Az online szolgáltatási szerződés aláírása 2 perc alatt
Szolgáltatási szerződés – jogilag munkavégzési szerződés – elektronikus aláírással, jogilag érvényes minősített időbélyeggel. Az aláírás az akarategyezés pillanatától kezdve rögzíti a hatályt, a teljesítési tárgyakat, a határidőket és az árat (a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke), és kizár minden későbbi vitát a megrendelt szolgáltatások tartalmát illetően. Megfelel a Polgári Törvénykönyv 1366. cikkének és az eIDAS rendeletnek – ajánlott a fejlett elektronikus aláírás, az aláírók és az alvállalkozók kezelése, valamint a 10 éves archiválás is benne van.
- Jogi keretrendszer
- A polgári törvénykönyv 1101. cikke
- Alkalmazási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Törvényes archívum
- 10 év és több
Mi az az elektronikus aláírt szolgáltatási szerződés?
A szolgáltatási szerződés az a szerződés, amely alapján egy szolgáltató (ügynökség, tanácsadó cég, szabadúszó, ESN, karbantartó cég) vállalja, hogy egy megbízást teljesít egy ügyfél javára, teljesen függetlenül és alárendelt kapcsolat nélkül. Jogilag egy bérleti szerződésnek tekinthető: a szolgáltató köteles egy, egy körzet, szállítmányok, egy időtartam és egy ár által meghatározott kötelezettséget teljesíteni. Amint az ügyfél és a szolgáltató aláírja, a kívánságai találkozása a szerződést képezi. Ez a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke.
Miért írják alá a szolgáltatási szerződést elektronikus úton?
Körzet és szállítmány zárva
A határidő-bélyegzett aláírás rögzíti az ügyfél által elfogadott körzet, szállítmányok és menetrend pontos verzióját (a Polgári Törvénykönyv 1101. cikke).
24 órán belül aláírás, küldetés gyorsabban.
A vásárlói döntéshozó 2 perc alatt aláírja a telefonját, anélkül, hogy telepítené az alkalmazást vagy létrehozná a fiókot. Az SMS OTP formálisan azonosítja a aláírót, beleértve a vásárlási igazgatót vagy a jogi vezetőt. A küldetés órákon belül kezdődik, nem pedig hetekig PDF-es e-mail-körüli körút.
Alvállalkozások és társszerzők
A szolgáltatási szerződés gyakran több felet is magában foglal: megbízó, szolgáltató, alvállalkozó, jogi vezetés. A folyamatunk a sorozatos vagy párhuzamos aláírást kezeli minden fél egyéni, OTP SMS-en keresztül biztonságos kapcsolatot kap, és saját ütemben ír alá. Ideális egy alvállalkozási lánc kaszkadálásához vagy egy csoport több szervezetének együttes aláírásához.
Az eIDAS-ellenállható audittrail
Minden aláírt szerződés PDF-alkalmazással érkezik: az aláírók személyazonossága (e-mail + OTP telefon), minősített időbélyegzés, SHA-256 nyomkövetés, IP és durva földrajzi helymeghatározás, konzultációs napló.
A szolgáltatásnyújtási szerződés aláírása 4 lépésben
A szerződés letétbe helyezésétől a bizonyítékok tárolásához 5 perc alatt.
1. A szerződést feltölteni
Feltöltsd a PDF-t (jogi szakértőd által készített szerződés, céges sablon vagy Certyneo sablon).
2. A aláírók hozzáadása
Adja meg a megrendelői döntéshozó nevét, e-mail címét és telefonszámát, és ha szükséges, a alvállalkozót vagy a jogi vezetést, akik társszerzőként jelölnek meg.
3. Válasszuk ki az eIDAS szintet
A B2B szolgáltatási szerződésekhez ajánlott előreírt aláírás (AES): SMS OTP-vel igazolt személyazonosság, egy aláíróonként egyedi tanúsítvány, minősített időbeszámolás, az eIDAS-rendelet 26. cikkével összhangban.
4. Aláírás és letapogatás
A felek telefonon vagy számítógépen írják alá, általában 24 órán belül. A aláírt szerződést és annak bizonyítékát tartalmazó PDF-t automatikusan 10 évig tárolják (a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikke), amely bármikor hozzáférhető adóellenőrzéshez vagy kereskedelmi vitákhoz.
Gyakran feltett kérdések
- Elektronikus úton aláírt szolgáltatási szerződés érvényes?
- Igen, teljes mértékben. A Polgári Törvénykönyv 1101. cikke a szerződést olyan akaratnyilvánításként határozza meg, amely joghatásokat hivatott keletkeztetni: amint a szolgáltató és az ügyfél aláírják, a szolgáltatási szerződés (munkavégzési szerződés) létrejön, és mindkét felet kötelezi. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásbeli dokumentumnak ugyanolyan bizonyító erejét ismeri el, mint a papír alapú dokumentumnak, feltéve, hogy az aláíró személyazonossága igazolható és a dokumentum sértetlensége biztosított. A Certyneo a kétcsatornás OTP és a PDF-be integrált SHA-256 kód segítségével teljesíti ezeket a feltételeket, a kereskedelmi bíróság előtt elfogadható bizonyítékkal.
- Milyen alapvető megjegyzéseket kell tartalmaznia egy szolgáltatási szerződésben?
- Egy robusztus, pontos szállítási szerződés: a korlátozottan felsorolt kör és szállítmányok, az újratelepítés időtartama és feltételei, az ár és a fizetési szabályok (a Kereskedelmi Törvénykönyv L441-1. cikkében foglalt számlázási szabályokhoz közelítve), a késedelmi bírságok, a titoktartási záradék, a szerződés aláírási rendszere és a szállítmányok szellemi tulajdonsága. Ezek azok a záradékok, amelyeket az elektronikus aláírás befagyaszt: a SHA-256 nyomkövetés biztosít, hogy a jóváhagyás után semmi sem változott.
- Hogyan kezeljük a hosszúságot és a csendes aláíráson alapuló megújítást?
- A szerződés tartama és a meghosszabbítási záradék a szerződés fő részében szerepel: az elfogadásuk időpontját a minősített időzítés határozta meg, ami egyértelműen meghatározza a megbízás kezdőpontját és a meghosszabbítási határidőt.
- A titoktartási záradékot az elektronikus aláírás biztosítja?
- Igen. A titoktartási záradékot (vagy a szerződésbe épített titoktartási megállapodást) a SHA-256 nyomkövetéssel védjük, amely az aláírt dokumentum egészét védi: a pontos tartalmát, ahogy elfogadta, rögzíti és időzít. A törlés esetén a bizonyíték PDF pontosan megállapítja, hogy melyik változat a záradékot fogadta el, ki és mikor. Ez a nyomonkövethetőség megerősíti a titoktartási kötelezettségnek a kereskedelmi bíróság előtt való ellenállását.
- Hogyan kezeljük a kiszervezést és a társszerzőket?
- A Certyneo több aláírót kezel szerződésként, egymást követő vagy párhuzamosan: megbízó, főszolgáltató, alvállalkozó, jogi vezető. Minden fél egyéni, OTP SMS-en keresztül biztosított kapcsolatot kap, és önállóan ír alá, anélkül, hogy bármelyiküknek fiókot kellene létrehoznia.
- Hogyan formáljuk meg a módosítást vagy a jóváhagyást a küldetés során?
- A határidő, ár vagy keretek bármely módosítását aláírt jóváhagyással kell formálnia az eredeti szerződés aláírása nem terjed ki a későbbi változásokra. Konkrétan azt jelenti, hogy egy olyan jóváhagyást ad ki, amely az eredeti szerződést tartalmazza, és ugyanazok a felek írják alá, ugyanazon az AES-szinttel. Az eredeti szerződés SHA-256 nyomzata sértetlen marad: minden kísérlet arra, hogy közvetlenül módosítsuk a aláírt dokumentumot, nem egyeztethető meg, és a hamisítás azonnal észlelhető.
- Mennyi ideig kell megőrizni a aláírt szolgáltatási szerződéseket?
- 10 év az üzleti év lezárásától számítva, a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikkének megfelelően, amely előírja a számviteli dokumentumok és igazoló okmányok megőrzését. A Certyneo ezen időtartam alatt ingyenesen archiválja az aláírt szerződést és annak eIDAS auditnyomvonalát, amelyhez az Ön irányítópultjáról azonnal hozzáférhet. Így haladéktalanul reagálhat egy adóellenőrzésre, ügyfél-auditra vagy a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos jogvitára.
- A aláírt szolgáltatási szerződés ellenvethető a kereskedelmi bíróság előtt?
- A francia joggyakorlat egyhangúlag elismeri az eIDAS-rendeletnek megfelelő elektronikus aláírást. A polgári törvénykönyv 1367. cikke alapján a megbízhatóság feltételezése miatt az előrehozott aláírás (AES) további bizonyíték nélkül ellenállható, feltéve, hogy a bíróságon elő kell állítani az eIDAS-vizsgálati nyomot (PDF bizonyítékot, amelyet Certyneo automatikusan kézbesít).
Olvasd még:
Az első szolgáltatási szerződés online aláírása
Állandóan ingyenes terv (5 boríték/hónap), bankkártya nélkül. Körzet és szállítmányok zárva a aláírás után. Audit nyomvonal és archiválás 10 év.