Lastgevingsbrieven, verklaringen, goedkeuringsnota's, loonstrookjes, sociale aangiften, beheerslastgevingen: digitaliseer alle ondertekende akten van uw kantoor en uw cliënten met eIDAS-bewijskracht. Conform ordinantie nr. 45-2138, het Gedragscode van de OEC, het Wetboek van Koophandel, het Arbeidswetboek (art. L3243-2) en de eIDAS-verordening.
Alle contractuele akten van een boekhoud- en looncabinet kunnen elektronisch worden ondertekend, van de lastgeving tot de individuele sociale aangifte.
Verplicht onder artikel 151 van de Gedragscode, moet de lastgeving door de cliënt VÓÓRdat de dienst begint worden ondertekend. Externe ondertekening in 2 minuten, gekwalificeerde tijdstempel die voorafgaande acceptatie van voorwaarden en honoraria bewijst.
Verklaringen bestemd voor banken (omzet, schuldcapaciteit), sociale organisaties (URSSAF), verhuurders of autoriteiten. AES-ondertekening + audit trail = authenticiteitsaanwijzing.
Verslagen van gewone algemene vergadering (artikel L232-1 van het Wetboek van Koophandel), met opeenvolgende of parallelle ondertekening van de vennoten. Automatisch onderhoud van het gedigitaliseerde PV-register.
Conform artikel L3243-2 van het Arbeidswetboek (voortvloeiend uit de wet Macron 2015) en decreet nr. 2016-1762. Beschikbaarstelling in een conform digitaal kluis, veronderstelde toestemming van de werknemer — uitdrukkelijk verzet op elk moment mogelijk.
Lastgevingen waarbij de cliënt het kantoor opdraagt met het beheer van sociale (DSN) en fiscale aangiften (VAT, IS, CFE). Geavanceerde ondertekening om de gevolmachtigde te identificeren en de precieze omvang van de lastgeving vast te leggen.
Vertrouwelijkheidsafspraken, overeenkomsten voor eenmalige diensten buiten lastgeving, uitbestedingsovereenkomsten tussen kantoren: het volledige contractuele bereik van het kantoor wordt gedekt.
Zes garanties die specifiek zijn afgestemd op de ethische en bewijskrachtvereisten van het beroep van accountant.
OTP SMS-verificatie + email van ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256 documentfingerafdruk. De audittrail dekt alle vereisten van de gedragsregels af met betrekking tot formalisering van verplichtingen.
Elke enveloppe genereert een handtekeningcertificaat: OTP-identiteit, IP, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash, geïntegreerd in de getekende PDF. Aanvaardbaar voor de Orde, in honorariumgeschillen en voor alle rechtbanken.
TLS 1.3-codering in transit, AES-256 in rust, strikte geïsolatie van gegevens per kantoor. 100% EU-hosting (Duitsland), geen onderaanneming buiten EU. Standaard DPA inbegrepen, conform met beroepsgeheim van artikel 8 van Ordonnantie 45-2138.
10 jaar archivering inbegrepen met bewijskracht (artikel L123-22 van de Commerciële Code — bewaartermijn voor boekhoudboeken). Volledige export op elk moment voor doorgifte aan een opvolger of belastingcontrole.
Handtekeningen conform Verordening (EU) nr. 910/2014, met alle drie de niveaus beschikbaar: eenvoudig (SES), geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES). De QES — juridisch gelijkwaardig aan een handschriftelijke handtekening in de gehele EU — wordt per handeling gefactureerd (9,90 €/handtekening) voor authentieke akten en gereguleerde dossiers.
Openbare REST API, webhooks voor evenementen, en lopende integraties met voornaamste boekhoudproductiesoftware (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Compatibel met uw bestaande stack.
De bewijswaarde van een elektronische handtekening in een boekhoudkantoor hangt af van twee zaken: aantonen van de weloverwogen toestemming van de cliënt voor de opdrachtsbrief (artikel 151 van de Gedragsregels) en het vaststellen van de authenticiteit van verklaringen afgegeven onder artikel L823-12-1 van het Wetboek van Koophandel.
Certyneo geeft voor elke handtekening een auditcertificaat geïntegreerd in de PDF, dat de technische bewijzen verzamelt:
Dit bewijspakket voldoet aan de vereisten van artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek (bewijskracht van elektronische geschriften) en wordt erkend door de Franse rechtspraak (Cass. com., 13 maart 2019). Voor verklaringen gericht aan een derde partij (bank, URSSAF, verhuurder) toont de audit trail de authenticiteit van het document afgegeven door het kantoor aan.
Certyneo valt onder het juridische en beroepsethische kader dat van toepassing is op het beroep van registeraccountant.
Artikel 151 van de Gedragsregels vereist een schriftelijke opdrachtsbrief voorafgaand aan elke dienstverlening. Artikel 145 regelt de vertrouwelijkheid van cliëntgegevens. Certyneo past end-to-end versleuteling en archivering met bewijswaarde toe die met deze verplichtingen compatibel zijn.
Artikel L123-12 bepaalt de boekhoudverplichtingen van handelaren; artikel L823-12-1 regelt verklaringen afgegeven door registeraccountants. De geavanceerde handtekening van Certyneo voldoet aan de vereisten voor authenticiteit en integriteit die in deze bepalingen zijn gesteld.
Sinds de wet-Macron van 6 augustus 2015 kan de werkgever de loonstrook in elektronische vorm overhandigen onder voorwaarden die de integriteit, beschikbaarheid gedurende 50 jaar (of tot de leeftijd van 75 jaar van de werknemer) en vertrouwelijkheid van gegevens waarborgen.
Het elektronische geschrift heeft dezelfde bewijskracht als het papieren geschrift voor zover de identiteit van de ondertekenaar behoorlijk kan worden vastgesteld en de integriteit van het document is gewaarborgd. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan beide vereisten onder verordening (EU) nr. 910/2014.
Ja, zonder beperking. Artikel 151 van de gedragsregels vereist een voorafgaande schriftelijke verklaring maar schrijft geen bepaalde vorm voor. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijsvereiste, met het voordeel dat de acceptatie van honoraria en de omvang van de opdracht précies worden getimestamped VOOR het begin van de dienstverlening.
Een verklaring elektronisch ondertekend met AES-niveau (Certyneo) heeft dezelfde waarde als een handgeschreven papieren verklaring met stempel. De ontvanger (bank, URSSAF, verhuurder) kan de audittrail verifiëren via de verificatie-URL in het PDF-certificaat — hij/zij ziet daar de identiteit van de ondertekenaar, de datum en de afwezigheid van documentwijziging.
Sinds de Macronwet (1 januari 2017) kan de werkgever het loonstrookje elektronisch verstrekken zonder voorafgaande toestemming van de werknemer, mits de werknemer ten minste een maand van tevoren is geïnformeerd en aan de bewaarcondities is voldaan (50 jaar of tot de 75-jarige leeftijd van de werknemer). De werknemer kan zich hier op elk moment tegen verzetten.
Artikel L123-22 van de Commerciële Code vereist behoud van boekhouddocumenten gedurende 10 jaar. Uit voorzorg geldt dezelfde duur voor opdrachtbrieven, die als bewijs dienen van acceptatie van honoraria in geval van geschillen. 10 jaar archivering is inbegrepen in alle Certyneo-plannen.
Een openbare REST API is beschikbaar met event webhooks (envelope.signed, recipient.signed, enz.). Native integraties met voornaamste boekhoudprogramma's (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) zijn in uitrollingsfase. Neem contact met ons op voor de exacte status voor uw oplossing.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme AVG est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Ja. Certyneo handelt native handtekeningen in serie of parallel tussen meerdere ondertekenaars af. Elke partner ontvangt zijn persoonlijke link met OTP SMS op zijn eigen nummer. De unieke audittrail verzamelt alle handtekeningen en tijdstempels, wat het bijhouden van het gedigitaliseerde notulenbesloten register vereenvoudigt.
Een gratis plan stelt u in staat om 5 enveloppen per maand te testen. Daarboven beginnen betaalde plannen bij een tarief dat aansluit bij clientfacturering (terugboeking mogelijk). Het tarief omvat 10 jaar archivering, eIDAS-audittrail en technische ondersteuning.
Attestaties van conformiteit in de bouwsector concentreren belangrijke juridische en operationele uitdagingen. Ontdek hoe geverifieerde elektronische handtekening hun beheer transformeert.
Sinds de Arbeidswet van 2016 kan de werkgever de dématerialisering van loonstroken opleggen — maar de werknemer behoudt een weigeringsrecht. Alles wat HR en werknemers in 2026 moeten weten.
De digitale loonstrook heeft dezelfde juridische waarde als het papieren equivalent, op voorwaarde dat strikte bewaringregels worden nageleefd. Ontdek alles wat digitalisering voor uw HR-verplichtingen in 2026 inhoudt.
Mijlpalen, prestatie-indicatoren, nalatigheidstraffen: het structureren van deze clausules in een SOW beschermt uw betalingen en beveiligt uw zakelijke relaties. Ontdek de volledige gids.
De ontzakelijking van de loonstrook versnelt in 2026 dankzij elektronische handtekeningen. Ontdek alles wat u moet weten voor een conforme en efficiënte implementatie.
De webhooks Certyneo stellen u in staat uw elektronische handtekeningoplossing in real-time aan uw ERP of uw boekhouder te koppelen. Ontdek hoe u de verzameling van ondertekende documenten in uw boekhoudkundige workflow automatiseert.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid