Aláírható-e elektronikusan a szindikus szerződés?

Igen. Az ALUR törvény előírt típusú szerződést határoz meg pontos kötelező közleményekkel, de nem ír elő semmilyen specifikus formát. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a bizonyítéki követelményeknek az illetékesség vagy a nyújtott szolgáltatások tartalmára vonatkozó vita esetén.

Aláírható-e elektronikusan a társasházi közgyűlési jegyzőkönyv?

Igen — a 2020. március 25-i rendelet kifejezetten megengedte a távolról vagy hibrid módon tartott közgyűléseket az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámlálók elektronikus aláírásával. Az ELAN törvénnyel véglegesítve ezt a lehetőséget, mostanra ez már permanens.

Hogyan szervezzen meg egy távolról tartott társasházi közgyűlést?

A közgyűlés videokonferencia, telekonferencia vagy írásbeli levelezés útján tartható (1965. évi törvény 17-1 A cikk). A levelezési szavazat egy demateriálizált képernyőt használ, amelyet minden társasházi tulajdonos elektronikusan aláír. A jegyzőkönyvet ezt követően a közgyűlés elnöksége fejlett aláírással írja alá.

Ki írja alá a társasházi közgyűlési jegyzőkönyvet?

Az ülés elnöke + a titkár + a szavazatszámlálók (általában 2). A szindikus NEM aláírja a jegyzőkönyvet (ő biztosítja a szerkesztést és a nyilvántartás vezetését). A Certyneo kezeli ezt a többaláíró konfigurációt szekvenciális vagy párhuzamos folyamattal.

Milyen szintű aláírás szükséges egy társasházi közgyűlési jegyzőkönyvhöz?

Fejlett aláírás (AES) javasolt. Ez hozzáadja a megbízhatóság vélelmét (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk) és teljesíti a bizonyítéki követelményeket, ha egy határozatot vitatnak a bíróság előtt.

Meddig kell megőrizni a közgyűlési jegyzőkönyveket?

A társasház teljes élettartama + 5 év a feloszlatás után (az elévülési határidővel való összehangolás alapján). A jegyzőkönyv-nyilvántartást a szindikátus teljes működésének ideje alatt kell vezetni. A Certyneo automatikusan archiválja az egyes jegyzőkönyveket + az audit trailet erre az időtartamra.

Érvényesek-e az elektronikusan aláírt társasházi határozatok?

Igen — az elektronikusan aláírt jegyzőkönyvvel közgyűlésen elfogadott határozatok az összes társasházi tulajdonossal szemben érvényesek az értesítésétől számítva (1967. március 17-i rendelet 18. cikk). A 2 hónapos vitatási határidő az értesítéstől kezdődik, amely elektronikusan is megtehető.

Hogyan értesítse a tulajdonosokat a jegyzőkönyvről?

A jegyzőkönyvet minden társasházi tulajdonosnak az AG-t követő egy hónapon belül értesíteni kell (1965. évi törvény 42. cikk). A Certyneo lehetővé teszi az automatikus értesítést e-mailben minősített időbélyeggel — érvényes alternatívája a tértivevényes levelezésnek (francia bírósági gyakorlat 2019).

1965. július 10-i törvény · ALUR törvény · Távoli közgyűlés

Elektronikus aláírás közös képviseletekhez

Teljes elektronikus aláírási megoldás, amely a közös képviseletekhez (hivatásos és önkéntes) van dedikálva. Digitalizálja a közös képviselet szerződését, a közgyűlési jegyzőkönyveket, a közös képviselet határozatait, az alvállalkozók közötti megállapodásokat, a szolgáltatási utasításokat. Megfelel az 1965. július 10-i törvénynek (közös képviselet státusza), az ALUR törvénynek (közös képviselet típus szerződése), a 2020. március 25-i rendeletnek (távolról tartott közgyűlés állandósítása) és az eIDAS rendeletnek — haladó aláírás ajánlott, több közös képviselő, 10 éves archiválás.

Jogi keret: 1965. törvény · ALUR · Távoli közgyűlés
Aláírás szintje: AES eIDAS ajánlott
Jogszabályi archiválás: 10 év benne foglaltatik

Mit aláírhat elektronikusan egy közös képviselet?

A közös képviselet a közös tulajdonosok közös megbízottja, feladata az épület igazgatása. Tevékenysége nagy mennyiségű aláírásra szoruló okiratot generál: közös képviselet szerződése (a 2014. március 24-i ALUR törvény óta kötelezően előírt típus szerződés), közgyűlési jegyzőkönyvek (1965. július 10-i törvény), közös képviselet határozatai, alvállalkozók közötti megállapodások (karbantartás, őrzés, felújítások), szolgáltatási utasítások. A 2020. március 25-i rendelet (eredetileg Covid, majd állandósított) óta a közös képviselet közgyűléseit távolról vagy hibrid módon lehet tartani szavazati joggal postán — az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámlálók által az jegyzőkönyv elektronikus aláírása korlátozás nélkül megengedett. A közös képviselet szerződésénél az ALUR törvény pontos említéseket ír elő, de nem ír elő formát — a haladó elektronikus aláírás + minősített időbélyegzés teljesen kompatibilisek.

Miért kell elektronikusan aláírni?

Közös képviselet közgyűlése távolról — hatalmas nyereség

A 2020. március 25-i, az ELAN törvénnyel állandósított rendelet lehetővé teszi a közgyűlések távoli vagy hibrid megtartását. Nincs szükség az összes közös tulajdonos fizikai találkozására. Postai szavazat vagy videokonferencia + az jegyzőkönyv elektronikus aláírása — több hét nyeresége, könnyű quórum elérése.

Közös képviselet szerződése az ALUR törvénnyel összhangban

Az ALUR törvény pontos kötelező említéseket tartalmazó típus szerződést ír elő (éves díj, tartozó szolgáltatások, további díjak). Szerződési sablonunk előtölti az említéseket, a közös tulajdonosok (közös képviselet tanácsának elnöke) elektronikus aláírása 2 perc alatt.

Több közös képviselet (100+ szükség szerint)

A nagy társasházak esetében a jegyzőkönyvet az elnök, a titkár, a szavazatszámlálók írják alá, és ideális esetben minden társasházi tulajdonosnak el kell juttatni. A Certyneo natív módon kezeli a sorozatos aláírásokat és a többcímzettesnek történő terjesztést időbélyeggel ellátott visszaigazolással.

A társasházi bíróság előtt felhasználható audit trail

Minden dokumentum bizonyító PDF-fel kerül átadásra: az aláírók személyazonossága OTP SMS-sel ellenőrizve, minősített időbélyeg, SHA-256 hash, IP-cím. A társasházi bíróság előtt felhasználható a határozat, a présencia vagy a szavazatszámlálás vitatása esetén.

4 lépéses eljárás

Az előkészítéstől a jogi archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.

1. Válassza ki az aláírandó dokumentumot
Szindikus szerződés (ALUR törvény), közgyűlési jegyzőkönyv (1965. évi törvény), rendkívüli határozat, szolgáltatóval kötött megállapodás, munkautasítás. Előre kitöltött sablonok az ALUR törvényi szindikus szerződésre vonatkozó kötelező közleményekkel.
2. Adja hozzá az aláírókat
Szindikus szerződés esetén: a szindikális tanács elnöke (a közgyűlés által megbízva). Közgyűlési jegyzőkönyv esetén: az ülés elnöke + titkár + szavazatszámlálók. Mindegyik OTP SMS-sel személyre szabott biztonságos linket kap.
3. OTP SMS-sel végzett fejlett aláírás
Személyazonossági igazolás OTP SMS-sel az egyes aláírók telefonján, egyedi tanúsítvány, minősített időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és a 2020. március 25-i távolról tartott közgyűlésekre vonatkozó rendeletnek.
4. Terjesztés a társasházi tulajdonosoknak
Az aláírt jegyzőkönyv automatikusan terjeszthető az összes társasházi tulajdonosnak (e-mail értesítés + PDF-hozzáférés a saját tárfiókban). Az audit trail 10 évig archiválva van a visszaigazolások időbélyegzésével.

Gyakori kérdések

Aláírható-e elektronikusan a szindikus szerződés?: Igen. Az ALUR törvény előírt típusú szerződést határoz meg pontos kötelező közleményekkel, de nem ír elő semmilyen specifikus formát. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a bizonyítéki követelményeknek az illetékesség vagy a nyújtott szolgáltatások tartalmára vonatkozó vita esetén.
Aláírható-e elektronikusan a társasházi közgyűlési jegyzőkönyv?: Igen — a 2020. március 25-i rendelet kifejezetten megengedte a távolról vagy hibrid módon tartott közgyűléseket az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámlálók elektronikus aláírásával. Az ELAN törvénnyel véglegesítve ezt a lehetőséget, mostanra ez már permanens.
Hogyan szervezzen meg egy távolról tartott társasházi közgyűlést?: A közgyűlés videokonferencia, telekonferencia vagy írásbeli levelezés útján tartható (1965. évi törvény 17-1 A cikk). A levelezési szavazat egy demateriálizált képernyőt használ, amelyet minden társasházi tulajdonos elektronikusan aláír. A jegyzőkönyvet ezt követően a közgyűlés elnöksége fejlett aláírással írja alá.
Ki írja alá a társasházi közgyűlési jegyzőkönyvet?: Az ülés elnöke + a titkár + a szavazatszámlálók (általában 2). A szindikus NEM aláírja a jegyzőkönyvet (ő biztosítja a szerkesztést és a nyilvántartás vezetését). A Certyneo kezeli ezt a többaláíró konfigurációt szekvenciális vagy párhuzamos folyamattal.
Milyen szintű aláírás szükséges egy társasházi közgyűlési jegyzőkönyvhöz?: Fejlett aláírás (AES) javasolt. Ez hozzáadja a megbízhatóság vélelmét (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk) és teljesíti a bizonyítéki követelményeket, ha egy határozatot vitatnak a bíróság előtt.
Meddig kell megőrizni a közgyűlési jegyzőkönyveket?: A társasház teljes élettartama + 5 év a feloszlatás után (az elévülési határidővel való összehangolás alapján). A jegyzőkönyv-nyilvántartást a szindikátus teljes működésének ideje alatt kell vezetni. A Certyneo automatikusan archiválja az egyes jegyzőkönyveket + az audit trailet erre az időtartamra.
Érvényesek-e az elektronikusan aláírt társasházi határozatok?: Igen — az elektronikusan aláírt jegyzőkönyvvel közgyűlésen elfogadott határozatok az összes társasházi tulajdonossal szemben érvényesek az értesítésétől számítva (1967. március 17-i rendelet 18. cikk). A 2 hónapos vitatási határidő az értesítéstől kezdődik, amely elektronikusan is megtehető.
Hogyan értesítse a tulajdonosokat a jegyzőkönyvről?: A jegyzőkönyvet minden társasházi tulajdonosnak az AG-t követő egy hónapon belül értesíteni kell (1965. évi törvény 42. cikk). A Certyneo lehetővé teszi az automatikus értesítést e-mailben minősített időbélyeggel — érvényes alternatívája a tértivevényes levelezésnek (francia bírósági gyakorlat 2019).

Olvasd el azt is

Digitalizálja szindikus irodáját

Ingyenes korlátlan csomag (5 boríték / hónap), bankkártya nélkül. Megfelel az 1965. évi törvénynek, az ALUR-nak és a távolról tartott közgyűlésekre vonatkozó rendeletnek. Az audit trail és a 10 éves archiválás benne van.

Ingyenes kezdés Lásd az árakat