Statuten, notulen algemene vergadering, samenwerkingsovereenkomsten, aangiften bij prefectuur, volmachten: digitaliseer alle ondertekende stukken van uw vereniging met eIDAS-bewijskracht. Conform de wet van 1 juli 1901, het decreet van 16 augustus 1901, de wet 2014-856 (relaties overheid/verenigingen) en de eIDAS-verordening. Compatibel met de e-creationdienst op service-public.fr.
Alle contractuele en institutionele stukken van een vereniging kunnen elektronisch ondertekend worden, van de oprichtingsverklaring tot meerjarige doelstellingsovereenkomsten.
Oprichtingsdocument ondertekend door de oprichters tijdens de constitutieve vergadering. Compatibel met de aangifte bij de prefectuur via de e-creationdienst op service-public.fr.
Notulen van gewone vergadering (goedkeuring jaarcijfers, vernieuwing bestuur) of buitengewone vergadering (wijziging statuten, ontbinding). Ondertekening door meerdere ondertekenaars (voorzitter, secretaris, penningmeester).
Overeenkomsten met overheden, stichtingen, bedrijven (CPO meerjarige doelstellingsovereenkomsten, sponsoring). Conform wet 2014-856 en art. 9-1 en volgende.
Statutaire wijzigingen (doel, naam, zetel, bestuur) die binnen 3 maanden bij de prefectuur moeten worden aangegeven (art. 5 wet 1901). Teleservice e-création accepteert het gedigitaliseerde formaat.
Volmachten gegeven door het bestuur aan territoriale afgevaardigden, lokale antennes, werknemers of vrijwilligers om de vereniging te verbinden. Geavanceerde handtekening om de volmachtgever en de omvang van de volmacht nauwkeurig te identificeren.
Dienstenovereenkomsten met dienstverleners, huisvestingsovereenkomsten van de zetel, vrijwilligersengagementsovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten van werknemers (vast/bepaalde duur voor verenigingen).
Zes garanties aangepast aan de institutionele, boekhoud- en aangiftevereisten van verenigingen onder de wet van 1901.
Verificatie OTP SMS + email van bestuurders (voorzitter, penningmeester, secretaris). Gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash. Compatibel met traceerbaarheid vereisten van prefecturaal toezicht.
Elke envelop produceert een ondertekeningscertificaat: OTP-identiteit, IP, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash in de ondertekende PDF. Acceptabel bij de rechtbank in geval van intern geschil (bestuurders vs leden).
5 gratis enveloppen/maand — voldoende voor 80% van de vrijwilligersverenigingen. Geen creditcard vereist. Betaalde plannen beginnen bij een tarief dat compatibel is met een verenigingsbudget.
Bewaring gedurende 10 jaar met bewijswaarde inbegrepen. Conform de boekhoudvereisten voor verenigingen die openbare subsidies ontvangen (art. L1611-4 CGCT, toezicht rechter van rekeningen).
Geavanceerde handtekening conform verordening (EU) nr. 910/2014. Geaccepteerd door prefecturen via teleservice e-création, door stichtingen en overheden voor ondertekening van CPO's.
Onze workflow verwerkt opeenvolgende handtekeningen (eerst voorzitter, daarna bestuur) of parallelle handtekeningen (alle leden aanwezig op de ALV). Compatibel met ALV's met meer dan 100 leden.
Een vereniging onder de wet van 1901 wordt geconfronteerd met verschillende bewijsuitdagingen: aantonen dat de aangifte bij de prefectuur in overeenstemming is, de regelmatigheid van een ALV aantonen in geval van intern geschil, het gebruik van subsidies rechtvaardigen tegenover de rechter van rekeningen of de overheid.
Certyneo levert voor elke ondertekening een controleringscertificaat geïntegreerd in de PDF, met technische bewijzen:
Deze verzameling bewijzen voldoet aan de vereisten van art. 1366 van het Burgerlijk Wetboek en wordt geaccepteerd door prefecturen via de teleservice e-création. Voor verenigingen die openbare subsidies ontvangen, vergemakkelijkt het controlespoor het toezicht op fondsengebruik door de rechter van rekeningen.
Certyneo past zich in het juridisch kader van de verenigingssector.
