Stap over van DocuSign of Yousign naar Certyneo zonder uw geschiedenis te verliezen
Onze teams nemen uw documenten, uw handtekeningbewijzen, uw metagegevens en uw workflows over. U blijft in control, wij regelen de techniek.
Wat Certyneo kan overnemen
Alles wat exporteerbaar is van uw huidige platform wordt bij ons opnieuw geïmporteerd, in het juiste formaat, met de juiste metagegevens.
Uw ondertekende documenten
Gefinaliseerde PDF's met audittrail, gedownload van uw huidige platform en opnieuw gekoppeld aan uw contacten bij Certyneo.
Uw eIDAS-bewijzen
Gekwalificeerde tijdstempels, auditregisters, voltooiingscertificaten — alles wordt gearchiveerd bij Certyneo met dezelfde bewijswaarde.
Uw metagegevens
Titels, tags, categorieën, verzend- en ondertekeningsdatums, status, afzenders en ontvangers. Niets gaat verloren.
Uw workflows
Envelopesjablonen, handtekeningsvolgorde, terugkerende velden, automatische herinneringen — we reconstrueren het equivalent aan de Certyneo-kant.
Ons proces in 7 stappen
Van eerste contact tot inbedrijfstelling, alles is duidelijk. U weet wat er gebeurt en wanneer.
- 1
Audit van uw omgeving
We inventariseren uw DocuSign- of Yousign-basis: volumegrootte, documenttypen, actieve workflows, gebruikers, integraties.
- 2
Machtiging en overnamekontract
U ondertekent een machtiging die ons autoriseert om uw exports te benaderen. Overnamekontract + AVG-clausule aan subcontractorzijde.
- 3
Export van het bronplatform
Volledige export van documenten, bewijzen en metagegevens via de officiële API's van DocuSign / Yousign. Niets wordt gescraped.
- 4
Mapping naar Certyneo
We mappen uw velden, categorieën, statussen en rollen naar het Certyneo-model. Een conformiteitsrapport wordt gegenereerd.
- 5
Herimport in Certyneo
Massale import in uw nieuwe omgeving. De eIDAS-bewijzen blijven aan de juiste documenten en gebruikers gekoppeld.
- 6
Acceptatietests en validatie
We controleren via steekproeven de integriteit van documenten, de juiste toewijzing en de leesbaarheid van bewijzen.
- 7
Inbedrijfstelling
Gecoördineerde overschakeling met uw teams. Het oude platform wordt als alleen-lezen vastgesteld, uw teams schakelen over naar Certyneo.
Drie migratieformules
De uiteindelijke prijs hangt af van de audit — geen catalogusprijs die verrast bij facturering.
Starter
Voor kleine ondernemingen en kleine databases (< 1 000 documenten)
Vaste prijs, definitieve prijs na audit.
- Audit van uw brondatabase
- Export van ondertekende documenten
- Migratie van eIDAS-bewijzen
- Heruitvoering in Certyneo
- Acceptatietest via steekproeven
Zakelijk
Voor MKB's en middelgrote bedrijven (1 000 tot 50 000 documenten)
Afhankelijk van volume en aantal gemigreerde workflows.
- Alles uit het Starter-pakket
- Volledige metagegevensmigratie
- Workflowreconstructie
- Import van templates en modellen
- Migratie van gebruikers en rollen
- Training voor kernteams
- Dedicated ondersteuning 30 dagen na overstap
Enterprise
Voor grote organisaties (> 50 000 documenten)
Op maat gemaakte projecten, offerte na planningssessie.
- Alles uit het Business-pakket
- Migratie van meerdere DocuSign/Yousign-accounts
- API-integraties (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Gecoördineerd migratieplan per team
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Op maat gemaakte DPA en AVG-bijlagen
- Contractuele migratieSLA
- Dedicated accountmanager
- Prioritaire ondersteuning 90 dagen na overstap
De bovenstaande formules zijn indicatief. De definitieve offerte wordt opgesteld na de audit van stap 1 en hangt af van het volume, de integraties en het niveau van workflow-migratie.
Wat wij beloven — en wat niet
De migratie van een handtekeningenplatform heeft technische beperkingen die door DocuSign en Yousign worden opgelegd. We zijn hier transparant over.
Waar wij ons toe verbinden
- 100% van de ondertekende documenten overnemen die het bronplatform via de officiële API exporteert.
- De bewijskracht van eIDAS-bewijzen behouden (tijdstempel, certificaten, audit trail).
- Een gedetailleerd compliancerapport leveren met details over wat is geïmporteerd en wat niet kon worden overgenomen.
Wat wij niet beloven te doen
- We omzeilen de exportbeperkingen van DocuSign of Yousign niet (gearchiveerde enveloppen > 7 jaar, gedeactiveerde accounts).
- We beloven niet de geavanceerde voorwaardelijke workflows van het bronplatform identiek te recreëren.
- We garanderen geen exacte equivalentie van propriëtaire bewijsformaten — alleen de eIDAS-wettelijke waarde is gegarandeerd.
Veelgestelde vragen
De zes vragen die 90% van onze prospects stellen.
Hoe lang duurt een migratie?
Tussen 2 en 8 weken, afhankelijk van het volume en het gekozen pakket. Kleine databases (< 1.000 documenten) worden in 2-3 weken gemigreerd. Enterprise-migraties met meerdere accounts kunnen 2 tot 3 maanden duren, inclusief de overschakeling.
Is de migratie AVG-compliant?
Ja. Wij ondertekenen vooraf een DPA, we hebben alleen toegang tot noodzakelijke gegevens via uw API-referenties, en alles wordt gehost in Duitsland (EU). Uw exports worden 30 dagen na de overschakeling verwijderd.
Behouden mijn eIDAS-bewijzen hun juridische waarde?
Ja. Bewijzen gegenereerd door DocuSign of Yousign blijven geldig en worden als zodanig gearchiveerd bij Certyneo. De eIDAS-juridische waarde wordt niet aangetast door de migratie.
Wat gebeurt er als mijn bronplatform niet alles exporteert?
Wij documenteren elk niet-exporteerbaar geval in het eindrapport van conformiteit. U beslist bewust of u leestoegang tot het oude platform behoudt of accepteert u het gegevensverlies.
Herbouwen jullie mijn geautomatiseerde workflows?
Ja in de Business en Enterprise packs. Wij recreëren het Certyneo-equivalent van uw enveloppesjablonen, handtekeningorders, terugkerende velden en herinneringen. Zeer specifieke voorwaardelijke workflows worden per geval aangepast.
Moet ik me aan een Certyneo-plan committeren voor de migratie?
Nee voor offerte en audit. Ja voor effectieve start — u ondertekent een Certyneo-abonnementovereenkomst naast de overnemingsovereenkomst. Beide starten op go-live dag.