Offertes, inkooporders, dienstverleningscontracten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten met adverteerders, onderaannemingscontracten met freelancers en auteursrechten-overdrachten: laat binnen enkele minuten alle documenten die het leven van een creatief of mediabureaus bepalen ondertekenen. Conform het Handelsgezetboek, het Wetboek op de Intellectuele Eigendom, de eIDAS-verordening en artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek.
Van adverteerdersbriefing tot campagnelevering kunnen alle contractstukken van een bureau online worden ondertekend — inclusief stukken die freelancers en mediaprestatiebedrijven binden.
Laat elke offerte ondertekenen voordat de productie begint. De getraceerde aanvaarding geldt als contractvorming (artikel 1101 van het Burgerlijk Wetboek) en voorkomt geschillen over de gegeven opdracht — handig in Q3-Q4 wanneer offertes massaal binnenkomen.
Stuur en laat leveranciersorders (mediakoop, druk, nabewerking) ondertekenen met gekwalificeerde tijdstempel. Het audittrail certificeert de orderdatum, wat de facturering krachtens artikel L441-1 van het Handelsgezetboek beveiligt.
Jaarlijkse raamcontracten met terugkerende adverteerders, referentieakkoorden bij inkoopafdelingen van grote accounts: multi-ondertekenaars (communicatiedirecteur, inkopers, juridisch) gecoördineerd in één envelop, archivering 10 jaar.
Voordat de eerste presentatie aan een prospect plaatsvindt, beschermt de vertrouwelijkheidsovereenkomst uw concepten. Elektronische handtekening in minder dan 2 minuten op mobiel zodat de verkoopcyclus niet wordt vertraagd.
Briefing, deliverables, deadlines en clausules voor auteursrechten-overdracht (artikel L131-2 van het Wetboek op de Intellectuele Eigendom) ondertekend voordat het project begint. De dual-channel OTP identificeert formeel elke zelfstandige.
Afzonderlijke overdrachten van verveelvoudigings-, voorvoerings- en bewerkingsrechten: de geavanceerde elektronische handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan het schriftelijke vereiste van artikel L131-3 van het Wetboek op de Intellectuele Eigendom en documenteert de uitdrukkelijke vermelding van elk overgedragen recht.
Zes garanties speciaal ontworpen voor de uitdagingen van bureaus: grote volumes, meerdere stakeholders, sterke seizoensgebondenheid en intellectuele eigendom.
Importeer 50 offertes of inkooporders tegelijk vanuit een CSV, elke envelop wordt verzonden met zijn ondertekenaars en zijn sjabloon — capaciteit ontworpen om de terugkeerweken en Q4 zonder overbelasting van de productiemedewerkers op te vangen.
Uw adverteerders en freelancers ondertekenen vanuit hun telefoon in minder dan 2 minuten, zonder een app te downloaden of een account aan te maken. Waargenomen conversiepercentage: 90% van de handtekeningen binnen 24 uur op offertes.
Elke envelop levert een handtekeningcertificaat op dat in de PDF is geïntegreerd: tijdstempels, IP, OTP, SHA-256-vingerafdrukken. Aanvaardbaar voor commerciële gerechtshoven in geval van betwisting over een bestelling of overdracht van rechten.
Duur afgestemd op de handelsrechtelijke verjaring (artikel L110-4 van het Wetboek van Koophandel) en de minimale bewaartermijn voor inkooporders. Download op elk moment voor belastingcontroles of jaarlijkse audits van adverteerders.
Handtekeningen conform verordening (EU) nr. 910/2014, erkend in de gehele EU. Ideaal voor agentschappen die met Europese adverteerders werken (Benelux, Duitsland, Spanje) — hetzelfde certificaat geldt in elke rechtsmacht.
Webhooks, Zapier en Make om Certyneo aan uw CRM (HubSpot, Pipedrive), uw projectmanagementtool (Asana, Notion, Monday) of uw creatieve ERP (Workamajig, Boost) aan te sluiten. Automatische enveloppeaanmaak vanuit een gevalideerde offerte.
Volgens Nederlands recht geldt een door een klant ondertekende offerte als contractsluiting (artikel 1101 van het Burgerlijk Wetboek): de aanvaarding bindt beide partijen aan de prijs, omvang en termijnen. De geavanceerde elektronische handtekening garandeert dat de aanvaarding toerekenbaar is aan een geïdentificeerde persoon en dat het document na ondertekening niet is gewijzigd.
Certyneo levert voor elke ondertekende offerte of inkooporder een auditcertificaat geïntegreerd in de PDF, dat alle technische bewijzen bevat:
Dit geheel van bewijzen voorkomt klassieke betwistingen ("de offerte was gewijzigd", "ik heb deze versie nooit ontvangen", "de inkooporder is niet van mij") en beveiligt de minnelijke schikking en geschillen voor de rechtbank voor handelszaken.
Een agentschap verwerkt gevoelige gegevens (vertrouwelijke briefings, originele creatieve werken, adverteerdercontacten) die een streng nalevingskader vereisen.
Les articles L131-2 et L131-3 du CPI exigent un écrit mentionnant distinctement chaque droit cédé (reproduction, représentation, adaptation), le territoire et la durée. La signature électronique avancée Certyneo satisfait l'exigence d'écrit et trace l'acceptation expresse du créatif.
L'article L441-1 impose la conservation des bons de commande et des conditions générales pour 10 ans (article L123-22 du Code de commerce). Certyneo archive automatiquement les BDC signés avec leur audit trail, accessible à tout moment pour les contrôles fiscaux.
Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), aucun transfert hors UE, chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, DPA standard disponible. Conforme aux obligations AVG pour le traitement des données personnelles des contacts annonceurs et des freelances indépendants.
Les briefs annonceurs et propositions créatives sont chiffrés et isolés par compte agence. Aucun accès Certyneo aux contenus des documents (zero-knowledge sur le contenu), seul l'audit trail métadonnées est consultable côté plateforme.
Ja, zonder enige twijfel. Artikel 1101 van het Burgerlijk Wetboek omschrijft een contract als een wilsovereenkomst bedoeld om rechtsgevolgen voort te brengen: een aanvaarde offerte geldt als een bindende order. De geavanceerde elektronische handtekening van Certyneo, conform artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek, identificeert de ondertekenaar formeel en garandeert de integriteit van de offerte zoals deze werd aanvaard.
Certyneo integreert bulkverzending: bereid een CSV voor met één regel per klant (e-mail, naam, bedrag), upload uw offertesjabloon, en het platform genereert 50 of 200 enveloppen in één bewerking. Elke ontvanger ontvangt zijn of haar gepersonaliseerde link en ondertekent op mobiel zonder accountaanmaak.
Ja, mits de overdracht uitdrukkelijk, schriftelijk gebeurt en duidelijk elk overgedragen recht (reproductie, uitvoering, bewerking), grondgebied en duur vermeldt (artikel L131-3 van de Auteurswet). De geavanceerde elektronische handtekening van Certyneo voldoet aan de vereiste voor schriftelijke vorm en identificatie van de maker. Voor werken met hoge waarde raden we aan het AES-niveau (standaard op Certyneo) te gebruiken in plaats van SES.
Ja. U laadt uw NDA-sjabloon, voegt het e-mailadres van de prospectcontact toe en verzendt. De contact ontvangt een directe link, ondertekent op zijn telefoon zonder account aan te maken, en de envelop keert naar u ondertekend — doorgaans in 30 seconden aan de zijde van de ondertekenaar, ideaal vóór een creatieve presentatie.
Ja, via native Zapier en Make-connectoren en onze webhooks. U kunt automatisch het aanmaken van een Certyneo-envelop activeren bij validatie van een HubSpot-offerte, of de retourhandtekening in een Asana/Notion/Monday-project vastleggen. Onze REST API is gedocumenteerd voor aangepaste integraties.
Onze plannen omvatten archivering van 10 jaar met bewijswaarde, die de commerciële verjaring (artikel L110-4 van het Wetboek van Koophandel) en de bewaarverplichting voor inkooporders (artikel L123-22) afdekt. Documenten en hun audit trail blijven op elk moment downloadbaar, ook na ontbinding van het agentschapsaccount op aanvraag.
Ja. De verordening eIDAS (EU nr. 910/2014) verplicht wederzijdse erkenning van elektronische handtekeningen tussen de 27 EU-lidstaten. Een geavanceerde handtekening (AES) uitgegeven vanuit Certyneo (EU-platform) heeft dezelfde juridische waarde in Duitsland, België, Spanje of Italië als in Frankrijk.
Geen beperking aan de Certyneo-kant: de ondertekenaar verstrekt zijn persoonlijk e-mailadres en telefoonnummer, de duaal-kanaal OTP identificeert formeel de natuurlijke persoon. De juridische status van de freelancer (micro-ondernemer, EI, SASU) heeft geen invloed op de waarde van de handtekening — artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek is van toepassing op elke identificeerbare natuurlijke persoon.
Entre SOW, devis et proposition commerciale, les distinctions juridiques sont souvent mal comprises. Découvrez lesquels engagent réellement les parties et à partir de quel seuil.
Een SOW verwarren met een cahier des charges kan uw hele contractuele relatie verzwakken. Ontdek de essentiële verschillen en de juiste pièce om te gebruiken volgens uw context.
Een compleet en gratis SOW-sjabloon (Statement of Work) dat klaar is om te ondertekenen en uw projecten tegen vaste prijs in 2026 te beveiligen. Ontdek de essentiële clausules en best practices.
Dienstencontracten, NDA, offertes: hoe freelancers tijd besparen en hun klanten geruststellen met elektronische handtekening.
Een inkooporder elektronisch laten ondertekenen: procedure, aanbevolen niveau en integratie met uw ERP.
Een offerte elektronisch laten ondertekenen: waarom, hoe, aanbevolen niveau en impact op de conversieratio.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie