Elektronische facturering in België: het Peppol-manumissie 2026
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische ondernemingen die btw verschuldigd zijn hun B2B-facturen in gestructureerd formaat via het Peppol-netwerk uitwisselen. PDF's en niet-gestructureerde facturen worden niet meer geaccepteerd.
Regelgevingskader
België heeft voor een gedecentraliseerd model gekozen op basis van het Peppol-netwerk: facturen circuleren rechtstreeks tussen de systemen van ondernemingen via erkende toegangspunten, volgens het "4-hoeken"-model. De B2B-verplichting is op 1 januari 2026 van kracht geworden en geldt voor zowel Belgische ondernemingen als buitenlandse leveranciers die facturen versturen aan Belgische klanten.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
- B2B-verplichting vanaf 1 januari 2026: uitgifte en ontvangst van gestructureerde facturen tussen btw-plichtigen gevestigd in België.
- Peppol-netwerk verplicht als standaardtransportkanaal, volgens het gedecentraliseerde "4-hoeken"-model.
- Tolerantieperiode van drie maanden vanaf 1 januari 2026, niet automatisch: het bedrijf moet aantonen dat het vooruitgang boekt naar naleving.
- e-Reporting : een digitale rapportageerverplichting is voorzien voor horizon 2028, als aanvulling op elektronische facturering.
Formaten en platforms
Stappen voor compliance
- 1
Sluit u aan bij het Peppol-netwerk
Kies een erkend Peppol-toegangspunt en verkrijg uw Peppol ID om adresseerbaar te worden op het netwerk.
- 2
Verzenden in Peppol BIS 3.0-formaat
Configureer uw tool om gestructureerde facturen te produceren die conform zijn aan het Peppol BIS 3.0-profiel en de norm EN 16931.
- 3
Ontvangen en automatisch integreren
Zorg voor de ontvangst van inkomende facturen via Peppol en hun integratie in uw boekhouding, zonder herbetekening.
- 4
Uw compliance documenteren
Bewaar het bewijs van uw aansluiting en uw voortgang, met name om te profiteren van de tolerantieperiode.
Veelgestelde vragen
- Sinds wanneer is elektronische B2B-facturering verplicht in België ?
- Sinds 1 januari 2026. Belgische bedrijven die onderworpen zijn aan BTW moeten hun B2B-facturen in gestructureerd formaat uitwisselen via het Peppol-netwerk.
- Kan ik nog steeds facturen als PDF verzenden?
- Nee. Vanaf 1 januari 2026 worden papieren facturen en ongestructureerde formaten zoals eenvoudige PDF niet langer geaccepteerd voor B2B-transacties onder het mandaat.
- Wat is het Peppol-netwerk?
- Peppol is een gedecentraliseerde uitwisselingsinfrastructuur die bedrijven met elkaar verbindt via erkende toegangspunten. België heeft het gekozen als het officiële transportkanaal voor zijn elektronische facturen.
- Is er een tolerantieperiode?
- Ja, er is een tolerantie van drie maanden vanaf 1 januari 2026 voorzien, maar deze is niet automatisch: het bedrijf moet aantoonbare vooruitgang naar conformiteit kunnen aantonen.
- Zijn buitenlandse leveranciers betrokken?
- Ja, het mandaat geldt ook voor buitenlandse leveranciers die aan Belgische klanten onderworpen aan omzetbelasting factureren. Ook zij moeten facturen in het formaat Peppol BIS kunnen uitgeven.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.