Az online üzleti szerződés aláírása 2 perc alatt
Az értékesítési, szolgáltatási, forgalmazási, partnerségi, üzleti szolgáltatási vagy keretszerződés: függetlenül attól, hogy a B2B-megállapodás, a kívánságai találkozásakor jön létre (a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke). Az előrehaladott elektronikus aláírás a kereskedelmi bíróságban ellenállható bizonyítékokkal határolja ezt a megállapodást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikkével és az eIDAS-rendeletsel összhangban van ajánlott AES aláírás, több cég közötti több aláírás, 10 évnyi archiválás.
- Jogi keretrendszer
- A polgári törvénykönyv 1101. cikke
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Törvényes archívum
- 10 év és több
Mi az az elektronikus aláírt kereskedelmi szerződés?
A kereskedelmi szerződés két szakmai személy között kötött megállapodás az üzleti kapcsolat szervezésére: áruk értékesítése, szolgáltatásnyújtás, terjesztés, partnerség, üzleti hozzájárulás vagy keretszerződés (MSA) egymást követő megrendelésekre vonatkozóan. A Polgári törvénykönyv 1101. cikke a szerződést a volonté egyezségeként definiálja, amely alkalmas obrigációk keletkeztetésére, módosítására vagy kioltására: amint a két fél azonos feltételekben egyetért, a szerződés megköttetik, írásban rögzítésnek nincs szükséglete a B2B megállapodások nagy részénél. A speciális e-aláírás (AES) ezt az egyetértést megtestesíti RFC 3161 időbélyeggel és a kereskedelmi bíróság előtt bemutatható bizonyítékkal. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint az írott dokumentumnak, feltéve, hogy az aláíró azonosítható és a dokumentum integritása garantált. A Certyneo mindkét feltételt teljesíti az OTP SMS kettős csatornás azonosítás és a PDF-be beépített SHA-256 kivonat révén. Minden aláírt szerződés az eIDAS audit trail-jével kerül kiszolgáltatásra és 10 évig archiválásra a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikke megfelelően.
Miért írják alá a kereskedelmi szerződéseket elektronikus úton?
Az időzített megállapodás ellenállható
Az RFC 3161 időbélyeg a szerződés pontos keletkezésének dátumát tanúsítja (Polgári törvénykönyv 1101. cikk), a kölcsönös obrigációk kiindulási pontját. Megakadályozza a későbbi vitatásokat, mint például az "nem írtam alá" vagy "a feltételek megváltoztak" típusúakat. Elfogadható a kereskedelmi bíróság előtt, amennyiben vita van az alkalmazási kör, az ár vagy az határidők tekintetében.
A rövidebb értékesítési ciklus
Az ügyfél oldalán a döntéshozó kevesebb mint 2 perc alatt aláírja a dokumentumot a telefonjáról, anélkül, hogy alkalmazást kellene letöltenie vagy fiókot kellene létrehoznia. Az SMS-ben kapott egyszeri jelszó (OTP) egyértelműen azonosítja az aláírót. A szerződések 24 órán belül aláírva érkeznek vissza, ahelyett, hogy több napig tartana az e-mailes vagy postai oda-vissza küldözgetés, ami közvetlenül felgyorsítja a forgalom elszámolását.
A tömeges aláírás és a CRM
Importáljon egyszerre 50 vagy 200 szerződést egy CSV-ből, mindegyiket a saját aláíróival és sablonjával. A natív Zapier- és Make-csatlakozók, valamint a webhookjaink összekötik a CRM-jét (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut), és automatikusan elindítják a küldést egy lehetőség jóváhagyásakor. Nélkülözhetetlen azoknak az értékesítési vezetőségeknek, amelyek ismétlődő szerződésmennyiségeket kezelnek.
Az eIDAS-ellenállható audittrail
Minden aláírt szerződés bizonyítási PDF-fájllal kerül kiszolgáltatásra: az aláírók identitása (e-mail + OTP telefon), RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 kivonat, IP és durva geolokáció, megtekintési napló. A speciális aláírásnak nincs a minősített aláírásra fenntartott megbízhatósági feltételezése (Polgári törvénykönyv 1367. cikk), így ez a dosszié bizonyítja annak megbízhatóságát a kereskedelmi bíróság előtt.
4 lépés a kereskedelmi szerződés aláírására
A szerződés feltöltésétől a bizonyítékok tárolásához 5 perc alatt.
1. A szerződést feltölteni
Feltöltsd a PDF-t (értékesítési, szolgáltatási, forgalmazási szerződés, keretszerződés) vagy használd a Certyneo mintát.
2. A aláírók hozzáadása
Minden egyes aláíró nevét, e-mail címét és telefonszámát adja meg beleértve a több cég vagy megbízottat is.
3. Válasszuk ki az eIDAS szintet
Speciális aláírás (AES) ajánlott B2B kereskedelmi szerződésekhez: OTP SMS-sel ellenőrzött identitás, aláíró szerint egyedi tanúsítvány, RFC 3161 időbélyeg, az eIDAS rendelet 26. cikkének megfelelően. Az egyszerű aláírás (SES) elegendő az alacsony kockázatú megállapodásokhoz.
4. Aláírás és letapogatás
A szerződést és a bizonyítékot tartalmazó PDF-t automatikusan 10 évig tárolják (a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikke), és bármikor hozzáférhetőek ellenőrzésre vagy pereskedésre.
Gyakran feltett kérdések
- Az elektronikus úton aláírt kereskedelmi szerződésnek van-e teljes jogi értéke?
- Igen. A Polgári Törvénykönyv 1101. cikke szerint a szerződés az akaratok egybeesésével jön létre, a 1366. cikk pedig az elektronikus írásos dokumentumnak ugyanolyan bizonyító erejét biztosítja, mint a papír alapú dokumentumnak, feltéve, hogy az aláíró személyazonosságát azonosítják és a dokumentum sértetlenségét garantálják. A Certyneo a kétcsatornás SMS-OTP és a PDF-be integrált SHA-256 ujjlenyomat segítségével teljesíti ezeket a feltételeket. A fejlett elektronikus aláírás a kereskedelmi bíróság előtt elfogadható (a Polgári Törvénykönyv 1367. cikke), megbízhatóságát pedig éppen ez a bizonyítási dosszié igazolja.
- Milyen szintet válasszon egy kereskedelmi szerződéshez: SES, AES vagy QES?
- B2B kereskedelmi szerződéshez a speciális aláírás (AES) a szakmai standard: OTP SMS-sel történő identitásellenőrzés, aláíró szerint egyedi tanúsítvány, RFC 3161 időbélyeg, az eIDAS rendelet 26. cikkének megfelelően. Az SES (egyszerű aláírás) elegendő az alacsony kockázatú vagy megerősítő megállapodásokhoz. A QES, amely nagyobb teherrel jár, csak akkor szükséges, ha egy szöveg kifejezetten minősített aláírást ír elő, ami ritka a szokásos kereskedelmi szerződésekhez.
- Milyen típusú üzleti szerződéseket lehet kötni a Certyneóval?
- Minden olyan B2B megállapodás, amely nem igényel közokirati formát: adásvételi szerződés, szolgáltatási szerződés, forgalmazási szerződés, partnerségi szerződés, üzletszerzői szerződés, keretszerződés (MSA) és az azt követő megrendelők, valamint árajánlatok és üzleti ajánlatok. A szerződést és mellékleteit (a Kereskedelmi törvénykönyv L441-1. cikke szerinti ÁSZF, árlista, megrendelő) egyetlen, SHA-256 lenyomattal védett PDF-be egyesítjük.
- Hogyan kezelhetjük a különböző cégek vagy megbízottak több aláíróját?
- A Certyneo többoldalú, egymást követő vagy párhuzamos aláírást kezel: minden aláíró a cég jogi képviselője, megbízottja, beszerzési igazgatója egyéni, OTP-mentes SMS-üzenettel rendelkező kapcsolatot kap, és a saját ütemben ír alá. Az audit nyomvonal pontosan azonosítja, hogy ki, mikor és melyik készüléken írt alá.
- Hogyan lehet formális aláírást vagy módosítást kötni a szerződésen?
- A módosítás után történt módosítás a dokumentum SHA-256 nyomát érvényteleníti: a módosítás azonnal észlelhető. A változás (ár, tartomány, időtartam) formalizálásához adjon ki egy jóváhagyást vagy új szerződést, amelyet ugyanazon az AES-áramlaton kell aláírni. Az aláírt jóváhagyást archiválják és összekapcsolják az eredeti szerződést, így egy teljes bizonyítékláncot alkotnak a vitás esetre.
- Meddig kell megtartani a kereskedelmi szerződéseket?
- A pénzügyi év lezárásától számított 10 év, a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikkének megfelelően a számviteli dokumentumok és igazoló bizonylatok esetében. A Certyneo ezen időtartam alatt ingyenesen megőrzi az aláírt szerződést és annak eIDAS auditnyomvonalát, amelyhez az Ön irányítópultjáról azonnal hozzáférhet adóellenőrzés, könyvvizsgálat vagy kereskedelmi jogvita esetén.
- Certyneo integrálódik a CRM-mbe a tömeges aláíráshoz?
- Igen, a natív Zapier- és Make-csatlakozók, valamint a webhookjaink segítségével: a Certyneo-boríték létrehozása automatikusan elindulhat egy HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut vagy bármely más CRM-rendszerben szereplő üzleti lehetőség jóváhagyásakor. Nagy mennyiség esetén a CSV-fájlon keresztüli tömeges küldéssel egyszerre 50–200 szerződés is elküldhető. A testreszabott integrációkhoz szükséges REST API-nk dokumentációja a certyneo.com/developers oldalon található.
- A aláírt szerződés ellenvethető a kereskedelmi bíróságon?
- Igen. A francia joggyakorlat az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást elismeri. A speciális aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (Polgári törvénykönyv 1366. és 1367. cikk); a megbízhatósági feltételezés a minősített aláírásra fenntartott, annak megbízhatósága az eIDAS audit trail benyújtásával bizonyítható — a Certyneo által automatikusan kiszolgáltatott bizonyítási PDF (OTP identitás, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 kivonat). A francia kereskedelmi bíróságok által elismert B2B szerződési viták esetén.
Olvasd még:
Az első online üzleti szerződés aláírása
Ingyenes, állandó csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Időbélyegzett, a kereskedelmi törvényszék előtt érvényes megállapodás. eIDAS audit trail és 10 éves archiválás benne van.