Een professionele rekening online openen en ondertekenen

Juridisch kader

Art. L312-1-1 CMF · DSP2

Handtekeningniveau

AES eIDAS aanbevolen

Juridische archivering

10 jaar inbegrepen

Wat is een professionele rekeningovereenkomst?

De rekeningovereenkomst is het schriftelijke contract dat de relatie tussen de bank (of fintech) en zijn professionele klant formaliseert. Artikel L312-1-1 van het Monetaire en Financiële Wetboek schrijft een voorafgaande schriftelijke overeenkomst voor met gespecificeerde diensten, tarieven, wijzigingsvoorwaarden, sluitingsmodaliteiten. Voor professionele rekeningen gaat dit gepaard met een KYC-bedrijf (Know Your Customer) die de identiteit van de directeur, het juridische bestaan van het bedrijf (Kbis < 3 maanden), de uiteindelijke begunstigde en afwezigheid van sancties verifieert. Geavanceerde elektronische handtekening + OTP-sms maakt het mogelijk aan de DSP2-vereisten voor sterke klantauthenticatie (SCA) te voldoen.

Waarom elektronisch ondertekenen?

Procedure in 4 stappen

Van voorbereiding tot juridische archivering, in minder dan 5 minuten.

1. 1. De overeenkomst voorbereiden

   Upload uw rekeningovereenkomstmodel conform art. L312-1-1 CMF (diensten, tarieven, wijziging, sluiting). Inclusief KYC-bedrijfformulier en lijst met vereiste ondersteunende documenten.

2. 2. Ondertekenende partijen toevoegen

   Wettelijk vertegenwoordiger van de instelling + directeur van het klantbedrijf. In geval van medebeheer alle medebeheerders toevoegen. Elk ontvangt een persoonlijke beveiligde link per e-mail.

3. 3. Het eIDAS-niveau kiezen

   Geavanceerde handtekening (AES) vereist voor DSP2 sterke klantauthenticatie: identiteitsverificatie via OTP-sms, uniek certificaat per ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel. Conform artikel 26 van de eIDAS-verordening.

4. 4. Ondertekenen en account activeren

   Elke ondertekenaar ondertekent vanaf telefoon of computer. De voltooide overeenkomst + bewijsPDF worden 10 jaar gearchiveerd. De account kan onmiddellijk na definitieve KYC-verificatie worden geactiveerd.

Veelgestelde vragen

Kan een professionele rekeningovereenkomst elektronisch worden ondertekend?

Ja, zonder beperking. Artikel L312-1-1 van de Wetboek van Geldwezen en Financiën vereist een voorafgaande schriftelijke overeenkomst, maar schrijft geen bepaalde vorm voor. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijsvoeringsvereisten en de sterke authenticatie van DSP2.

Wat zijn de verplichte KYC-elementen voor een professionele rekening?

Kbis van minder dan 3 maanden, geldige identiteitsdocument van de manager, bewijs van professioneel domicilie, verklaring van uiteindelijk begunstigde (UBO-register), verklaring van afwezigheid van sancties, IBAN voor normale transacties. Certyneo maakt het uploaden en elektronisch ondertekenen van al deze elementen mogelijk.

Hoe voldoe je aan de DSP2-vereisten voor sterke authenticatie?

DSP2 vereist twee authenticatie-elementen uit kennis, bezit of inherentie. De geavanceerde handtekening van Certyneo dekt kennis (e-mailhandtekening + Certyneo-wachtwoord) + bezit (OTP-sms op geverifieerde telefoon). Compatibel met SCA zonder aanvullende biometrie.

Welk handtekeningsniveau kiezen: SES, AES of QES?

Voor een professionele rekeningovereenkomst is geavanceerde handtekening (AES) vereist door DSP2-praktijk. Dit biedt vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan vereisten voor sterke klantauthenticatie. SES is onvoldoende, QES is overgedimensioneerd.

Hoe lang moet de overeenkomst worden bewaard?

Minimaal 10 jaar (art. L123-22 Handelscodex, en geldigheidsduur rekening + 5 jaar volgens ACPR-vereisten). Certyneo archiveert automatisch de overeenkomst + audit trail gedurende deze periode.

Kan het instituut de overeenkomst unilateraal wijzigen?

Artikel L312-1-1 vereist een opzegtermijn van 2 maanden voor elke wijziging, met schriftelijke informatie aan de klant en recht op beëindiging. De wijziging kan zelf elektronisch worden ondertekend, met gekwalificeerde tijdstempel van de verzending van de voorafgaande informatie.

Wat doen als de rekening wordt geopend voor een maatschappij in oprichting?

De rekening kan op naam van de maatschappij in oprichting worden geopend (art. L210-6 Handelscodex). De overeenkomst wordt dan ondertekend door de toekomstige vennoten of de aangeduide manager. Certyneo beheert meerdere ondertekenaren en maakt regularisering mogelijk bij inschrijving.

Is de elektronisch ondertekende overeenkomst afdwingbaar voor de rechter?

Ja — de Franse jurisprudentie erkent eensluidend de eIDAS-conforme elektronische handtekening. Het vermoeden van betrouwbaarheid van art. 1367 Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening (AES) afdwingbaar zonder aanvullend bewijs, mits het audit trail wordt overgelegd (automatisch verstrekt door Certyneo).

Lees ook

• Elektronische handtekening voor bank & verzekering
• Woordenlijst — geavanceerde handtekening (AES)
• Woordenlijst — eIDAS-verordening
• Certyneo-prijzen