Honorariumovereenkomst, gerechtelijk mandaat, akkoordprotocol, transactieakkoord, raadplegingsakte, elektronische advocaatakte: dematerialiseer de volledige relatie tussen advocaat en cliënt en afspraken tussen collega's met een verhoogd niveau van bewijskracht. Conform de ethische regels van de CNB, de eIDAS-verordening en artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek.
Alle akten onder private zegel uit het advocatenkantoor kunnen elektronisch worden ondertekend, van het eerste cliëntgesprek tot de uiteindelijke transactie-overeenkomst.
Verplicht sinds de wet Macron (artikel 10 van de wet van 6 augustus 2015), moet de honorariumovereenkomst door de cliënt worden ondertekend vóór enige dienstverlening. Handtekening op afstand in 2 minuten, naleving van de voorafgaande informatieverplichting.
Mandaat waarmee de cliënt de advocaat de bevoegdheid geeft om hem in rechte te vertegenwoordigen. Geavanceerde elektronische handtekening om de mandaatgever formeel te identificeren en de reikwijdte van het mandaat in kaart te brengen.
Mediationprotocollen, minnelijke transacties, privé-akkoorden: meerdere handtekeningen gecoördineerd door de respectieve advocaten, gemeenschappelijk audit trail gearchiveerd voor 10 jaar.
Akte waarmee een advocaat zich voor een cliënt in een procedure constitueert: elektronische handtekening voor cliëntinformatie en archivering met bewijswaarde.
Akte die door advocaat wordt medeondertekend (artikel 66-3-1 tot 66-3-3 van de wet van 31 december 1971): verhoogde bewijskracht, vrijstelling van handgeschreven vermelding. Certyneo maakt elektronische medeondertekening door de advocaat en elektronische handtekening door de cliënt mogelijk.
Vertrouwelijkheidsverplichting tussen advocaat en cliënt, opdrachtebrieven voor diensten buiten de honorariumovereenkomst, vermogensbeheersmandaten: het hele bereik van de cliëntrelatie wordt gedekt.
Zes garanties specifiek afgestemd op de bewijswaarde- en ethische vereisten van het advocaatberoep.
OTP SMS op een ander kanaal dan de handtekeningslink, verificatie van documentfingerafdruk, gekwalificeerde tijdstempel. De identiteit en wil van de ondertekenaar worden geregistreerd met een betrouwbaarheidsniveau dat compatibel is met de hoogste bewijsvereisten.
Elke enveloppe produceert een gedetailleerd handtekeningcertificaat: tijdstempels, IP, ruwe geolocatie, SHA-256-vingerafdrukken, OTP-identiteit, allemaal geïntegreerd in de ondertekende PDF. Ontvankelijk voor alle Franse en Europese rechtbanken.
TLS 1.3-codering in transit, AES-256-codering in rust, strikte geïsolatie van gegevens per kantoor. Standaard DPA beschikbaar, geen gegevensoverdracht buiten de EU, conform de beroepsgheimvereisten voor advocaten (artikel 66-5 van de wet van 31 december 1971).
Geldigheidsduur conform de vervoeringsduur van civiele vorderingen en de meeste contractuele geschillen. Export op elk moment van het volledige dossier met de audittrail voor verzending naar een collega of aan een rechter.
Handtekeningen conform Verordening (EU) nr. 910/2014, met alle drie de niveaus beschikbaar: eenvoudig (SES), geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES). De QES — juridisch gelijkwaardig aan een handschriftelijke handtekening in de gehele EU — wordt per handeling gefactureerd (9,90 €/handtekening) voor notariële akten, overheidsopdrachten en authentieke akten.
In geval van betwisting levert de Certyneo audittrail een coherent en voorzien van een tijdstempel bewijspakket dat het aantonen van geïnformeerde toestemming en documentintegriteit vergemakkelijkt, in overeenstemming met artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek.
De bewijswaarde van een elektronische handtekening hangt af van het vermogen om twee elementen voor een rechter aan te tonen: de zekere identificatie van de ondertekenaar en de integriteit van het document (artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek).
Certyneo levert voor elke handtekening een auditwerkrapport dat in de PDF is opgenomen en alle technische bewijsstukken bevat:
Dit bewijspakket wordt erkend door Franse jurisprudentie (Cass. civ. 1re, 6 april 2016; Cass. com., 13 maart 2019) en Europese jurisprudentie. Voor akten voorzien van contraseining door een advocaat (elektronische advocaatakte), is de bewijskracht nog sterker — de cliënt is vrijgesteld van elke handgeschreven vermelding.
Certyneo valt binnen het juridische en ethische kader dat van toepassing is op het advocatenberoep.
De ethische regels van de CNB (RIN, Règlement Intérieur National) regelen onder meer de bewaring van dossiers en de vertrouwelijkheid van communicatie met de cliënt. Certyneo past end-to-end versleuteling toe, strikte isolatie per kantoor, en archivering met bewijswaarde compatible met deze verplichtingen.
Certyneo is geen vervanging voor het Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), dat het hulpmiddel voor communicatie met gerechtelijke instanties blijft. Certyneo elektronische handtekening is aanvullend: het dekt de relatie advocaat-cliënt en overeenkomsten tussen collega's, waar RPVA gerechtelijke akten dekt.
Het elektronische geschrift heeft dezelfde bewijswaarde als papieren geschrift op voorwaarde dat de identiteit van de ondertekenaar behoorlijk kan worden vastgesteld en de documentintegriteit gegarandeerd is. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan beide vereisten.
De artikelen 66-3-1 tot 66-3-3 bepalen de onderhandse akte met contraseining door advocaat, die een versterkte bewijskracht heeft. Elektronische contraseining door de advocaat is toegelaten op voorwaarde dat het gebruikte procédé de identificatie en integriteit garandeert — wat Certyneo waarborgt.
Ja, zonder problemen. Artikel 10 van de wet van 31 december 1971, gewijzigd door de Macron-wet, verplicht tot het sluiten van een schriftelijke overeenkomst, maar schrijft geen bepaalde vorm voor. De geavanceerde elektronische handtekening (AES) van Certyneo voldoet volledig aan de bewijsvereiste, met het voordeel dat de sluiting van de overeenkomst vóór het begin van de dienstverlening nauwkeurig wordt voorzien van een tijdstempel.
De advocaatakte (artikelen 66-3-1 tot 66-3-3 van de wet van 31 december 1971) is een onderhandse akte met contraseining door één of meer advocaten, die een versterkte bewijskracht heeft en vrijstelling van handgeschreven vermelding geeft. Certyneo stelt de cliënt in staat elektronisch te ondertekenen (AES), waarna de advocaat elektronisch gegencontrasigneert — alles wordt gearchiveerd met gemeenschappelijke audittrail.
De geavanceerde handtekening (AES), die Certyneo standaard levert, dekt de grote meerderheid van de akten van het kantoor: ereloonovereenkomsten, opdrachtbrieven, protocollen en oprichtingsakten. De gekwalificeerde handtekening (QES) is voorbehouden aan akten waarvoor de wet ze uitdrukkelijk vereist (elektronische authentieke akten, bepaalde notariële akten) — juridisch gelijkwaardig aan een handschriftelijke handtekening in de gehele EU. Certyneo integreert ze standaard via een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder (QTSP) uit de EU-vertrouwenslijst: per handeling gefactureerd (9,90 €/handtekening, zonder verbintenis), beschikbaar in alle abonnementen, inclusief Gratis, en met één klik te activeren vanuit de verzendassistent.
Ja. De audittrail bevat in de ondertekende PDF alle elementen die vereist zijn door artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek: identificatie van de ondertekenaar (OTP duaal kanaal), gekwalificeerde tijdstempeling, cryptografische vingerafdruk van het document, IP en geolocatie. Het vormt een coherent bewijspakket dat aanvaardbaar is voor civiele, commerciële en arbeidsgerechtelijke instanties.
Ja. Certyneo past TLS 1.3-versleuteling in transitie en AES-256 in rust toe, strikte gegevensisolatie per kantoor, en hosting 100% Duitsland / EU (IONOS) zonder outsourcing buiten de EU. Een standaard DPA is beschikbaar bij aanmelding en conform AVG-vereisten — het bevat specifieke bepalingen voor vertrouwelijkheid die van juridische beroepen wordt verwacht.
Ja. Certyneo handelt van nature opeenvolgende of parallelle handtekeningen tussen meerdere partijen af en stelt elke advocaat in staat het protocol namens zijn cliënt gegencontent te tekenen. De unieke audittrail bevat alle handtekeningen en tijdstempels, wat archivering in het dossier van elk kantoor vergemakkelijkt.
Onze plannen bevatten archivering van 10 jaar met bewijswaarde, wat overeenkomt met de algemene civiele verjaringstermijn (artikel 2224 van het Burgerlijk Wetboek). Voor akten die langer moeten worden bewaard (erfgoed, succesies), is uitgebreide archivering op verzoek beschikbaar. Documenten kunnen op elk moment door het kantoor worden gedownload.
Nee, Certyneo is aanvullend: RPVA dekt communicatie met gerechtelijke instanties (procedurestukken), terwijl Certyneo de relatie advocaat-cliënt en communicatie tussen advocaten dekt (honorariumovereenkomsten, protocollen, transactieovereenkomsten). De twee bestaan naast elkaar zonder conflict en Certyneo slaat geen RPVA-gegevens op.
De digitale loonstrook heeft dezelfde juridische waarde als het papieren equivalent, op voorwaarde dat strikte bewaringregels worden nageleefd. Ontdek alles wat digitalisering voor uw HR-verplichtingen in 2026 inhoudt.
Tewerkstelling of emigratie: twee regelingen met radicaal verschillende fiscale en sociale gevolgen. Beheers de regels voor 2026 om elke internationale mobiliteit veilig te stellen.
Houdt een elektronisch ondertekend contract echt stand voor een Belgische rechtbank? Volledige duiding van de bewijswaarde van elektronische handtekeningen in geval van geschillen.
De elektronische handtekening in B2C-contracten roept nauwkeurige vragen op over juridische geldigheid en het verzamelen van klanttoestemming. Dit is alles wat u in 2026 moet weten.
Een niet-elektronisch ondertekende Statement of Work stelt uw bedrijf bloot aan kostbare geschillen. Ontdek hoe u uw SOW's elektronisch ondertekent met volledige juridische waarde onder eIDAS.
Entre SOW, devis et proposition commerciale, les distinctions juridiques sont souvent mal comprises. Découvrez lesquels engagent réellement les parties et à partir de quel seuil.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid