Elektronische facturering: de hervorming begrijpen en zich erop voorbereiden
De elektronische factuur wordt geleidelijk verplicht voor alle bedrijven die in Frankrijk aan de btw zijn onderworpen. Deze gids geeft een overzicht van het schema, de formaten, de platforms en de concrete verplichtingen.
Het regelgevingskader voor elektronische facturering
De hervorming is gebaseerd op de verordening van 2021 en de teksten die deze sinds dien hebben aangepast, met transponering van de belangrijkste beginselen van fiscale digitalisering. Het doel is fraude met btw te bestrijden, de aangifteverplichting te verlichten en het toezicht op transacties te moderniseren.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
- Alle bedrijven die in Frankrijk zijn onderworpen aan de btw, zijn betrokken bij binnenlandse B2B-uitwisselingen.
- De hervorming maakt onderscheid tussen elektronische facturering (verzending van B2B-facturen) en e-reporting (gegevensoverdracht voor andere transacties).
- De uitwisselingen verlopen via erkende platforms; de oude gratis openbare uitgifteportal is in 2024 buiten gebruik gesteld.
- Het systeem werkt samen met de Europese verordening eIDAS en uiteindelijk met de ViDA-hervorming op het niveau van de Unie.
De belangrijkste onderdelen van het systeem
Hoe werkt de uitgifte van een elektronische factuur
- 1
De factuur in gestructureerd formaat genereren
Uw beheertool produceert de factuur in een conform formaat (Factur-X, UBL of CII) met de verwachte belastinggegevens.
- 2
Verzenden via een goedgekeurd platform
De factuur wordt op uw partnerdemateriaalplatform geplaatst, dat de conformiteit controleert voordat deze wordt verzonden.
- 3
Naar de ontvanger routeren
Dankzij de centrale directory wordt de factuur naar het platform van de klant gerouteerd, die deze ter beschikking stelt.
- 4
Gegevens aan de administratie rapporteren
De facturerings- en e-reportinggegevens worden geconcentreerd naar de belastingadministratie voor de btw-controle.
Veelgestelde vragen
- Is elektronische facturering echt verplicht?
- Ja. Vanaf 1 september 2026 moeten alle bedrijven die btw zijn verschuldigd in staat zijn elektronische facturen te ontvangen. De verplichting tot uitgifte loopt gefaseerd naar bedrijfsgrootte tot 2027.
- Volstaat een PDF per e-mail?
- Nee. Een elektronische factuur in de zin van de hervorming is een gestructureerd of gemengd document (zoals Factur-X), verzonden via een goedgekeurd platform. Een eenvoudige ongestructureerde PDF per e-mail voldoet niet aan de verplichting.
- Wat is het verschil tussen elektronische facturering en e-reporting?
- Elektronische facturering betreft B2B-transacties tussen Franse bedrijven. E-reporting betreft de verzending van gegevens van andere transacties (verkoop aan consumenten, internationale operaties) zonder factuuruitwisseling via platform.
- Moet ik nu al een platform kiezen?
- Het wordt aanbevolen om uw partnerplatform voor dematerialisering van tevoren te kiezen om de workflows te testen en teams op te leiden. Omdat de ontvangstverplichting voor iedereen in 2026 geldt, is het beter om zich nu al voor te bereiden.
- Kan Certyneo mij helpen?
- Certyneo is een vertrouwde soevereine oplossing die in de Europese Unie wordt gehost en voldoet aan eIDAS. Het beveiligt uw documentuitwisseling en past in een logica van end-to-end dematerialisering, als aanvulling op uw facturatieflow.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.