Az online üzleti szerződés aláírása 2 perc alatt
Az értékesítési, szolgáltatási, forgalmazási, partnerségi, üzleti szolgáltatási vagy keretszerződés: függetlenül attól, hogy a B2B-megállapodás, a kívánságai találkozásakor jön létre (a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke). Az előrehaladott elektronikus aláírás a kereskedelmi bíróságban ellenállható bizonyítékokkal határolja ezt a megállapodást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikkével és az eIDAS-rendeletsel összhangban van ajánlott AES aláírás, több cég közötti több aláírás, 10 évnyi archiválás.
- Jogi keretrendszer
- A polgári törvénykönyv 1101. cikke
- Alkalmazási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Törvényes archívum
- 10 év és több
Mi az az elektronikus aláírt kereskedelmi szerződés?
A kereskedelmi szerződés két szakember közötti megállapodás, amely üzleti kapcsolatot kíván létrehozni: áruk értékesítése, szolgáltatások nyújtása, terjesztése, partnersége, üzleti tevékenység vagy keretszerződés (MSA), amely egymást követő megrendeléseket foglal magában. A Polgári Törvénykönyv 1101. cikke úgy határozza meg a szerződést, mint egy akaratmegállapodást, amelynek célja kötelezettségeik létrehozása, módosítása vagy megszüntetése: amint a két fél ugyanazon feltételekkel egyezik meg, a szerződés megkötésre kerül, a B2B PDF-ek túlnyomó többségéhez kézírás nélkül. Az előrehaladott elektronikus aláírás (AES) ezt a beleegyezést minősített időbélyegzővel és a kereskedelmi bírósághoz eljuttatható kétszeres bizonyítékkal valósítja meg. A Polgári Törvénykönyv 1366-os cikke az elektronikus szerződést a papíron írt szerződéshez hasonló erejűnek minősíti, két évre kötelező, és a szerződő fél azonosító aláírását és az e-mailben megadott CTP-jelet az OAS 103-22122 e-as csatornán keresztül tölti be.
Miért írják alá a kereskedelmi szerződéseket elektronikus úton?
Az időzített megállapodás ellenállható
A minősített időbélyegzés igazolja a szerződés pontos létrejöttét (a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke), a kölcsönös kötelezettségek kezdőpontját. Ez blokkol minden késedelmes vitát, mint például: "nem írtam alá" vagy "a feltételek megváltoztak" után. A kereskedelmi bírósághoz érhető el a terület, az ár vagy a határidők vitája esetén.
A rövidebb értékesítési ciklus
Az ügyfél oldalán a döntéshozó kevesebb mint 2 perc alatt aláírja a dokumentumot a telefonjáról, anélkül, hogy alkalmazást kellene letöltenie vagy fiókot kellene létrehoznia. Az SMS-ben kapott egyszeri jelszó (OTP) egyértelműen azonosítja az aláírót. A szerződések 24 órán belül aláírva érkeznek vissza, ahelyett, hogy több napig tartana az e-mailes vagy postai oda-vissza küldözgetés, ami közvetlenül felgyorsítja a forgalom elszámolását.
A tömeges aláírás és a CRM
A CSV-ből egyszerre 50 vagy 200 szerződést importálj, mindegyik a saját aláíróival és sablonjával. A Zapier, Make, webhooks és CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) honos csatlakozói automatikusan elküldik az alkalmasságok érvényesítését.
Az eIDAS-ellenállható audittrail
Minden aláírt szerződéshez PDF dokumentummal kell hozzáadni: az aláírók személyazonossága (e-mail + OTP telefon), időbélyegzés, SHA-256 nyomtatás, IP és nyers földrajzi helymeghatározás, konzultációs napló.
4 lépés a kereskedelmi szerződés aláírására
A szerződés feltöltésétől a bizonyítékok tárolásához 5 perc alatt.
1. A szerződést feltölteni
Feltöltsd a PDF-t (értékesítési, szolgáltatási, forgalmazási szerződés, keretszerződés) vagy használd a Certyneo mintát.
2. A aláírók hozzáadása
Minden egyes aláíró nevét, e-mail címét és telefonszámát adja meg beleértve a több cég vagy megbízottat is.
3. Válasszuk ki az eIDAS szintet
A B2B kereskedelmi szerződésekhez ajánlott előreírt aláírás (AES): SMS OTP-vel igazolt személyazonosság, egy aláíróonként egyedi tanúsítvány, minősített időbeszámolás, az eIDAS rendelet 26. cikkével összhangban.
4. Aláírás és letapogatás
A szerződést és a bizonyítékot tartalmazó PDF-t automatikusan 10 évig tárolják (a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikke), és bármikor hozzáférhetőek ellenőrzésre vagy pereskedésre.
Gyakran feltett kérdések
- Az elektronikus úton aláírt kereskedelmi szerződésnek van-e teljes jogi értéke?
- Igen. A Polgári Törvénykönyv 1101. cikke szerint a szerződés az akaratok egybeesésével jön létre, a 1366. cikk pedig az elektronikus írásos dokumentumnak ugyanolyan bizonyító erejét biztosítja, mint a papír alapú dokumentumnak, feltéve, hogy az aláíró személyazonosságát azonosítják és a dokumentum sértetlenségét garantálják. A Certyneo a kétcsatornás SMS-OTP és a PDF-be integrált SHA-256 ujjlenyomat segítségével teljesíti ezeket a feltételeket. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkében foglalt megbízhatósági vélelem értelmében a fejlett elektronikus aláírás a kereskedelmi bíróság előtt is érvényesíthető.
- Milyen szintet válasszon egy kereskedelmi szerződéshez: SES, AES vagy QES?
- A B2B kereskedelmi szerződések esetében az AES a szakmai szabvány: az OTP SMS-szel történő azonosítás, az egy aláíróra vonatkozó tanúsítvány, a minősített időbeszámolás, az eIDAS rendelet 26. cikkével összhangban. Az EES (egyszerű aláírás) elegendő az alacsony kockázati vagy megerősítő megállapodások esetében. A nehezebb QES csak akkor hasznos, ha a szöveg kifejezetten minősített aláírást ír elő, ami ritka a szokásos kereskedelmi szerződések esetében.
- Milyen típusú üzleti szerződéseket lehet kötni a Certyneo-val?
- Minden olyan B2B szerződés, amely nem igényel hiteles formát: értékesítési szerződés, szolgáltatási szerződés, forgalmazási szerződés, partnerségi szerződés, üzletvezető szerződés, keretszerződés (MSA) és annak egymást követő beszerzési jegyei, valamint árbejegyzések és kereskedelmi javaslatok.
- Hogyan kezelhetjük a különböző cégek vagy megbízottak több aláíróját?
- A Certyneo többoldalú, egymást követő vagy párhuzamos aláírást kezel: minden aláíró a cég jogi képviselője, megbízottja, beszerzési igazgatója egyéni, OTP-mentes SMS-üzenettel rendelkező kapcsolatot kap, és a saját ütemben ír alá. Az audit nyomvonal pontosan azonosítja, hogy ki, mikor és melyik készüléken írt alá.
- Hogyan lehet formális aláírást vagy módosítást kötni a szerződésen?
- A módosítás után történt módosítás a dokumentum SHA-256 nyomát érvényteleníti: a módosítás azonnal észlelhető. A változás (ár, tartomány, időtartam) formalizálásához adjon ki egy jóváhagyást vagy új szerződést, amelyet ugyanazon az AES-áramlaton kell aláírni. Az aláírt jóváhagyást archiválják és összekapcsolják az eredeti szerződést, így egy teljes bizonyítékláncot alkotnak a vitás esetre.
- Meddig kell megtartani a kereskedelmi szerződéseket?
- A pénzügyi év lezárásától számított 10 év, a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikkének megfelelően a számviteli dokumentumok és igazoló bizonylatok esetében. A Certyneo ezen időtartam alatt ingyenesen megőrzi az aláírt szerződést és annak eIDAS auditnyomvonalát, amelyhez az Ön irányítópultjáról azonnal hozzáférhet adóellenőrzés, könyvvizsgálat vagy kereskedelmi jogvita esetén.
- Certyneo integrálódik a CRM-mbe a tömeges aláíráshoz?
- Igen, a natív Zapier- és Make-csatlakozók, valamint a webhookjaink segítségével: a Certyneo-boríték létrehozása automatikusan elindulhat egy HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut vagy bármely más CRM-rendszerben szereplő üzleti lehetőség jóváhagyásakor. Nagy mennyiség esetén a CSV-fájlon keresztüli tömeges küldéssel egyszerre 50–200 szerződés is elküldhető. A testreszabott integrációkhoz szükséges REST API-nk dokumentációja a certyneo.com/developers oldalon található.
- A aláírt szerződés ellenvethető a kereskedelmi bíróságon?
- Igen. A francia joggyakorlat egyhangúlag elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A polgári törvénykönyv 1367. cikke alapján a megbízhatóság feltételezése miatt az előrehozott aláírás (AES) további bizonyíték nélkül ellenállható, feltéve, hogy a bíróságon elő kell állítani az eIDAS-vizsgálati nyomvonalát a Certyneo által automatikusan szolgáltatott bizonyíték PDF-jét (OTP-azonosító, minősített időbélyegző, SHA-256 nyomtató).
Olvasd még:
Az első online üzleti szerződés aláírása
Állandó ingyenes terv (5 boríték/hónap), bankkártya nélkül. Időzárásos megállapodás, amely a kereskedelmi bíróságon megtámadható.