Elektronische facturering in Italië: SdI en FatturaPA
Als pionier in Europa stelt Italië sinds 2019 elektronische facturering B2B verplicht. Alle facturen worden via een openbaar platform, het Sistema di Interscambio (SdI), in het XML FatturaPA-formaat verzonden.
Regelgeving
Italië heeft verplichte elektronische facturering voor binnenlandse B2B- en B2C-transacties per 1 januari 2019 veralgemeend, na een initiële fase beperkt tot overheidsaankopen (B2G). Het systeem wordt beheerd door de Agenzia delle Entrate (belastingautoriteit) en is gebaseerd op een 'clearance'-model: de factuur wordt door de staat gecontroleerd voordat deze de ontvanger bereikt.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
- Verplichting B2B en B2C veralgemeend sinds 1 januari 2019, geleidelijk uitgebreid naar forfaitaire regelingen (forfettari) sinds 2024.
- Clearance-model: elke factuur moet worden gevalideerd door het openbare SdI-platform voordat deze als wettelijk afgegeven wordt beschouwd.
- Grensoverschrijdende transacties: aangegeven via de esterometro, nu geïntegreerd in de SdI-stroom.
- Wettelijke archivering (conservazione sostitutiva) verplicht gedurende tien jaar, met tijdstempel en zegel die integriteit garanderen.
Formaten en platforms
Stappen voor naleving
- 1
Een SdI-ontvangstkanaal verkrijgen
Zorg voor een codice destinatario of een PEC-adres om facturen via het Sistema di Interscambio te ontvangen.
- 2
Facturen in FatturaPA-formaat produceren
Genereer uw facturen in conformiteit met het XML FatturaPA-formaat, met alle verplichte vermeldingen die door de overheid worden verwacht.
- 3
Verzenden en volgen via SdI
Stuur elke factuur naar het SdI en verwerk validatie- of afwijzingsmeldingen om wettelijke afgifte te garanderen.
- 4
Archiveren in conservazione sostitutiva
Bewaar uw facturen in archivering met bewijskracht gedurende tien jaar, met tijdstempel en integriteitsbewijzen.
Veelgestelde vragen
- Sinds wanneer is elektronische facturering verplicht in Italië?
- Sinds 1 januari 2019 voor binnenlandse B2B- en B2C-transacties, na een eerste B2G-fase. De verplichting werd in 2024 uitgebreid naar forfaitaire regelingen.
- Wat is de SdI?
- Het Sistema di Interscambio is het openbare Italiaanse platform waarlangs alle elektronische facturen verplicht worden verzonden. Het valideert elke factuur voordat deze naar de ontvanger wordt verzonden.
- Wat is het FatturaPA-formaat?
- Dit is het gestandaardiseerde XML-formaat voorgeschreven door de Italiaanse overheid voor alle elektronische facturen, ongeacht of deze aan de publieke of private sector zijn gericht.
- Wat is de codice destinatario?
- Dit is een zevencijferige code die het kanaal identificeert waarlangs de ontvanger zijn facturen op de SdI ontvangt. Bij afwezigheid kan een gecertificeerd PEC-adres worden gebruikt.
- Hoe lang moeten facturen in Italië worden gearchiveerd?
- Elektronische facturen moeten tien jaar worden bewaard in conservazione sostitutiva, een archivering met bewijskracht die hun integriteit en authenticiteit waarborgt.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.