Huurovereenkomst, verkoops- of beheersmandjaat, voorlopig contract, inspectie bij in- en uitgang, solidaire borg: digitaliseer al uw dossiers met een platform dat voldoet aan de ALUR-wet, de ELAN-wet en de SRU-wet. Compatibel met de belangrijkste vastgoedprogramma's (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) via Zapier, Make of webhooks — native connector beschikbaar op aanvraag. 10 jaar archivering inbegrepen, bewijswaardige audit trail.
Alle documenten uit het leven van een makelaarskantoor of vastgoedbeheersder kunnen elektronisch worden ondertekend op Certyneo, van de transactie tot het verhuuringsbeheer.
Gemeubileerde of ongestoelde huur, Burgerlijk Wetboek of wet van 6 juli 1989: verzend het contract ondertekend door de verhuurder, huurder en eventueel de borg. Alle verplichte bijlagen (EPC, risico's, inspectie) kunnen worden opgenomen.
Ondertekening op afstand of ter plaatse met een tablet: de gezamenlijke inspectie wordt door beide partijen ondertekend, gearchiveerd en automatisch aan de oorspronkelijke huur gekoppeld.
Enkelvoudig of exclusief mandjaat, met of zonder voorkeurrecht: verzend het naar de verkoper, verzamel zijn/haar geavanceerde elektronische handtekening (AES) en archiveer 10 jaar conform de verplichtingen van de wet Hoguet.
Meerjarig beheersmandjaat ondertekend door de eigenaar, met beperkte volmachtsdelegatie. Automatische herinneringen voor verlengingen vóór afloop.
Voorlopig contract op afstand ondertekend door koper en verkoper, met vermelde waarborgsom en SRU-herroepingstermijn van 10 dagen automatisch voorzien van tijdstempel door de audit trail.
Borg-engagement ondertekend door de borg met de wettelijk vereiste handgeschreven aantekeningen (artikel 22-1 van de wet van 1989) omgezet in elektronisch ondertekende velden en geregistreerd in de audit trail.
Zes concrete voordelen voor uw transactie-, beheersteams en vastgoedadministratieteams.
In plaats van meerdere postale heen-en-weer of fysieke afspraken, wordt het gehele dossier (huur, borg, inspectie, bijlagen) door alle partijen in 24 tot 48 uur ondertekend.
Geen printen, aangetekende post, scannen of reiskosten meer. Volgens FNAIM-studies bespaar digitalisering 15 tot 30 € per huurdersdossier.
Uw huurders en kopers ondertekenen in 2 minuten vanaf hun telefoon, zonder app te downloaden. Nederlands traject, toegankelijk en geruststellend.
Geavanceerde handtekeningen (AES) conform eIDAS: identificatie via dubbele OTP per e-mail + sms, voorzien van tijdstempel audit trail, bewijs aanvaardbaar bij alle rechtbanken.
Al uw mandjaaten, huren en voorlopige contracten worden 10 jaar met bewijswaarde gearchiveerd, wat overeenkomt met de bewaarverplichting voor documenten van gereglementeerde vastgoedprofessionals.
Twee medehuurders, een verhuurder en zijn gemachtigde, een solidaire borg: Certyneo orchestreert alle ondertekenaars (in serie of parallel) met automatische herinneringen.
In onroerend goed vertegenwoordigt de verloren tijd tussen een eigendomsvoorstel en de daadwerkelijke ondertekening een direct inkomstenverlies: annuleringen, verhuuringen die uitrafelen, overeenkomsten die aanslepen. Volgens sectorstudies biedt elektronische ondertekening:
U kunt uw ROI nauwkeurig ramen met onze gratis calculator in 2 minuten.
Certyneo is compatibel met de belangrijkste agentuur- en vastgoedbehersoftware die in Frankrijk wordt gebruikt, via Zapier, Make of onze webhooks. Er zijn momenteel geen native connectoren gepubliceerd — deze kunnen op aanvraag worden ontwikkeld op basis van uw dossiervolume.
Populaire transactiesoftware voor onafhankelijke agentschappen: verbind deze met Certyneo via Zapier/Make of via handmatige CSV-export + bulkverzending vanuit Certyneo. Native connector beschikbaar op aanvraag.
Multi-agentuur-oplossingen: compatibel via onze webhooks en Zapier/Make om de ondertekeningsstatus terug te voeren naar het onroerengoedblad of huurderbestand. Maatwerk-integratie mogelijk via onze REST API.
Software voor vastgoedbeheer: compatibiliteit via Zapier of Make voor verzending van beheermandaten, huurcontracten en inspectieverlagen. Native connector in voorbereiding, neem contact op.
Franse CRM voor onroerendgoedagentschappen: aansluiting via webhooks of Zapier/Make om automatisch verzending te activeren wanneer een dossier de status 'klaar om te ondertekenen' bereikt. REST API gedocumenteerd op /docs voor maatwerk-integratie.
Uw software staat niet in de lijst? De Certyneo API (gedocumenteerd op onze API-documentatie) maakt integratie mogelijk in een paar uur. Neem contact op.
Elektronische ondertekening in onroerend goed valt onder een nauwkeurig wettelijk kader. Certyneo dekt alle toepasselijke wetteksten.
De ALUR-wet (2014) en haar uitvoeringsbesluiten regelen de inhoud van het woonhuurcontract en bijlagen (energieprestatie, risicoverklaringen, informatiebulletin). Alle verplichte documenten kunnen in één Certyneo-enveloppe worden samengevoegd voor gelijktijdige ondertekening.
De ELAN-wet erkende expliciet de geldigheid van elektronische aktes onder eigen handtekening in onroerendgoedzaken en moedigde digitalisering van huurverhoudingen aan. Certyneo biedt de volledige levenscyclus van het contract (ondertekening, wijzigingen, vernieuwing, beëindiging).
Voor de aankoop van een woonpand bedraagt de herroepingstermijn 10 dagen (artikel L271-1 CCH) en loopt vanaf de eerste presentatie van de ondertekende akte. Certyneo timestampt deze datum nauwkeurig en exporteert het bewijs in geval van geschillen.
De Hoguet-wet schrijft 10 jaar bewaring van mandaten voor. Onze plannen bevatten standaard dit bewijswaardige archief. Artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronische handtekening als gelijkwaardig aan handgeschreven handtekening.
Ja, zonder twijfel. De ELAN-wet (2018) bevestigde expliciet de geldigheid van elektronische huurcontracten, en artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronische handtekening als gelijkwaardig aan handgeschreven handtekening. Verplichte bijlagen (energieprestatie, risicoverklaringen, informatiemededelingen) kunnen ook elektronisch worden ondertekend.
Certyneo timestampt nauwkeurig de ondertekeningsdatum van het aanbod door beide partijen. De termijn van 10 kalenderdagen (artikel L271-1 CCH) loopt vanaf deze datum. U kunt te allen tijde het ondertekeningscertificaat met gekwalificeerde timestamp exporteren om het startpunt van de termijn te bewijzen.
Ja. De Franse rechtspraak erkent dat de handgeschreven verklaringen volgens artikel 22-1 van de wet van 1989 elektronisch kunnen worden ingevoerd en ondertekend, mits de borg deze daadwerkelijk zelf invoert (geen voorgevulde copy-paste). Certyneo biedt een verplicht invoerveld met validatie en timestamp.
Ja. Certyneo biedt een 'ondertekening in persoon'-modus: beide partijen ondertekenen achtereenvolgens vanaf dezelfde tablet of smartphone tijdens het bezoek, met sterke identificatie (OTP SMS) voor ieder. Het audittrail bewaart de timestamp en de geolocaliseerde IP.
Ja, via Zapier, Make en onze webhooks — er is nog geen gecertificeerde native connector op deze software beschikbaar. Certyneo biedt een directe REST API en real-time webhooks om handtekeningstatussen in uw CRM terug te voeren. Een native connector op een van deze software is op aanvraag beschikbaar: ons integrationteam kan u begeleiden bij een op maat gemaakte implementatie volgens uw stack en volume.
Onze abonnementen omvatten 10 jaar archivering met bewijswaarde, wat overeenkomt met de bewaringsverplichting van de wet Hoguet voor mandaten en standaardperiodes voor woninghuurovereenkomsten. Documenten kunnen op elk moment van uw dashboard worden gedownload.
Onze prijzen beginnen met een gratis formule om de service uit te testen. Betaalde formules zijn gebaseerd op het volume verzonden enveloppen per maand, met niveaus ontworpen voor makelaarskantoren (5, 20, 100 dossiers/maand). Raadpleeg onze pagina /pricing voor details.
Ja. Een Certyneo-enveloppe kan meerdere PDF's bevatten (huurovereenkomst + bijlagen energielabel + risicoverklaring + borgsom). De ondertekenaar doorloopt deze in één workflow, ondertekent slechts één keer aan het eind, en het audit trail dekt het hele pakket.
Het verkopen van onroerend goed zonder aanwezig te zijn vereist een volmacht in authentieke vorm. Ontdek de wettelijke vereisten, valkuilen om te vermijden en gereedschappen om uw mandaat veilig te stellen.
Elektronische handtekeningen revolutioneren onroerend goed transacties in 2026. Ontdek hoe agentschappen, projectontwikkelaars en notarissen efficiënter worden en compliant blijven met eIDAS.
Elektronische handtekening wordt de onmisbare norm in de vastgoedsektor. Ontdek de wettelijke verplichtingen, de aanbevolen handtekeninkstechnieken en concrete voordelen voor uw makelaarskantoor.
Mandaten, huurcontracten, voorovereenkomsten, taxatierapporten: hoe vastgoedagentschappen hun transacties versnellen met elektronische handtekeningen.
Woonhuis, gemeubileerde woning, handelshuurovereenkomst: volledige procedure voor het elektronisch ondertekenen van een huurovereenkomst in 2026.
Beheers elke stap van het vastgoedaankoop proces in Frankrijk: onderhandeling, verplichte inspecties, notariële akte en hypotheekfinanciering volgens Frans recht.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie