Okres przechowywania dokumentów podpisanych elektronicznie we Francji...

Obowiązujące ramy prawne

Rozporządzenie eIDAS (nr 910/2014) i RODO (nr 2016/679) regulują przechowywanie dokumentów podpisanych elektronicznie w Europie. Te ustawy nakładają na przedsiębiorstwa obowiązek przechowywania dokumentów w bezpieczny i dostępny sposób przez określony czas.

Okres przechowywania dokumentów podpisanych elektronicznie

Okres przechowywania dokumentów podpisanych elektronicznie różni się w zależności od rodzaju dokumentu i działalności przedsiębiorstwa. Ogólnie dokumenty muszą być przechowywane przez co najmniej 10 lat po zakończeniu umowy lub transakcji handlowej.

Scenariusze użytkowania

Kancelaria prawna zatrudniająca 12 pracowników przechowuje umowy z klientami przez 15 lat.

Mała i średnia przedsiębiorstwo przemysłowe zarządzające 200 umowami dostawców rocznie przechowuje dokumenty przez 10 lat po zakończeniu każdej umowy.

Wyniki liczbowe

• Zaoszczędź do 50% czasu przechowując dokumenty elektronicznie za pomocą Certyneo.

• Zmniejsz ryzyko prawne o 90%, przestrzegając obowiązków prawnych wynikających z RODO i eIDAS.

Rozporządzenie eIDAS (nr 910/2014) i RODO (nr 2016/679) regulują przechowywanie dokumentów podpisanych elektronicznie w Europie. Te ustawy nakładają na przedsiębiorstwa obowiązek przechowywania dokumentów w bezpieczny i dostępny sposób przez określony czas.

Stosowne przepisy

• Kodeks cywilny art. 1366-1367: Przechowywanie umów pisemnych.

• Rozporządzenie eIDAS nr 910/2014: Bezpieczeństwo i dostępność dokumentów elektronicznych.

• RODO nr 2016/679: Ochrona danych osobowych.

Obowiązki prawne

Przedsiębiorstwa muszą przechowywać dokumenty podpisane elektronicznie przez co najmniej 10 lat po zakończeniu umowy lub transakcji handlowej. Muszą również zapewnić bezpieczeństwo i dostęp do tych dokumentów.

Kancelaria prawna zatrudniająca 12 pracowników przechowuje umowy z klientami przez 15 lat.

Mała i średnia przedsiębiorstwo przemysłowe zarządzające 200 umowami dostawców rocznie przechowuje dokumenty przez 10 lat po zakończeniu każdej umowy.

Przechowywanie dokumentów podpisanych elektronicznie we Francji jest proste! Dzięki Certyneo możesz zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko prawne. Nie wahaj się, aby skontaktować się z nami w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat naszego rozwiązania do podpisu elektronicznego.