Írja alá az online üzleti ajánlatot, és zárja gyorsabban
Küldj meg indokolt ajánlatot kontextus, érték, körterület, opciók és árképzés amelyet a potenciális ügyfél a mobilján belül 2 perc alatt elektronikus úton elfogad. A javaslat elfogadása a szerződést képezi (a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke) és a körterületet, az árat és a feltételeket a kattintásnál fogva rögzíti. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke és az eIDAS-rendeletnek megfelelően ajánlott előzetes aláírás, nyitás és lekérdezés nyomon követése, automatikus újratelepítés. 10 év tárolás.
- Jogi keretrendszer
- A polgári törvénykönyv 1101. cikke
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Törvényes archívum
- 10 év és több
Mi az az elektronikus aláírt üzleti javaslat?
A kereskedelmi javaslat nem egyszerű számszerű ajánlat: ez egy strukturált és érvelésekkel ellátott kereskedelmi ajánlat, amely bemutatja a tájékoztató kontextusát, a hozzáadott értéket, a részletes keretet, a lehetséges lehetőségeket vagy változatokat és az azzal kapcsolatos árképzést. Ez a francia megfelelője a order form vagy a proposal dokumentumnak, amelyre a zárás játszódik. Amint a tájékoztató elfogadja, ez az elfogadás a szerződés kialakulásának minősül a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke értelmében: az ajánlat és a beleegyezés találkozik, a keretek és az ár rögzítve vannak. Az előrehaladott elektronikus aláírás (AES) kétféle bizonyítékkal időzíti ezt az elfogadást a kereskedelmi bírósághoz. A Polgári Törvénykönyv 1366 cikke a két ellenkező dokumentum aláírását biztosít, az elektronikus aláírást és a CHA-256 nyomtatást, a STP-t és a CTP-t a bírósághoz integrálva.
Miért írja alá az üzleti javaslatot online?
A zárás gyorsult a mobilról
A potenciális ügyfél 2 perc alatt elolvassa a javaslatot és aláírja a telefonján, anélkül, hogy telepítené az alkalmazást vagy létrehozná a fiókot. Az SMS OTP formálisan azonosítja a döntő pillanatban. Elszünteti a "jó nekünk" és a tényleges aláírás közötti időszakot, ahol annyi üzlet veszít.
Nyitás és konzultáció nyomon követése
Tudják, mikor van nyitva a javaslat, hányszor nézték meg, és mikor. Ez az érdeklődés jelzése pontosan jelzi, mikor kell újraindítani, anélkül, hogy zaklatni vagy engedni a nyomást. Minden konzultációt a dokumentum naplójában rögzítenek.
Automatikus e-mail emlékeztetők
A Certyneo e-mailben emlékezteti az aláírást meg nem történtető potenciális ügyfelet az Ön által választott időközönként (alapértelmezés szerint 3 naponként, legfeljebb 5 emlékeztetővel). Megtarthatja az ellenőrzést a stratégiai ügyekben az emlékeztetőt egy küldés esetén letiltva, miközben automatizálja a kötet nyomon követését. Minden emlékeztetőt időbélyegzéssel látnak el az auditnyomban.
Az eIDAS-ellenállható audittrail
Minden elfogadott ajánlat bizonyítási PDF-fájllal kerül kiszolgáltatásra: az aláíró identitása (e-mail + OTP telefon), RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 kivonat, IP és durva geolokáció, megtekintési napló. A kereskedelmi bíróság előtt bemutatható az elfogadás, az alkalmazási kör vagy az megállapodott ár vitájában.
A 4 lépéses üzleti javaslat aláírása
Az ajánlat elküldésétől a záróig, időzített és leírt, 5 perc alatt.
1. A javaslat felvételére
Feltöltsd az ajánlatod PDF-jét, vagy használd a Certyneo modellt.
2. A döntéshozó aláíró hozzáadása
A lehetőség oldalán lévő döntéshozó nevét, e-mail címét és telefonszámát adja meg, és személyre szabott, biztonságos kapcsolatot kap. A nagy számlák esetében a beszerzési igazgató vagy a pénzügyi igazgató is csatlakozik.
3. Válasszuk ki az eIDAS szintet
Speciális aláírás (AES) ajánlott B2B ajánlatokhoz: OTP SMS-sel ellenőrzött identitás, aláíró szerint egyedi tanúsítvány, RFC 3161 időbélyeg, az eIDAS rendelet 26. cikkének megfelelően. Az egyszerű aláírás (SES) elegendő kis összegekhez vagy megerősítő ajánlatokhoz.
4. Aláírás és letapogatás
A potenciális ügyfél a mobilján vagy a számítógépén ír alá, általában 24 órán belül. Az elfogadott javaslat és a bizonyíték PDF-je automatikusan 10 évig tárolva marad, és bármikor hozzáférhető a tárcsáján keresztül, ellenőrzés vagy pereskedés céljából.
Gyakran feltett kérdések
- Mi a különbség egy üzleti javaslat és egy ajánlat között?
- A kereskedelmi javaslat egy érveléssel ellátott ajánlat, amely először az értéket a tájékoztató tartalmát, a profitot, a részletes tájékoztatót, az opciókat és változatokat, majd az árképzést értékesíti. Jogilag mindkettő a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke hatálya alá tartozik: amint a tájékoztató elfogadja, az ajánlat és a beleegyezés találkozik, és a szerződés kialakul. A javaslat egyszerűen tovább megy a kereskedelmi érvelés és a zárás.
- Az elfogadás a javaslatért megéri a határozott elkötelezettséget?
- A szerződések a polgári törvénykönyv 1101. cikke szerint a szerződések a jogi hatásukhoz kötött szándékos megállapodások: az elfogadott ajánlat a szerződést alkotja, a tájékoztató a megegyező téren és áron kötődik. A Certyneo előrehaladott elektronikus aláírás formálisan azonosítja a aláírót (kettős csatorna OTP) és garantálja a elfogadott ajánlat integritását (a PDF-be integrált SHA-256 nyomtató). A kötelezettségvállalás késedelmes vitás esetén elfogadható a kereskedelmi bíróság előtt.
- Hogyan kezelhetjük a több lehetőséget vagy változatot egy javaslatban?
- A javaslat testében (standard, premium, opcióval vagy anélkül) szervezd meg a változatokat, és a választást a kiválasztott opció mellett aláírási vagy bejegyzési mezőkkel tárgyiasítsd. A SHA-256 nyomtatás rögzíti a lehetőség által elfogadott pontos verziót, beleértve a lehetőségeket is. Ha a lehetőség később megváltozik, új javaslatot kell kiadni, amelyet alá kell írni.
- Követhetjük az megnyitást, és automatikusan újraindíthatjuk a hirdetést?
- Igen. A Certyneo tudatja Önnel, amikor a potenciális ügyfél megtekinti az ajánlatot — értékes érdeklődési jel az emlékeztetők hozzáigazításához. Az automatikus emlékeztetők e-mailben érkeznek, alapértelmezés szerint 3 naponként (1–30 nap közötti beállítható intervallum, maximum 5), és letiltódnak az érzékeny fiókoknál. Minden megtekintés és minden emlékeztetőt a dokumentum auditnyomában rögzítenek.
- Melyik aláírási szintet válasszuk: SES, AES vagy QES?
- A teljes jogi érvényességgel rendelkező B2B kereskedelmi ajánlathoz a speciális aláírás (AES) a standard: OTP SMS-sel történő identitásellenőrzés, aláíró szerint egyedi tanúsítvány, RFC 3161 időbélyeg, az eIDAS rendelet 26. cikkének megfelelően. Az SES (egyszerű aláírás) elegendő kis összegekhez vagy megerősítő ajánlatokhoz. A QES ritkán szükséges kereskedelmi ajánlathoz. Az AES bírósági eljárásban elfogadható (Polgári törvénykönyv 1367. cikk); annak megbízhatósága a bizonyítási dosszié révén bizonyítható, a megbízhatósági feltételezés a QES-re fenntartott.
- Mi történik, ha a javaslatot módosítják elfogadás után?
- A jóváhagyás utáni módosítás érvényteleníti a aláírást: a aláírt dokumentum SHA-256 nyomtatása szerepel a bizonyíték PDF-ben. Ha a fájlt módosítják, az ujjlenyomat nem felel meg, és a módosítás azonnal észlelhető. A keretet vagy az árát megváltoztatni, jóváhagyást vagy új aláírási javaslatot kell kiadni ez a aláírt változat, amely a szerződéset a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke értelmében fagyasztja.
- Certyneo integrálódik a CRM-mbe?
- Igen, a Zapier, Make és webhook honlapjainkon keresztül. Automatikusan indíthatja a Certyneo boríték létrehozását, ha egy lehetőség javaslat küldött HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut vagy bármely más CRM-ben, és visszakeresheti a aláírási státuszt a csővezetékben.
- A aláírt javaslat ellenállhat a kereskedelmi bíróságon?
- Igen. A francia joggyakorlat elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fokozott biztonságú aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (a Polgári törvénykönyv 1366. és 1367. cikke); mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva, megbízhatóságát az eIDAS audit trail bíróság előtti bemutatásával kell igazolni — ezt a bizonyító PDF-et a Certyneo automatikusan biztosítja. Amikor az elfogadott ajánlatból megrendelés, majd számla lesz, a Kereskedelmi törvénykönyv L441-9. cikke határozza meg a vállalkozások közötti számla kötelező adattartalmát.
Olvasd még:
Az első online üzleti javaslat aláírása
Ingyenes, állandó csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Nyitás nyomon követése, automatikus felszólítások, időbélyegzett, érvényes elfogadás. Audit trail és 10 éves archiválás benne van.