Elektronische handtekening voor industrie en supply chain
Fabrikanten, automotieve leveranciers, voedingsmiddelen, luchtvaart, onderaannemers en logistici: onderteken online inkooporders, leverancierscontracten, meerjarige raamovereenkomsten en technische NDA's zonder de productieketen te onderbreken. Conform eIDAS en RGPD, met een REST API en webhooks om handtekeningen aan uw ERP te koppelen.
De contractuele uitdagingen van de industrie
Productieritmes, Lean-Six Sigma-beperkingen, ISO 9001/14001-audits, internationale leverancierketens, multilaterale contracten met INCOTERMS-clausules: papierhandtekening vertraagt de productie, breekt ISO-traceerbaarheid en verzwaart klantaudits. Certyneo integreert in uw bestaande ERP (SAP, Oracle, Sage X3) voor seriehandtekening vanuit uw bedrijfsworkflows.
Papieren handtekening onderbreekt ISO-traceerbaarheid
ISO 9001/14001-audits vereisen continue traceerbaarheid van validaties. Het getimede audittrail documenteriert elke handtekening en vereenvoudigt de voorbereiding van klantaudits.
Multilanden leverancierscontracten vertragen productielancering
Internationale leverancierketens en INCOTERMS-clausules vermenigvuldigen contractualisatievertragingen. Serie-ondertekening vanuit uw workflows versnelt de productielancering.
Verspreide validaties ontsnappen aan het informatiesysteem
Parafering buiten het ERP creëert blinde vlekken in tracking. Verbonden met uw IT via de REST API en webhooks van Certyneo, wordt elke handtekening gekoppeld aan het bijbehorende bedrijfsproces.
Uw industriële contracten online
6 gebruiksscenario's die de upstream (aankoop) tot downstream (logistiek) van uw waardeketen bestrijken.
Leveranciersinkooporder
De inkooporder gaat via uw ERP naar ondertekening via de REST API, en zijn status wordt er via webhook teruggevoerd. Op Certyneo worden 8 van de 10 ondertekende documenten binnen 24 uur ondertekend.
Raamovereenkomst leverancier
Meerjarige raamovereenkomst, strategische partnerschapscontract, meertalige MSA (Master Service Agreement) met INCOTERMS 2020-clausules en EU-douanecompliance.
Onderaannemingscontract
Conform wet van 31 december 1975 (wet 75-1334): industriële onderaanneming, loonwerk, capaciteits- of specialiteitsonderaanneming, met directe betalingsclausule.
Technische NDA & O&O
Vertrouwelijkheidsovereenkomst met patentbijlagen, joint-venture O&O-overeenkomst, technology transfer agreement (TTA): meertalig, buitenlandse jurisdicties ondersteund.
Vervoerscontract
CMR-vrachtbrief (internationaal wegtransport), multimodaal vervoerscontract, expediteurcontract (AVV 6 nov 2018).
Kwaliteitsauditverslag
Auditverslag leverancier ISO 9001 / ISO/TS 16949 / IATF 16949, corrigerende maatregelenplan, validatie production-part-approval-process (PPAP).
Waarom Certyneo voor industrie
ERP-aansluiting via API en webhooks
Geen native connector voor SAP, Oracle of Sage X3: uw team of integrator koppelt Certyneo aan uw ERP via de gedocumenteerde REST API (OpenAPI) en ondertekende webhooks, die de status van elk ondertekend document terugsturen. Zapier en Make dekken eenvoudige scenario's zonder ontwikkeling.
Compatibel met ISO 9001 / 14001 / 27001
Volledige audittrail, documentbeheer conform QSE-procedure, integratie in uw QMS (Kwaliteitsmanagementsysteem).
Multi-land & meertalig
Handtekening erkend in 82 talen, meer dan 100 ondersteunde jurisdicties, native hreflang en regelgeving per land (RGPD EU, LGPD Brazilië, CCPA Californië).
Veelgestelde vragen — industrie
- Is Certyneo geïntegreerd met SAP?
- Momenteel geen native SAP-connector. De aansluiting gebeurt via de REST API van Certyneo en ondertekende webhooks: uw team of integrator triggert het verzenden naar ondertekening vanuit uw SAP-transacties en haalt de status van het ondertekende document op. Neem contact met ons op om deze aansluiting in te richten.
- Kan ik bulksgewijs een inkooporder ondertekenen (1000 PO in één bewerking)?
- Ja, al vanaf het Business-plan: bulkverzending importeert een CSV, of verbruikt omslagen die via de REST API door uw IT zijn gemaakt. Een aangepaste omslag per leverancier wordt gegenereerd. Voor meer dan 1.000 omslagen per maand wordt het Enterprise-plan op offerte aangeboden — neem contact met ons op.
- Wat zijn de handtekeningniveaus voor een internationaal contract?
- Voor de EU: geavanceerde handtekening (AES) volstaat in 95% van de gevallen, gekwalificeerde handtekening (QES) aanbevolen voor contracten > 1M€. Voor derde landen (USA, UK, JP, BR) passen we het niveau aan volgens lokale wetgeving (UETA / E-SIGN Act, eIDAS UK, enz.).
- Is Certyneo ISO 27001-gecertificeerd?
- Onze ISO 27001-certificering is in aanvraag voor Q4 2026. De gegevens worden gehost in de Europese Unie, op onze eigen infrastructuur (IONOS), bij een Frans softwarebedrijf.
- Wat is het tarief voor een grote industriële groep?
- Voor volumes boven de Business Pro-inbegrepen hoeveelheden (99 €/maand, 1.000 omslagen en 1.500 sms'en per maand, onbeperkte gebruikers) begint het Enterprise-plan vanaf 299 €/maand op offerte: onderhandelde volumes, toegewijd ondersteuning en contractuele serviceverplichtingen. SAML SSO (Okta, Azure AD, Google Workspace) is al in Business Pro inbegrepen. Neem contact met ons op voor een offerte.
Gerelateerde sectorale oplossingen
Verbind uw contractketen met uw ERP
Begin gratis of neem contact op met ons industrieteam.