Verzend, onderteken en volg uw documenten in enkele klikken. Conform eIDAS, veilig en geschikt voor bedrijven van elke grootte.
AI-contractgenerator — beschrijf uw behoefte, onderteken in 2 minuten. EU + OHADA, vanaf 0 €/maand.
Gebruikt u DocuSign of Yousign? Migreer gratis naar Certyneo en bespaar tot 70%.
Een platform gebouwd op open en verifieerbare standaarden
Drie technische en juridische verbintenissen die ons onderscheiden van Amerikaanse oplossingen voor elektronische ondertekening.
Het hele platform wordt gehost in Duitsland op een soevereine infrastructuur. Geen enkele gegevens passeren de Verenigde Staten, wat het risico van extraterritoriale toepassing van de Amerikaanse Cloud Act en FISA elimineert. Voor overheidsinstellingen, vitale-belang-exploitanten (OIV/OSE) en gereglementeerde sectoren — gezondheidszorg, bankwezen, defensie, juridisch — is dit de garantie van een volledig Europese en controleerbare verwerkingsketen.
Onze handtekeningen volgen de ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) en RFC 3161 standaarden voor tijdstempel. Elk ondertekend document kan door een onafhankelijke derde partij worden geverifieerd — een advocaat, een deurwaarder, een gerechtshof — zonder toegang tot ons platform. Geen merkgebonden vergrendeling: als u Certyneo verlaat, blijven uw handtekeningen levenslang geldig en afdwingbaar.
Geen verborgen kosten per ondertekenaar, geen bijkomende kosten voor automatische herinneringen, geen afnemende quota aan het einde van de maand. Ons gratis abonnement blijft oneindig bruikbaar en omvat eIDAS-conformiteit op SES-niveau. Betaalde abonnementen beginnen bij 9 €/maand zonder jaarlijkse binding, met een terugbetalingsbeleid van 14 dagen zonder rechtvaardiging.
Krachtige functies om uw ondertekenprocessen te vereenvoudigen.
Elektronische handtekeningen conform eIDAS op drie niveaus: SES, AES en QES. Elk ondertekend document wordt cryptografisch verzegeld en vergezeld van een certificaat uitgegeven door een Europese vertrouwde derde partij, juridisch bindend in de gehele Europese Unie.
Definieer de volgorde van ondertekening, voeg validatoren toe en beheer complexe workflows eenvoudig.
Volg de voortgang van elke envelop: openen, lezen, ondertekenen, weigeren in realtime.
Maak documentsjablonen met vooraf gepositioneerde velden om uw verzendingen te versnellen.
Integreer Certyneo in uw bestaande tools dankzij onze volledige en gedocumenteerde REST API.
TLS 1.3 voor alle communicatie, eenmalige wachtwoord per e-mail + SMS voor geavanceerde ondertekening, en hosting in de Europese Unie.
Verbind Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier of Make om ondertekengebeurtenissen rechtstreeks naar uw tools te sturen, zonder code te schrijven.
Klaar-om-te-gebruiken branchespecifieke use cases, inzetbaar in enkele dagen zonder uw tools te wijzigen.
Arbeidsovereenkomsten, wijzigingen, eindeafrekeningen, werkgeversverklaringen, wederzijdse ontbindingen. eIDAS geavanceerde handtekening biedt het bewijsniveau dat verwacht wordt voor documenten die kunnen worden betwist bij de arbeidskamer. HR-sjablonen inbegrepen, HRIS-integratie beschikbaar.
Meer informatieNDA's, mandaten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, honorariumconventies, opdrachtbrieven. RFC 3161 getimede audittrail en 10 jaar archivering inbegrepen, afdwingbaar voor Franse en Europese rechtbanken. Compatibel met deontologische vereisten van advocaten en notarissen.
Meer informatieVerkoop- en beheermandaten, woon- en bedrijfshuurovereenkomsten, inspectierapporten, voorlopige koopovereenkomsten. Multipartij-handtekening met gegarandeerde volgorde, pagina-voor-pagina parafering en aanbetaling rechtstreeks bij ondertekening, zonder derde betaalsysteem.
Meer informatieOffertes, bestellingen, SaaS-contracten, commerciële voorstellen, bijzondere voorwaarden. Native integratie Salesforce, HubSpot en Pipedrive om handtekeningsstatus in realtime in uw pipeline door te voeren en facturering automatisch in te schakelen.
Meer informatieOpdrachtbrieven, klantconventies, SEPA-mandaten, belastingattestaties, kredietdossiers. Multi-validator workflows met correctieverzoek, regelgeving voor gereglementeerde beroepen en boekhoudexports klaar voor audit.
Meer informatieDrie geanonimiseerde gebruiksscenario's en hun gemeten voordelen op basis van onze gebruikersdatabase.
Ontwerpbrieven, honorariumovereenkomsten en volmachten ondertekend rechtstreeks vanuit de zaakbeheersoftware, zonder afdrukken of verplaatsing.
Mandaten, residentiële huurovereenkomsten en voorlopige koopovereenkomsten ondertekend op mobiel door eigenaren. Tijd bezoek → mandaat ondertekend: 4 dagen → minder dan 6 uur.
Arbeidsovereenkomsten, wijzigingen, AVG-codes en vertrouwelijkheidsovereenkomsten ondertekend parallel door de kandidaat, HR en een juridisch adviseur.
Geaggregeerde cijfers op basis van onze gebruikersdatabase. Geen namen van klanten of klantgegevens worden vrijgegeven.
Kies het plan dat bij uw behoeften past. Geen verplichtingen.
Ideaal om elektronische handtekening te ontdekken.
Voor zelfstandigen en freelancers.
Voor groeiende teams.
Voor teams die handtekeningenverzameling industrialiseren.
Alles wat u moet weten over elektronische handtekeningen, regelgeving en best practices.
Definitie, handtekeningniveaus en juridisch kader eenvoudig uitgelegd.
Alles over de Europese verordening die elektronische handtekeningen regelt.
Hoe elektronische handtekeningen in uw organisatie implementeren.
Kies het juiste platform op basis van uw behoeften en budget.
Certyneo versus DocuSign, Yousign en Adobe Sign. Vergelijk functies en prijzen.
Schat uw besparingen in door over te schakelen naar elektronische handtekeningen met Certyneo.
Alle technische termen duidelijk gedefinieerd op één plek.
Tips, actueel nieuws en best practices rond elektronische handtekeningen.
Alles wat u moet weten voordat u uw eerste online document ondertekent.
Ja. De Europese verordening eIDAS (nr. 910/2014) erkent elektronische handtekeningen als juridisch afdwingbaar in alle EU-lidstaten, net als handgeschreven handtekeningen. Certyneo biedt de drie niveaus voorzien in de verordening (eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd), met cryptografisch bewijs met timestamp bevestigd aan elk ondertekend document.
Eenvoudige elektronische handtekening (SES) verifieert een ondertekenaar per e-mail en volstaat voor de meeste commerciële contracten. Geavanceerde handtekening (AES) voegt een OTP per SMS en een certificaat gekoppeld aan de ondertekenaar toe, aanbevolen voor HR, krediet en gevoelige contracten. Gekwalificeerde handtekening (QES) vereist face-to-face of video-identiteitsverificatie en biedt het hoogste bewijsniveau onder eIDAS.
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) is de Europese verordening nr. 910/2014 die elektronische identificatie en vertrouwensdiensten in de Europese Unie sinds 2016 regelt. Deze bepaalt de juridische waarde van elektronische handtekeningen, technische vereisten voor vertrouwensdienstaanbieders en garantieniveaus voor handtekeningen.
Alle documenten ondertekend op Certyneo worden 10 jaar lang in een versleutelde digitale kluis bewaard, zonder extra kosten in alle abonnementen. Archivering voldoet aan artikel 1379 van het Franse Burgerlijk Wetboek en is op elk moment toegankelijk via uw clientarea of via REST API.
Ja. Certyneo is volledig gehost in de Europese Unie (Duitsland), geen klantgegevens verlaten Europees grondgebied. We bieden een ondertekeningsbare DPA (Data Processing Agreement), een actueel subprocessorregister en AVG-conforme export- en verwijderingtools voor uw ondertekenaren.
Ons migratieteam begeleidt u kosteloos: ophalen van uw bestaande sjablonen, import van uw adressenboek, training van uw gebruikers en overname van handtekeningsgeschiedenis waar technisch mogelijk. De overstap duurt meestal tussen 48 uur en 5 werkdagen, afhankelijk van volume.
PDF native (aanbevolen formaat), en ook Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), afbeeldingen (PNG, JPG) en OpenDocument. Alle niet-PDF-formaten worden automatisch geconverteerd naar PDF/A voorafgaand aan ondertekening voor langetermijnarchivering conform ISO 19005.
Ja. De handtekeninginterface is volledig responsief en werkt in elke recente mobiele browser (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), zonder dat de ondertekenaar een app hoeft te installeren. Beheerders kunnen hun enveloppen besturen via onze iOS- en Android-apps beschikbaar in de App Store en Google Play.
Ja. Een volledige REST API stelt u in staat enveloppen aan te maken, sjablonen te beheren, statussen in realtime te volgen en HMAC-ondertekende webhooks te ontvangen voor elke gebeurtenis (verzending, opening, ondertekening, weigering). Openbare OpenAPI-documentatie, officiële SDK's, gratis testomgeving en transparante debietlimieten.
Ons Standard-abonnement van 19 €/maand dekt 100 enveloppen en 10 gebruikers met eIDAS geavanceerde handtekening, voldoende voor de meeste KMO's. Voor teams die dit volume overschrijden, voegt het Business-abonnement van 39 €/maand groepsenvelope, webformulieren voor mobiel en betalingsverwerking tijdens ondertekening toe.
Maak uw gratis account aan en stuur uw eerste envelop in enkele minuten. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie