Aláírható-e elektronikusan a szindikus szerződés?

Igen. Az ALUR törvény előírt típusú szerződést határoz meg pontos kötelező közleményekkel, de nem ír elő semmilyen specifikus formát. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a bizonyítéki követelményeknek az illetékesség vagy a nyújtott szolgáltatások tartalmára vonatkozó vita esetén.

Aláírható-e elektronikusan a társasházi közgyűlési jegyzőkönyv?

Igen — az ELAN törvény óta az 1965. július 10-i törvény 17-1 A cikke lehetővé teszi a társasháztulajdonosok számára, hogy videokonferencia útján vagy az azonosításukat lehetővé tevő bármely elektronikus eszközzel részt vegyenek a közgyűlésen, és levélben szavazzanak; a közgyűlés határozza meg a felhasznált technikai eszközöket. A jegyzőkönyvet ezután az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámlálók elektronikusan aláírják. A 2020-304. számú rendelet Covid-szabályozása, amely mindenféle fizikai jelenlét nélküli közgyűléseket engedett meg, ideiglenes volt.

Hogyan szervezzen meg egy távolról tartott társasházi közgyűlést?

A közgyűlés videokonferencia, telekonferencia vagy írásbeli levelezés útján tartható (1965. évi törvény 17-1 A cikk). A levelezési szavazat egy demateriálizált képernyőt használ, amelyet minden társasházi tulajdonos elektronikusan aláír. A jegyzőkönyvet ezt követően a közgyűlés elnöksége fejlett aláírással írja alá.

Ki írja alá a társasházi közgyűlési jegyzőkönyvet?

Az ülés elnöke + a titkár + a szavazatszámlálók (általában 2). A szindikus NEM aláírja a jegyzőkönyvet (ő biztosítja a szerkesztést és a nyilvántartás vezetését). A Certyneo kezeli ezt a többaláíró konfigurációt szekvenciális vagy párhuzamos folyamattal.

Milyen szintű aláírás szükséges egy társasházi közgyűlési jegyzőkönyvhöz?

Fejlett aláírás (AES) javasolt. Bíróság előtt elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), és bizonyítási dossziéja lehetővé teszi megbízhatóságának igazolását, ha egy határozatot vitatnak a bíróság előtt.

Meddig kell megőrizni a közgyűlési jegyzőkönyveket?

A társasház teljes élettartama + 5 év a feloszlatás után (az elévülési határidővel való összehangolás alapján). A jegyzőkönyv-nyilvántartást a szindikátus teljes működésének ideje alatt kell vezetni. A Certyneo automatikusan archiválja az egyes jegyzőkönyveket + az audit trailet erre az időtartamra.

Érvényesek-e az elektronikusan aláírt társasházi határozatok?

Igen — az elektronikusan aláírt jegyzőkönyvvel közgyűlésen elfogadott határozatok az összes társasházi tulajdonossal szemben érvényesek az értesítésétől számítva (1967. március 17-i rendelet 18. cikk). A 2 hónapos vitatási határidő az értesítéstől kezdődik, amely elektronikusan is megtehető.

Hogyan értesítse a tulajdonosokat a jegyzőkönyvről?

A jegyzőkönyvet a közgyűlést követő egy hónapon belül minden tulajdonostársnak kézbesíteni kell (az 1965. évi törvény 42. cikke). Az elektronikus kézbesítést az 1965. évi törvény 42-1. cikke megengedi (a tulajdonostárs mindig kérheti a postai utat), feltéve, hogy elektronikus ajánlott levelet vagy minősített bizalmi szolgáltató eljárását használják, ahogy azt az 1967. március 17-i rendelet 64. cikke előírja: egy egyszerű, időbélyeggel ellátott e-mail nem elegendő.

1965. július 10-i törvény · ALUR törvény · Távoli közgyűlés

Elektronikus aláírás közös képviseletekhez

Teljes elektronikus aláírási megoldás, amely a közös képviseletekhez (hivatásos és önkéntes) van dedikálva. Digitalizálja a közös képviselet szerződését, a közgyűlési jegyzőkönyveket, a közös képviselet határozatait, az alvállalkozók közötti megállapodásokat, a szolgáltatási utasításokat. Megfelel az 1965. július 10-i törvénynek (közös képviselet státusza, ideértve a távoli részvételről és a levélbeni szavazásról szóló 17-1 A cikket), az ALUR törvénynek (közös képviselet típus szerződése) és az eIDAS rendeletnek — haladó aláírás ajánlott, több közös képviselő, 10 éves archiválás.

Jogi keret: 1965. törvény · ALUR · Távoli közgyűlés
Aláírási szint: AES eIDAS ajánlott
Jogszabályi archiválás: 10 év benne foglaltatik

Mit aláírhat elektronikusan egy közös képviselet?

A társasházi közös képviselő a közös tulajdonosok közös megbízottja, az épület adminisztrációjáért felelős. Tevékenysége nagy mennyiségű aláírandó okiratot termel: közös képviseleti szerződés (az 2014. március 24-i ALUR törvény óta kötelező standard szerződés), közgyűlési jegyzőkönyvek (1965. július 10-i törvény), közös tulajdon határozatai, megállapodások a szolgáltatókkal (karbantartás, házfelügyelet, munkák), munkautasítások. Az ELAN törvény és a 2019-2020. évi reform óta (az 1965. évi törvény 17-1 A cikke) a közös tulajdonosok videokonferencia útján vehetnek részt a közgyűlésen és levelezésben szavazhatnak, a közgyűlésen döntött feltételek szerint; a 2020-304. sz. rendelet Covid-szabályzata csak ideiglenes volt. Az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámláló által az jegyzőkönyv elektronikus aláírása megengedett. A közös képviseleti szerződésre nézve az ALUR törvény pontos közleményt ír elő, de nem írja elő az adott formát — az előadott elektronikus aláírás + RFC 3161 időbélyeg teljesen kompatibilisek.

Miért kell elektronikusan aláírni?

Közös képviselet közgyűlése távolról — hatalmas nyereség

Az 1965. július 10-i törvény 17-1 A cikke (amely az ELAN törvényből származik) lehetővé teszi a társasháztulajdonosok számára, hogy videokonferencia útján részt vegyenek a közgyűlésen és levélben szavazzanak. Kevesebb utazás a tulajdonosoknak, a közgyűlésen megszavazott módon szervezett hibrid közgyűlések + az jegyzőkönyv elektronikus aláírása — több hét nyeresége, könnyebben elérhető quórum.

Közös képviselet szerződése az ALUR törvénnyel összhangban

Az ALUR törvény pontos kötelező említéseket tartalmazó típus szerződést ír elő (éves díj, tartozó szolgáltatások, további díjak). Szerződési sablonunk előtölti az említéseket, a közös tulajdonosok (közös képviselet tanácsának elnöke) elektronikus aláírása 2 perc alatt.

Több közös képviselet (100+ szükség szerint)

A nagy társasházak esetében a jegyzőkönyvet az elnök, a titkár, a szavazatszámlálók írják alá, és ideális esetben minden társasházi tulajdonosnak el kell juttatni. A Certyneo natív módon kezeli a sorozatos aláírásokat és a többcímzettesnek történő terjesztést időbélyeggel ellátott visszaigazolással.

A társasházi bíróság előtt felhasználható audit trail

Minden okirat PDF bizonyítási dokumentummal járul: az aláírók azonosságát OTP SMS ellenőrzik, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 hash, IP. Beterjeszthető a közös tulajdon bírósága előtt határozat vitatása, kvórum vagy szavazatszámlálás vitás eseteiben.

4 lépéses eljárás

Az előkészítéstől a jogi archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.

1. Válassza ki az aláírandó dokumentumot
Szindikus szerződés (ALUR törvény), közgyűlési jegyzőkönyv (1965. évi törvény), rendkívüli határozat, szolgáltatóval kötött megállapodás, munkautasítás. Előre kitöltött sablonok az ALUR törvényi szindikus szerződésre vonatkozó kötelező közleményekkel.
2. Adja hozzá az aláírókat
Szindikus szerződés esetén: a szindikális tanács elnöke (a közgyűlés által megbízva). Közgyűlési jegyzőkönyv esetén: az ülés elnöke + titkár + szavazatszámlálók. Mindegyik OTP SMS-sel személyre szabott biztonságos linket kap.
3. OTP SMS-sel végzett fejlett aláírás
Személyazonosság-ellenőrzés OTP SMS-sel minden aláíró telefonján, egyedi tanúsítvány, RFC 3161 időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és kompatibilis az 1965. július 10-i törvény 17-1 A cikke szerinti hibrid közgyűléssel.
4. Terjesztés a társasházi tulajdonosoknak
Az aláírt jegyzőkönyv automatikusan terjeszthető az összes társasházi tulajdonosnak (e-mail értesítés + PDF-hozzáférés a saját tárfiókban). Az audit trail 10 évig archiválva van a visszaigazolások időbélyegzésével.

Gyakran feltett kérdések

Aláírható-e elektronikusan a szindikus szerződés?: Igen. Az ALUR törvény előírt típusú szerződést határoz meg pontos kötelező közleményekkel, de nem ír elő semmilyen specifikus formát. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a bizonyítéki követelményeknek az illetékesség vagy a nyújtott szolgáltatások tartalmára vonatkozó vita esetén.
Aláírható-e elektronikusan a társasházi közgyűlési jegyzőkönyv?: Igen — az ELAN törvény óta az 1965. július 10-i törvény 17-1 A cikke lehetővé teszi a társasháztulajdonosok számára, hogy videokonferencia útján vagy az azonosításukat lehetővé tevő bármely elektronikus eszközzel részt vegyenek a közgyűlésen, és levélben szavazzanak; a közgyűlés határozza meg a felhasznált technikai eszközöket. A jegyzőkönyvet ezután az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámlálók elektronikusan aláírják. A 2020-304. számú rendelet Covid-szabályozása, amely mindenféle fizikai jelenlét nélküli közgyűléseket engedett meg, ideiglenes volt.
Hogyan szervezzen meg egy távolról tartott társasházi közgyűlést?: A közgyűlés videokonferencia, telekonferencia vagy írásbeli levelezés útján tartható (1965. évi törvény 17-1 A cikk). A levelezési szavazat egy demateriálizált képernyőt használ, amelyet minden társasházi tulajdonos elektronikusan aláír. A jegyzőkönyvet ezt követően a közgyűlés elnöksége fejlett aláírással írja alá.
Ki írja alá a társasházi közgyűlési jegyzőkönyvet?: Az ülés elnöke + a titkár + a szavazatszámlálók (általában 2). A szindikus NEM aláírja a jegyzőkönyvet (ő biztosítja a szerkesztést és a nyilvántartás vezetését). A Certyneo kezeli ezt a többaláíró konfigurációt szekvenciális vagy párhuzamos folyamattal.
Milyen szintű aláírás szükséges egy társasházi közgyűlési jegyzőkönyvhöz?: Fejlett aláírás (AES) javasolt. Bíróság előtt elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), és bizonyítási dossziéja lehetővé teszi megbízhatóságának igazolását, ha egy határozatot vitatnak a bíróság előtt.
Meddig kell megőrizni a közgyűlési jegyzőkönyveket?: A társasház teljes élettartama + 5 év a feloszlatás után (az elévülési határidővel való összehangolás alapján). A jegyzőkönyv-nyilvántartást a szindikátus teljes működésének ideje alatt kell vezetni. A Certyneo automatikusan archiválja az egyes jegyzőkönyveket + az audit trailet erre az időtartamra.
Érvényesek-e az elektronikusan aláírt társasházi határozatok?: Igen — az elektronikusan aláírt jegyzőkönyvvel közgyűlésen elfogadott határozatok az összes társasházi tulajdonossal szemben érvényesek az értesítésétől számítva (1967. március 17-i rendelet 18. cikk). A 2 hónapos vitatási határidő az értesítéstől kezdődik, amely elektronikusan is megtehető.
Hogyan értesítse a tulajdonosokat a jegyzőkönyvről?: A jegyzőkönyvet a közgyűlést követő egy hónapon belül minden tulajdonostársnak kézbesíteni kell (az 1965. évi törvény 42. cikke). Az elektronikus kézbesítést az 1965. évi törvény 42-1. cikke megengedi (a tulajdonostárs mindig kérheti a postai utat), feltéve, hogy elektronikus ajánlott levelet vagy minősített bizalmi szolgáltató eljárását használják, ahogy azt az 1967. március 17-i rendelet 64. cikke előírja: egy egyszerű, időbélyeggel ellátott e-mail nem elegendő.

Olvasd el azt is

Digitalizálja szindikus irodáját

Ingyenes örökös csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő az 1965. évi törvénynek, az ALUR-nak és a távoli AG rendeletnek. Audit trail és 10 éves archiválás járulékos.

Ingyenes kezdés Lásd az árakat