Elektronische facturering in Duitsland: de e-Rechnung
Duitsland rolt e-Rechnung B2B in fasen uit: ontvangst verplicht sinds 2025, gegeneraliseerde verzending tussen 2027 en 2028. De referentieformaten zijn XRechnung en ZUGFeRD, beide conform de EN 16931-norm.
Regelgevingskader
De Duitse hervorming is gebaseerd op de wet Wachstumschancengesetz (wet op groeikansen), die de e-Rechnung in de btw-code verankert. In tegenstelling tot Italië verplicht Duitsland geen openbaar clearingplatform: facturen worden rechtstreeks tussen ondernemingen uitgewisseld, maar moeten voldoen aan een gestructureerd formaat dat conform is aan de norm EN 16931. Een eenvoudige PDF is geen elektronische factuur in de zin van de wet.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
- Vanaf 1 januari 2025: elk bedrijf dat in Duitsland is gevestigd, moet in staat zijn elektronische gestructureerde facturen te ontvangen.
- Vanaf 1 januari 2027: verplichting om elektronische facturen uit te geven voor bedrijven waarvan de omzet in het voorgaande jaar meer dan 800.000 € bedraagt.
- Vanaf 1 januari 2028: verplichting tot algemene uitgifte voor alle B2B-ondernemingen.
- Uitzonderingen: facturen met klein bedrag (tot 250 €), vervoersdocumenten en B2C-transacties.
Formaten en platformen
Stappen voor naleving
- 1
Vandaag al kunnen ontvangen
Zorg ervoor dat uw hulpmiddelen XRechnung- en ZUGFeRD-formaten kunnen ontvangen en lezen: ontvangst is al sinds 2025 verplicht.
- 2
Bepaal uw uitzendingsuiterste datum
Bepaal of u onder de deadline van 2027 valt (meer dan 800.000 € omzet) of 2028 (alle andere bedrijven).
- 3
Kies uw emissieformaat
Kies voor XRechnung of ZUGFeRD/Factur-X afhankelijk van uw partners, met waarborging van conformiteit met norm EN 16931.
- 4
Uw facturen archiveren en beveiligen
Bewaar uw elektronische facturen in een conforme archivering die integriteit en authenticiteit gedurende de wettelijke periode garandeert.
Veelgestelde vragen
- Is een PDF voldoende in Duitsland?
- Nee. Sinds 2025 moet een elektronische factuur een gestructureerde gegevensverzameling zijn die conform is aan norm EN 16931 (XRechnung of ZUGFeRD). Een eenvoudige PDF wordt niet beschouwd als een elektronische factuur.
- Moet ik al conform zijn als ik een klein bedrijf ben?
- U moet sinds 2025 elektronische facturen kunnen ontvangen. De uitvaardigingsverplichting geldt echter voor de kleinste bedrijven pas vanaf 1 januari 2028.
- Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?
- XRechnung is een zuiver XML-formaat, terwijl ZUGFeRD een hybride formaat is dat een leesbare PDF en ingebedde XML combineert. Beide zijn conform norm EN 16931 en worden in B2B geaccepteerd.
- Wanneer moet ik mijn facturen in elektronisch formaat uitvaardigen?
- Vanaf 1 januari 2027 als uw omzet van het voorgaande jaar hoger is dan 800.000 €, en vanaf 1 januari 2028 voor alle andere bedrijven.
- Is er een openbaar platform zoals in Italië?
- Nee. Duitsland stelt geen clearingplatform verplicht: facturen worden rechtstreeks tussen bedrijven uitgewisseld, ook via het Peppol-netwerk, mits u een conform gestructureerd formaat respecteert.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.