Arbeidsvoorstel, zoekmandate, plaatsingscontract, kandidaatvertrouwelijkheidsovereenkomst, detacheringscontract: coördineer drieledige ondertekening bureau ↔ cliëntbedrijf ↔ kandidaat zonder post of fysieke afspraken. Conform Arbeidswet, CNIL-beschikkingen recruitment, verordening eIDAS en artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek.
Van zoekmandate tot uiteindelijke plaatsing: elke stap omvat minstens twee partijen die moeten worden gecoördineerd — het bureau ondertekent bijna nooit alleen.
Mandate ondertekend met het cliëntbedrijf voordat de opdracht begint: scope, honoraires, exclusiviteit, vervangingsgarantie. Ondertekening in minder dan 24 uur om de zoekopdracht te starten zonder op postverzending te wachten.
Wederkerig arbeidsvoorstel ondertekend door het cliëntbedrijf, medeondertekend door het bureau (als gevolmachtigde), vervolgens aanvaard door de kandidaat. De duaal-kanaal OTP identificeert formeel elke partij en registreert de acceptatiedatum — afdwingbaar onder artikel L1221-1 van de Arbeidswet.
Voordat je de vertrouwelijke cliëntbeschrijving deelt met geselecteerde kandidaten, beschermt een NDA de identiteit van de werkgever en de postvoorwaarden. Mobiele ondertekening in minder dan 2 minuten aan kandidaatzijde.
Plaatsingscontract ondertekend tussen het bureau en het cliëntbedrijf: betalingsmodaliteiten, vervangingsgarantievoorwaarden (meestal 3-6 maanden), ontbindingsmodaliteiten. Archivering 10 jaar met bewijskracht voor Urssaf-controles en honorairesdisputen.
Werknemerdetachering: drieledige contract bureau ↔ gebruikersbedrijf ↔ werknemer, handtekeningen gecoördineerd in één enveloppe met gemeenschappelijke tijdstempel. Conform vereisten L1251-42 e.v. van de Arbeidswet.
Voor Recruitment Process Outsourcing of forfaitaire sourcingmissies: opdrachttekst met duidelijke deliverables, KPI's en rapportage. Geavanceerde elektronische handtekening voor formele toezegging van de opdrachtgever.
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, AVG strict et délais ultra-courts.
Één envelop coördineert de klant, het kantoor en de kandidaat. Handtekeningvolgorde configureerbaar (sequentieel of parallel), automatische herinnering-mededelingen, uniek auditspoor voor alle drie partijen.
Kandidaten — vaak in internationale mobiliteit of in dienst — ondertekenen vanaf hun telefoon in minder dan 2 minuten, zonder applicatie te downloaden of account aan te maken. Essentieel voor naleving van de 10-daagse aanvaardingstermijn van een belofte.
Elke ondertekende belofte produceert een gekwalificeerd certificaat: identiteit van de kandidaat (OTP SMS), acceptatiedatum, SHA-256-vingerafdruk van het document. Ontvankelijk voor arbeidsrechtscolleges in geval van geschil over de belofte of de aanvaarding daarvan.
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au AVG pour le traitement des données personnelles en recrutement.
Plaatsingsovereenkomsten en mandaten worden 10 jaar bewaard met bewijswaarde, aanbevolen duur voor Urssaf-controles en geschillen over honoraria. Downloaden van het volledige dossier op elk moment.
Webhooks, Zapier en Make om Certyneo aan uw ATS aan te sluiten (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Automatische envelopaanmaak bij validatie van een aanbod aan ATS-zijde, bijwerking van kandidaatsstatus bij handtekening.
Sinds de uitspraak van het Hof van Cassatie van 21 september 2017 (Cass. soc., nr. 16-20.103) geldt de unilaterale arbeidsbelofte niet langer als arbeidscontract zolang de kandidaat deze niet heeft aanvaard — maar acceptatie bindt de werkgever onmiddellijk. De acceptatiedatum wordt dus de triggerende gebeurtenis voor alle rechten: proeftijd, anciënniteit, herroeping.
Certyneo verstrekt voor elke ondertekende belofte een auditcertificaat geïntegreerd in de PDF, dat alle technische bewijzen verzamelt:
Dit verzameling van bewijzen beschermt het bureau en het klantbedrijf tegen gebruikelijke betwistingen ("ik heb nooit aanvaard", "de belofte is gewijzigd", "de acceptatiedatum is later") en beveiligt de verdediging voor de Arbeidsrechtbank.
Werving verwerkt bijzonder gevoelige gegevens (CV, familiaire situatie, mobiliteit, salarisvoorkeur) die strikte nalevingsregels vereisen.
Artikel L5321-1 regelt betaalde plaatsingsactiviteiten, artikel L1251-42 e.v. regelt uitzendwerk en personeelsuitlening. Certyneo stelt u in staat de drieledige handtekeningen die deze regelingen vereisen te coördineren en de akten met bewijswaarde te behouden.
CNIL vereist transparante informatie van de kandidaat, een doelstelling beperkt tot beroepsevaluatie, een bewaartermijn evenredig aan het doel. Certyneo host kandidaatsgegevens 100% EU (Duitsland), versleuteld in transit en in rust, met verwijdering op aanvraag.
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du AVG). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
De geavanceerde elektronische handtekening registreert formeel de aanstellingsdatum van de geplaatste kandidaat — startpunt van de garantieperiode (meestal 3-6 maanden). Bij vertrek tijdens de garantie bewijst het ondertekende contract de dekking en vormt de basis voor de vervangingsprestatie.
Ja. De arbeidsbelofte kan op elk medium worden ondertekend (artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek: elektronisch geschrift heeft dezelfde bewijskracht als papier). Sinds de uitspraak Cass. soc. van 21 september 2017 (nr. 16-20.103) vormt de aanvaarding door de kandidaat het contract — Certyneo registreert deze aanvaarding met gekwalificeerde tijdstempel die afdwingbaar is bij de Raad van Arbeidszaken.
Een enkele Certyneo-omslag coördineert alle drie partijen. U configureert de handtekeningsvolgorde (bijvoorbeeld: cliënt eerst, daarna bureau als medeondertekenaar, daarna kandidaat), elke partij ontvangt zijn link op het juiste moment, en een uniek audittrail registreert alle drie handtekeningen met hun respectieve tijdstempels.
Er is geen wettelijke termijn voor handtekening aan de zijde van het opdrachtgevende bedrijf, maar zodra de belofte naar de kandidaat wordt verzonden, moet deze deze binnen een redelijke termijn aanvaarden (in de praktijk 7 tot 10 dagen volgens rechtspraak). Certyneo versnelt de handtekening aan cliëntzijde (vaak 2-4 uur) en aan kandidaatzijde (mobiel, zonder accountaanmaking) om deze termijn zonder druk na te leven.
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b AVG). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Ja. Uitleningcontracten (artikelen L1251-42 en verder van de Arbeidswet) vereisen drieledige handtekening: bureau/uitzendbureau ↔ inlenende onderneming ↔ werknemer. Certyneo coördineert deze handtekening in één omslag met gemeenschappelijk audittrail, in overeenstemming met de verplichte vermeldingen van artikel L1251-43.
Native connectors via Zapier en Make voor LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Onze REST API maakt automatische omslaagcreatie mogelijk bij validatie van een voorstel in uw ATS, en statusupdate kandidaat bij ondertekening van de belofte. Volledige documentatie op certyneo.com/developers.
Onze plannen omvatten archivering voor 10 jaar met bewijswaarde, aanbevolen duur voor Urssaf-controles, honorariadisputen en arbeidsrechtelijke procedures. Documenten en hun audittrail blijven altijd downloadbaar vanuit het cabinetaccount, ook na beëindiging op aanvraag.
Nee. De kandidaat ontvangt een directe link per email, opent de belofte op zijn telefoon, verifieert zijn nummer via een SMS-code (OTP), ondertekent met zijn naam en vinger — zonder app-download, zonder accountaanmaking, zonder betaalmiddel. Wat UX betreft is de ervaring ontworpen om geen obstakels op te werpen gedurende de 7-10 dagen acceptatietermijn.
De elektronische handtekening transformeert het arbeidsaanbod in een juridisch betrouwbaar document vanaf 2026. Ontdek hoe u dit sleuteldocument van uw wervingsproces kunt beveiligen.
Een weloverwogen wervingsprocedure is essentieel om de juiste profielen aan te trekken en elke stap tot ondertekening van het contract veilig te stellen. Ontdek de best practices 2026.
Van verspreiding van de vacature tot ondertekening van de arbeidsovereenkomst, elke stap van het wervingsproces kan gedigitaliseerd en beveiligd worden. Ontdek de beste praktijken voor snelle, goede en regelmatige werving.
Van sourcing tot contractondertekening, een goed gestructureerd wervingsproces bespaart tijd en vermindert fouten. Ontdek de beste praktijken 2026.
Effectief werven vereist een gestructureerd proces, van behoefteanalyse tot ondertekening van het contract. Ontdek de belangrijkste stappen, HR-tools en best practices voor het selecteren van de beste talenten in 2026.
De GDPR stelt HR-afdelingen onder strikte verplichtingen voor de verwerking van persoonlijke gegevens van medewerkers. Ontdek hoe u hieraan praktisch kunt voldoen.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid