Bulk verzenden: 500 contracten in één CSV-upload
Upload een CSV (naam, e-mail, variabelen), Certyneo maakt en verzendt één envelop per rij op basis van één van uw templates. Ontworpen voor HR, onboarding, wijzigingsovereenkomsten in bulk en NDA-campagnes.
Een workflow in 4 stappen
De uploadwizard begeleidt elke stap. Alles gebeurt in uw browser tot de uiteindelijke bevestiging — u ziet fouten voordat de wachtrij start.
1. Kies een template
Selecteer één van uw Certyneo-templates (arbeidsovereenkomst, NDA, wijzigingsovereenkomst…) met al geplaatste dynamische velden. De template bepaalt het document en de volgorde van ondertekenaars.
2. Upload uw CSV
Sleep een CSV-bestand (tot 1 MB, max. 500 rijen). De browser parseert en valideert lokaal — u ziet fouten voordat u verzendt, niet erna.
3. Wijs kolommen toe
Koppel uw CSV-kolommen aan templatevelden (e-mail ontvanger, naam, aangepaste variabelen). De interface biedt automatische toewijzing en waarschuwt voor conflicten.
4. Volg in real-time
Zodra gestart, draait de job op de achtergrond. De volgingstabel vernieuwt om de 5 seconden: verzonden, ondertekend, geweigerd, mislukkingen met reden per rij.
Typische gebruiksscenario's
HR-onboarding
50 nieuwe medewerkers? CSV (naam, e-mail, startdatum, salaris) + arbeidsovereenkomst-template = 50 contracten verzonden in 30 seconden. Handtekeningsvertraging × N gereduceerd tot uploadvertraging + 1.
Wijzigingsovereenkomsten in bulk
CAO-wijziging, collectieve loonsverhoging, mutualisverandering: één wijzigingsovereenkomst ondertekenen door iedereen. Richt u precies op de betreffende populatie via uw HRMS-export.
NDA's leveranciers
Fiscaal jaar begint, vernieuw vertrouwelijkheidsovereenkomsten met uw leveranciersgroep. Drie kolommen (contactnaam, e-mail, bedrijfsnaam) volstaan.
Technische kenmerken
| Formaat | CSV UTF-8, scheidingsteken komma of puntkomma automatisch gedetecteerd |
|---|---|
| Volume | Tot 500 rijen / job, 1 MB CSV |
| Variabelen | Alle dynamische velden van uw template (naam, e-mail, bedrag, datum…) |
| Tracking | Live voortgang + foutenlogboek per rij, exporteerbaar |
| Audittrail | Eén eIDAS-bewijs per enveloppe, identiek aan een individuele verzending |
| Plannen | Inbegrepen vanaf het Business-plan (onbeperkt) |
Dezelfde garanties als bij een individuele verzending
Elke enveloppe uit een bulkverzending heeft een eigen eIDAS-bewijs, een eigen audit trail (tijdstempel, IP-adres ondertekenaar, OTP), en een eigen ondertekend PDF-archief gedurende 10 jaar. AVG-conform. Bulkverzending is een verzendgemak, geen afkorting op bewijswaarde.