Lastgevingsbrieven, verklaringen, goedkeuringsnota's, loonstrookjes, sociale aangiften, beheerslastgevingen: digitaliseer alle ondertekende akten van uw kantoor en uw cliënten met eIDAS-bewijskracht. Conform ordinantie nr. 45-2138, het Gedragscode van de OEC, het Wetboek van Koophandel, het Arbeidswetboek (art. L3243-2) en de eIDAS-verordening.
Alle contractuele akten van een boekhoud- en looncabinet kunnen elektronisch worden ondertekend, van de lastgeving tot de individuele sociale aangifte.
Verplicht onder artikel 151 van de Gedragscode, moet de lastgeving door de cliënt VÓÓRdat de dienst begint worden ondertekend. Externe ondertekening in 2 minuten, gekwalificeerde tijdstempel die voorafgaande acceptatie van voorwaarden en honoraria bewijst.
Verklaringen bestemd voor banken (omzet, schuldcapaciteit), sociale organisaties (URSSAF), verhuurders of autoriteiten. AES-ondertekening + audit trail = authenticiteitsaanwijzing.
Verslagen van gewone algemene vergadering (artikel L232-1 van het Wetboek van Koophandel), met opeenvolgende of parallelle ondertekening van de vennoten. Automatisch onderhoud van het gedigitaliseerde PV-register.
Conform artikel L3243-2 van het Arbeidswetboek (voortvloeiend uit de wet Macron 2015) en decreet nr. 2016-1762. Beschikbaarstelling in een conform digitaal kluis, veronderstelde toestemming van de werknemer — uitdrukkelijk verzet op elk moment mogelijk.
Lastgevingen waarbij de cliënt het kantoor opdraagt met het beheer van sociale (DSN) en fiscale aangiften (VAT, IS, CFE). Geavanceerde ondertekening om de gevolmachtigde te identificeren en de precieze omvang van de lastgeving vast te leggen.
Vertrouwelijkheidsafspraken, overeenkomsten voor eenmalige diensten buiten lastgeving, uitbestedingsovereenkomsten tussen kantoren: het volledige contractuele bereik van het kantoor wordt gedekt.
Zes garanties die specifiek zijn afgestemd op de ethische en bewijskrachtvereisten van het beroep van accountant.
Vérification OTP SMS + email du signataire, horodatage qualifié, empreinte SHA-256 du document. La piste d'audit couvre toutes les exigences du Code de déontologie en matière de formalisation des engagements.
Chaque enveloppe produit un certificat de signature : identité OTP, IP, horodatage qualifié, hash SHA-256, intégrés dans le PDF signé. Recevable devant le Conseil de l'Ordre, en contentieux d'honoraires et devant toutes juridictions.
Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. Hébergement 100 % UE (Allemagne), aucune sous-traitance hors UE. DPA standard incluse, conforme au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Archivage 10 ans inclus à valeur probante (article L123-22 du Code de commerce — délai de conservation des livres comptables). Export complet à tout moment pour transmission à un successeur ou à un contrôle fiscal.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
API REST publique, webhooks d'événements, et intégrations en cours avec les principaux logiciels de production comptable (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Compatible avec votre stack existante.
De bewijswaarde van een elektronische handtekening in een boekhoudkantoor hangt af van twee zaken: aantonen van de weloverwogen toestemming van de cliënt voor de opdrachtsbrief (artikel 151 van de Gedragsregels) en het vaststellen van de authenticiteit van verklaringen afgegeven onder artikel L823-12-1 van het Wetboek van Koophandel.
Certyneo geeft voor elke handtekening een auditcertificaat geïntegreerd in de PDF, dat de technische bewijzen verzamelt:
Dit bewijspakket voldoet aan de vereisten van artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek (bewijskracht van elektronische geschriften) en wordt erkend door de Franse rechtspraak (Cass. com., 13 maart 2019). Voor verklaringen gericht aan een derde partij (bank, URSSAF, verhuurder) toont de audit trail de authenticiteit van het document afgegeven door het kantoor aan.
Certyneo valt onder het juridische en beroepsethische kader dat van toepassing is op het beroep van registeraccountant.
Artikel 151 van de Gedragsregels vereist een schriftelijke opdrachtsbrief voorafgaand aan elke dienstverlening. Artikel 145 regelt de vertrouwelijkheid van cliëntgegevens. Certyneo past end-to-end versleuteling en archivering met bewijswaarde toe die met deze verplichtingen compatibel zijn.
Artikel L123-12 bepaalt de boekhoudverplichtingen van handelaren; artikel L823-12-1 regelt verklaringen afgegeven door registeraccountants. De geavanceerde handtekening van Certyneo voldoet aan de vereisten voor authenticiteit en integriteit die in deze bepalingen zijn gesteld.
Sinds de wet-Macron van 6 augustus 2015 kan de werkgever de loonstrook in elektronische vorm overhandigen onder voorwaarden die de integriteit, beschikbaarheid gedurende 50 jaar (of tot de leeftijd van 75 jaar van de werknemer) en vertrouwelijkheid van gegevens waarborgen.
Het elektronische geschrift heeft dezelfde bewijskracht als het papieren geschrift voor zover de identiteit van de ondertekenaar behoorlijk kan worden vastgesteld en de integriteit van het document is gewaarborgd. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan beide vereisten onder verordening (EU) nr. 910/2014.
Oui, sans restriction. L'article 151 du Code de déontologie impose un écrit préalable mais ne prescrit aucune forme particulière. La signature avancée (AES) Certyneo répond à l'exigence probatoire, avec l'avantage d'horodater précisément l'acceptation des honoraires et du périmètre de mission AVANT le début de la prestation.
Une attestation signée électroniquement avec niveau AES (Certyneo) a une valeur identique à une attestation papier signée à la main et tamponnée. Le destinataire (banque, URSSAF, bailleur) peut vérifier l'audit trail depuis l'URL de vérification incluse dans le certificat PDF — il y voit l'identité du signataire, la date, et l'absence d'altération du document.
Depuis la loi Macron (1er janvier 2017), l'employeur peut remettre le bulletin sous forme électronique sans accord préalable du salarié, à condition de l'avoir informé au moins un mois à l'avance et de respecter les conditions de conservation (50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié). Le salarié peut s'y opposer à tout moment.
L'article L123-22 du Code de commerce impose la conservation des documents comptables pendant 10 ans. Par prudence, la même durée s'applique aux lettres de mission, qui servent de preuve de l'acceptation des honoraires en cas de contentieux. L'archivage 10 ans est inclus dans tous les plans Certyneo.
Une API REST publique est disponible avec webhooks d'événements (envelope.signed, recipient.signed, etc.). Des intégrations natives avec les principaux logiciels comptables (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) sont en cours de déploiement. Contactez-nous pour le statut exact sur votre solution.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme AVG est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Oui. Certyneo gère nativement les signatures en série ou en parallèle entre plusieurs signataires. Chaque associé reçoit son lien personnel avec OTP SMS sur son propre numéro. L'audit trail unique rassemble toutes les signatures et horodatages, ce qui facilite la tenue du registre dématérialisé des PV.
Un plan gratuit permet de tester sur 5 enveloppes par mois. Au-delà, les plans payants démarrent à un tarif compatible avec la facturation client (refacturation possible). Le tarif inclut l'archivage 10 ans, l'audit trail eIDAS et le support technique.
Sinds de Arbeidswet van 2016 kan de werkgever de dématerialisering van loonstroken opleggen — maar de werknemer behoudt een weigeringsrecht. Alles wat HR en werknemers in 2026 moeten weten.
De digitale loonstrook heeft dezelfde juridische waarde als het papieren equivalent, op voorwaarde dat strikte bewaringregels worden nageleefd. Ontdek alles wat digitalisering voor uw HR-verplichtingen in 2026 inhoudt.
Mijlpalen, prestatie-indicatoren, nalatigheidstraffen: het structureren van deze clausules in een SOW beschermt uw betalingen en beveiligt uw zakelijke relaties. Ontdek de volledige gids.
De ontzakelijking van de loonstrook versnelt in 2026 dankzij elektronische handtekeningen. Ontdek alles wat u moet weten voor een conforme en efficiënte implementatie.
De webhooks Certyneo stellen u in staat uw elektronische handtekeningoplossing in real-time aan uw ERP of uw boekhouder te koppelen. Ontdek hoe u de verzameling van ondertekende documenten in uw boekhoudkundige workflow automatiseert.
Het opstellen van een rigoureus activiteitenrapport is een strategische uitdaging voor elk boekhoudkantoor. Ontdek de methoden, digitale hulpmiddelen en wettelijke verplichtingen die u in 2026 moet beheersen.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie