłanie SES do kupującego klienta

• Wysyłanie SES do kupującego klienta
• automatyczne śledzenie na D+3
• średni podpis na D+1,5
• automatyczne dostarczanie zamówień SAP
• Oszczędność czasu administracyjnego: 1,5 FTE przeniesione do reklamy.

Jak Certyneo Ci pomaga

Certyneo integruje się z głównymi systemami ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) poprzez API. BC są podpisywane automatycznie po zaakceptowaniu oferty. Szablony Regulaminu, automatyczne przypomnienia, dashboard przygotowany przez sprzedawcę.

Odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo

FAQ

Czy podpisane zamówienie zakupu jest wiążące dla kupującego?

Tak, jako dokument umowny inicjujący zamówienie.

Czy możemy anulować podpisane zamówienie zakupu?

Czy możemy anulować podpisane zamówienie zakupu?

Zgodnie z Regulaminem: ogólnie możliwe przed wysyłką, trudniejsze po.

Czy SES wystarczy na BC w wysokości 100 000 euro?

Technicznie tak, ale w ramach dowodu preferowany jest AES.

Jak długo nosić BC?

10 lat (część komercyjna).

Czy PO można powiązać ze zdematerializowaną dostawą?

Tak, poprzez integrację EDI lub ERP.

Wniosek

Elektroniczne podpisywanie zamówień zakupu usprawnia przepływ zakupów i zabezpiecza fakturowanie. Integracja z ERP sprawia, że ​​proces jest niemal niewidoczny.

Wypróbuj Certyneo, aby wysyłać, podpisywać i śledzić swoje dokumenty online prosto, szybko i bezpiecznie.