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Certyneo
Banken, verzekeraars, makelaars, fintechs

Elektronische handtekening voor bank & verzekering

Openen van zakenrekeningen, hypotheekdossiers, verzekeringsinschrijvingen, makelaarsovereenkomsten, portefeuillebeheersmandaten: digitaliseer alle ondertekende akten van uw instelling met eIDAS-bewijswaarde. Conform DSP2 en DDA richtlijnen, Wetboek Monetair en Financieel, Verzekeringswetboek en KYC-vereisten.

Use cases in bank, verzekering en fintech

Alle contractuele akten van een bank, verzekeraar of makelaar kunnen elektronisch worden ondertekend, van initiële KYC tot inschrijving voor een levensverzekeringspolis.

Openen van zakenrekening

Rekeningovereenkomst (art. L312-1-1 Wetboek Monetair en Financieel), gedigitaliseerde KYC voor ondernemingen, ondertekening van bijgevoegde statuten. Geavanceerde handtekening aanbevolen + gekwalificeerde tijdstempel voor DSP2 traceerbaarheid.

Hypotheekdossier

Leningaanbod (art. L313-14 Consumentenwet), terugbedenktijd van 10 dagen Scrivener-wetgeving nauwkeurig traceerbaar, opeenvolgende ondertekeningen van lener + medeleners + mogelijk borgverplichter.

Verzekeringsinschrijving

Levensverzekeringen (art. L132-5-1 Verzekeringswetboek), aanvullende verzekering, zakelijke schade- en aansprakelijkheidsverzekering. Herroepingstermijn van 14 dagen (art. L112-2-1) met tijdstempel, handgeschreven opmerking vervangbaar door geavanceerde handtekening.

Makelaarsovereenkomst

Makelaarsmandaten voor verzekering of krediet (art. L519-1 Wetboek Monetair en Financieel voor krediet, L511-1 Verzekeringswetboek voor verzekering), met nauwkeurige vergoeding en terugbedenktijd.

Portefeuillebeheersmandaat

AMF/ACPR-mandaten voor beheer onder mandaat (art. D533-15 Wetboek Monetair en Financieel). Geavanceerde handtekening + gekwalificeerde tijdstempel, audit trail conform MIF II-vereisten.

Verkoop op afstand & klantenportal

Inschrijvingen op afstand met herroepingstermijn van 14 dagen (art. L222-7 Consumentenwet voor financiële diensten), procedure versterkte identificatie DSP2 inbegrepen.

Entrée en relation & KYC

Dossier d'entrée en relation et vérification d'identité (KYC) à l'ouverture d'une relation d'affaires (art. L561-5 et L561-6 Code monétaire et financier, obligations LCB-FT). Signature avancée + horodatage qualifié pour tracer le recueil du consentement et des justificatifs, opposable en contrôle ACPR/TRACFIN.

Adhésion mutuelle & prévoyance

Bulletins d'adhésion à une complémentaire santé ou un contrat de prévoyance collective (art. L221-2 Code de la mutualité). Signature de l'adhérent ou du salarié, remise de la notice d'information horodatée, gestion des adhésions collectives d'entreprise (ANI) en masse.

Waarom Certyneo voor bank & verzekering

Zes garanties speciaal afgestemd op regelgevingsvereisten van financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen.

Identification forte DSP2-compatible

Vérification OTP SMS + email, conforme aux exigences d'authentification forte du client (SCA) de la DSP2. Horodatage qualifié et hash SHA-256 garantissent l'intégrité et la non-répudiation.

Audit trail réglementairement opposable

Chaque enveloppe produit un certificat de signature : identité OTP, IP, horodatage qualifié, hash SHA-256. Recevable devant l'ACPR, l'AMF, et toutes juridictions civiles et commerciales.

Hébergement UE & AVG

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme AVG incluse, compatible avec les exigences de localisation des données bancaires.

Archivage 10 ans conforme

Archivage 10 ans à valeur probante (art. L123-22 Code de commerce, art. R313-3 Code de la consommation). Export complet à tout moment pour audit ACPR/AMF ou transmission au successeur.

Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)

Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les opérations exigeant le niveau qualifié (QES), roadmap d'intégration avec prestataire QTSP partenaire.

API REST + webhooks

API REST publique pour intégration native dans votre CRM bancaire ou plateforme assurantielle. Webhooks pour pilotage du workflow (envelope.signed, recipient.signed). Compatible avec les principaux core banking et SI assurance.

Bewijskracht in bank & verzekering

De bewijskracht van een elektronische handtekening in financiën speelt zich af op drie fronten: het aantonen van sterke authenticatie van de klant (SCA DSP2), het bewijzen van naleving van de wettelijke termijn (Scrivener, afstand, herroeping), en het garanderen van de integriteit van het gearchiveerde contract in geval van audit ACPR/AMF.

Certyneo levert voor elke handtekening een auditcertificaat geïntegreerd in de PDF, dat de technische bewijzen verzamelt:

  • Identiteit van de ondertekenaar (e-mail + telefoonnummer geverifieerd via OTP — compatibel met SCA DSP2)
  • Gekwalificeerde tijdstempel van elke handeling (verzending, raadpleging, ondertekening, weigering)
  • SHA-256 cryptografische vingerafdruk van het ondertekende document
  • IP en grove geolocatie van de ondertekenaar
  • Gedetailleerd logboek van herinneringen en meldingen
  • Traceerbaarheid van de wettelijke termijn (Scrivener-reflectie, herroeping, afstand)

Dit bewijsmateriaal voldoet aan de vereisten van artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek, de eIDAS-verordening en de toezichthoudende autoriteiten (ACPR, AMF). In geval van audit of geschil met klant vormt het auditlogboek direct bewijsmateriaal.

Naleving DSP2, DDA, Monetaire wetgeving en eIDAS

Certyneo voldoet aan het juridische kader dat van toepassing is op bankstellingen, verzekeringsondernemingen en fintechs.

Richtlijn DSP2 (EU 2015/2366) — SCA

Sterke authenticatie van de klant (SCA) vereist twee elementen uit drie: kennis (wachtwoord), bezit (telefoon-OTP), inherentie (biometrie). Certyneo dekt natively de elementen kennis + bezit via OTP-sms en e-mail.

Richtlijn DDA (EU 2016/97) — verzekeringsverspreiding

De verzekeringsverspreiding richtlijn vereist een gedocumenteerde procedure voor voorcontractuele informatieverstrekking (DIC IPID, adviesplicht). Certyneo maakt het mogelijk om informatieve elementen elektronisch te ondertekenen met tijdgeregistreerde registratie van het moment dat deze aan de klant zijn verstrekt.

Monetaire en financiële wetgeving — art. L312-1-1 (rekening) & L313-14 (krediet)

Artikel L312-1-1 vereist een schriftelijke en voorafgaande rekeningovereenkomst; artikel L313-14 regelt het aanbod van hypotheekkredieten met een bedenktermijn van 10 dagen. Certyneo registreert precies het moment van aanvaarding en het verstrijken van de wettelijke termijn.

Verzekeringswetgeving — art. L132-5-1 & L112-2-1

Artikel L132-5-1 vereist een vooraf te verstrekken informatienota voor levensverzekering; artikel L112-2-1 stelt een herroepingstermijn van 14 dagen vast voor verkoop op afstand. De geavanceerde handtekening van Certyneo + gekwalificeerde tijdstempel maken deze termijnen tegenwerpelijk.

Veelgestelde vragen van financiële instellingen

Une convention de compte pro peut-elle être signée électroniquement ?

Oui, sans restriction. L'article L312-1-1 du Code monétaire et financier impose une convention écrite préalable mais ne prescrit aucune forme. La signature avancée (AES) Certyneo répond aux exigences DSP2 d'authentification forte du client (SCA) tout en horodatant précisément l'acceptation.

Comment respecter le délai de réflexion Scrivener de 10 jours sur un crédit immobilier ?

Certyneo horodate précisément la mise à disposition de l'offre de prêt et la signature du client. L'audit trail prouve sans ambiguïté que le délai de 10 jours (art. L313-34 Code de la consommation) a été respecté avant signature — opposable en cas de contentieux d'inopposabilité du contrat.

La signature électronique remplace-t-elle la mention manuscrite en assurance-vie ?

Oui, dans le cadre d'une signature avancée (AES) avec audit trail. La jurisprudence française admet que la signature électronique avancée, accompagnée d'un audit trail démontrant la connaissance par le client des éléments contractuels, satisfait les exigences de l'article L132-5-1 du Code des assurances.

Le délai de rétractation de 14 jours est-il opposable ?

Oui. L'horodatage qualifié de la signature du contrat fait courir le délai de rétractation de l'article L112-2-1 du Code des assurances (assurance) ou L222-7 du Code de la consommation (services financiers à distance). Certyneo trace ce délai et notifie automatiquement son expiration.

Certyneo s'intègre-t-il à mon CRM bancaire ?

Une API REST publique est disponible avec webhooks d'événements (envelope.signed, recipient.signed, deadline.reached). Compatible avec les principaux core banking (Sopra, Linedata, Murex) et SI assurance (Adelia, Cassiopae) via webhooks ou polling.

Les données client sont-elles protégées par le AVG bancaire ?

Oui. Chiffrement TLS 1.3 + AES-256, isolation stricte par établissement, hébergement 100 % UE (Allemagne) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme AVG disponible incluant les clauses spécifiques au secret bancaire (art. L511-33 Code monétaire et financier) et au secret des assurances.

Que faire en cas d'audit ACPR ou AMF ?

L'audit trail Certyneo est exportable à tout moment en PDF certifié. Il documente l'identité du signataire, l'horodatage qualifié, l'intégrité du document, le respect des délais légaux. Ces éléments sont opposables aux autorités de tutelle pour démontrer le respect du devoir de conseil et de l'information précontractuelle.

Combien coûte la signature électronique pour un établissement financier ?

Un plan gratuit permet de tester sur 5 enveloppes par mois. Au-delà, les plans payants démarrent à un tarif compatible avec le coût d'opportunité actuel des dossiers papier. L'archivage 10 ans, l'audit trail eIDAS et le support technique sont inclus.

Peut-on dématérialiser l'entrée en relation et le KYC ?

Oui. Le KYC (connaissance client) et les obligations LCB-FT (art. L561-5 et L561-6 du Code monétaire et financier) n'imposent aucune forme papier. Certyneo permet de faire signer le dossier d'entrée en relation avec une identification forte (OTP double canal, compatible SCA DSP2) et un horodatage qualifié qui trace le recueil du consentement et des pièces justificatives — opposable en cas de contrôle ACPR ou TRACFIN.

Un bulletin d'adhésion à une mutuelle ou à une prévoyance peut-il être signé en ligne ?

Oui. L'adhésion à une complémentaire santé ou à un contrat de prévoyance (art. L221-2 du Code de la mutualité) se signe électroniquement sans restriction de forme. La signature avancée Certyneo identifie l'adhérent, horodate la remise de la notice d'information et trace le consentement — particulièrement adaptée aux contrats collectifs d'entreprise (ANI) où les salariés adhèrent en masse depuis leur mobile.

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