Elke vereniging moet worden ingeschreven bij de prefectuur van het departement van haar zetel. Art. 5 verplicht de aangifte van statutaire wijzigingen binnen 3 maanden. Teleservice e-création accepteert elektronische handtekening.
Art. 9-1 regelt de meerjarige doelstellingsovereenkomst (CPO) tussen een vereniging en een overheid. Geavanceerde Certyneo-handtekening + gekwalificeerde tijdstempel maken de CPO opposabel en vergemakkelijken controle op fondsengebruik.
Verenigingen die meer dan 153.000 € aan subsidies ontvangen, moeten een commissaris van rekeningen aanstellen en hun jaarrekeningen publiceren. Elektronische ondertekening van ALV-verslagen voor goedkeuring van jaarrekeningen vergemakkelijkt naleving.
Een elektronisch geschrift heeft dezelfde bewijswaarde als een papieren geschrift. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de vereisten van verordening (EU) nr. 910/2014.
Ja, zonder beperking. De wet van 1 juli 1901 verplicht geen handgeschreven ondertekening van de statuten. Art. 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent dat een elektronisch geschrift dezelfde bewijswaarde heeft als een papieren geschrift. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo wordt geaccepteerd door prefecturen via de teleservice e-création van service-public.fr.
Ja — de e-teleservice creatie (service-public.fr/associations) accepteert het uploaden van elektronisch ondertekende documenten. Voor verenigingen die het papieren formaat verkiezen, kan de handtekening ook worden afgedrukt en per post worden verzonden (prefecturen blijven beide formaten accepteren).
Ja — ordinantie nr. 2020-321 van 25 maart 2020 (verankerd) staat ledenvergaderingen op afstand of hybride toe met stemming per correspondentie of videoconferentie. Elektronische ondertekening van notulen door het bestuur (voorzitter, secretaris) is toegestaan.
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Dit biedt het vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan de vereisten van de prefectuur. De SES is onvoldoende voor verenigingen met financiële risico's (subsidies >23k€).
Ja. Wet 2014-856 schrijft geen handgeschreven handtekening voor. De praktijk van grote overheidsinstanties (regio's, metropolen) accepteert steeds vaker geavanceerde handtekeningen om vertragingen te beperken. Informeer jezelf bij je partnergemeente naar haar specifieke aanvaarding.
Gedurende de gehele levensduur van de vereniging + 10 jaar na ontbinding. Voor verenigingen die overheidsubsidies ontvangen, bewaring 10 jaar van verantwoordingsstukken voor gebruik van gelden (art. L1611-4 CGCT). Certyneo archiveert automatisch.
Ja — art. L823-12-1 van het Handelsgezetboek staat elektronische ondertekening van attesten en rapporten van de commissaris toe. Voor verenigingen >153k€ subsidies is dit sinds 2024 zelfs gangbare praktijk.
Gratis permanent plan (5 enveloppen/maand) — voldoende voor de meeste kleine vrijwilligersverenigingen. Betaalde plannen beginnen met een tarief dat compatibel is met een verenigingsbudget. Archivering 10 jaar inbegrepen in alle plannen.
De penningmeester van een vereniging draagt verantwoordelijkheid bij elke ondertekening. Ontdek hoe elektronische handtekeningen zijn verplichtingen vereenvoudigen en beveiligen in 2026.
Digitale bestuur wordt onmisbaar voor verenigingen die hun besluitvormingsprocessen willen moderniseren. Ontdek de hulpmiddelen, wettelijke verplichtingen en sleutelstrategieën voor 2026.
Het houden van een virtuele algemene vergadering roept nauwkeurige juridische vragen op voor verenigingen. Ontdek hoe u uw besluiten kunt beveiligen dankzij elektronische handtekening.
Het wijzigen van de statuten van een vereniging via elektronische handtekening wordt nu volledig erkend door het Franse recht. Ontdek de volledige procedure en geldigheidsvereisten.
Het invoeren van elektronische handtekening in een vereniging volgens de wet van 1901 vereenvoudigt uw procedures en garandeert regelgevingsconformiteit. Ontdek de regels, handtekeningsniveaus en best practices die u moet kennen.
Verenigingen en ngo's die gezondheidsgegevens verwerken, vallen onder het HDS-kader, dat vaak onbekend is in deze sector. Ontdek de werkelijke verplichtingen en de stappen voor naleving.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid