Egy bérleti kezelési megbízás online aláírása 2 perc alatt
Bérleti kezelési megbízás egy ingatlanügynökség és egy bérbeadó tulajdonos között, elektronikus aláírással ellátva, amely ugyanolyan jogi érvénnyel bír, mint egy papír alapú megbízás. Megfelel a Hoguet törvénynek (70-9. szám, 1970. január 2.) és az eIDAS rendeletnek — ajánlott fejlett aláírás, többszörös aláírók (tulajdonos pár, közös tulajdon), 10 év archívózás beépítve.
- Jogi keretrendszer
- Hoguet törvény 70-9. szám
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archívózás
- 10 év beépítve
Mi az a bérleti kezelési megbízás?
A bérleti kezelési megbízás egy olyan szerződés, amelyben egy bérbeadó tulajdonos egy ingatlanipari szakemberre (ügynökség, vagyonkezelő) bízza egy vagy több bérlakás szokásos kezelését: bérlőkeresés, bérleti díj beszedése, munka kezelése, adóbevallás, viták. Az 1970. január 2-i 70-9. számú törvény (az úgynevezett "Hoguet törvény") szabályozza, és szigorú szabályok alá tartozik: G típusú hivatásos igazolvány (ingatlankezelés), pénzügyi garancia, kötelező megjelölések, maximális időtartam és felmondási feltételek.
Miért írja alá az elektronikus megbízást?
Azonos jogi érvényesség
A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyítási erőt ismer el, mint a papír alapú írásnak, feltéve, hogy az abból származó személy azonosítható, és a dokumentum olyan feltételek között őrzik meg, amelyek integritását garantálják. Egyetlen Hoguet határozat sem írja elő a kézi aláírást.
Többszörös aláírók (pár, közös tulajdon)
Ha az ingatlan közös tulajdonban vagy közösségben van, az összes társbirtokosnak alá kell írniuk, különben részleges semmissé válik. Rendszerünk kezeli a szekvenciális vagy párhuzamos aláírást: minden aláíró egy egyéni, OTP SMS-sel biztonságosított linket kap, és saját tempójában aláír.
10 éves archívózás beépítve
Az 1972. július 20-i dekrétum 72. cikke megköveteli, hogy az ingatlanügynök 10 évig őrizze meg a megbízásokat. A Certyneo automatikusan archivizálja az aláírt megbízást + annak eIDAS naplóját ezen időszak alatt, a vezérlőpultból egy kattintással elérhetővé.
eIDAS audit trail felhasználható
Minden megbízás egy bizonyítási PDF-fájllal érkezik: az aláírók azonossága, minősített időbélyeg, SHA-256 hash, IP geolokáció, OTP SMS ellenőrzés. Felhasználható a bizottság, időtartam vagy megbízott hatáskörök megtámadása esetén.
Egy bérleti kezelési megbízás aláírása 4 lépésben
A megbízás előkészítésétől a jogi archívózásig, kevesebb mint 5 perc alatt.
1. Készítse elő a megbízást
Töltse fel meglévő PDF-jét, vagy induljon a Hoguet törvénynek megfelelő sablonból (hivatásos igazolvány, pénzügyi garancia, időtartam, jutalékok, korlátozottan felsorolt megbízott hatáskörök).
2. Aláírók hozzáadása
Ingatlanügynök + tulajdonos(ok). Közös tulajdon vagy közösség esetén adja hozzá az összes társbirtokost. Mindegyik egy e-mailben kapja meg a személyre szabott biztonsági linket.
3. Válassza ki az eIDAS szintet
Ajánlott fejlett aláírás (AES): OTP SMS-sel végzett személyazonosság-ellenőrzés, egyedi tanúsítvány aláírónként, minősített időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének.
4. Írjon alá és archivizáljon
Minden aláíró telefonjáról vagy számítógépéről aláír. A véglegessé tett megbízás + a bizonyítási PDF automatikusan 10 évig archivizálódik, bármikor elérhető.
Gyakran ismételt kérdések
- Aláírható-e elektronikusan egy bérleti kezelési megbízás?
- Igen, korlátozás nélkül. A Hoguet törvény nem írja elő a kézi aláírást: csak az 1972. július 20-i dekrétum 1. cikkének megjelölései kötelezőek (hivatásos igazolvány, pénzügyi garancia, időtartam, tárgy, jutalék). A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus aláírásnak ugyanolyan értéket ad, mint a papír alapú aláírásnak, ha az aláíró azonosítása és a dokumentum integritása garantált.
- Melyik aláírási szintet válassza: SES, AES vagy QES?
- Bérleti kezelési megbízás esetén a fejlett aláírás (AES) a szakmai standard. Erősített megbízhatósági feltételezést biztosít az identitásellenőrzés (OTP SMS) és az aláírónkénti egyedi tanúsítvány révén. A QES az ingatlanértékesítésekre fenntartott hiteles okirat (közjegyző) révén; az SES (egyszerű aláírás) elegendő kisebb módosításokhoz, de az alulméretezetett magához a megbízáshoz.
- Mit kell tenni társasház vagy közös tulajdon esetén?
- Az összes társbirtokosnak alá kell írnia a megbízást, különben részleges semmissé válik (Polgári Törvénykönyv 815-3. cikk). A Certyneo többszörös aláíró folyamata kezeli a szekvenciális (egymás után) vagy párhuzamos (egyszerre) aláírást. Minden aláíró saját linkét kapja saját számon lévő OTP SMS-sel — nincs azonosító megosztás.
- Meddig kell megőrizni a megbízást?
- 10 évig a megbízás végétől, az 1972. július 20-i 72-678. számú dekrétum 72. cikkének megfelelően. A Certyneo az aláírt megbízást és annak eIDAS naplóját ingyenesen őrzi ezen időszak alatt, azonnali hozzáféréssel a vezérlőpultból a CCI vagy DGCCRF ellenőrzéshez válaszolni.
- Mely megjelölések kötelezőek egy kezelési megbízásnál?
- A felek teljes azonosítása, az ügynök G típusú hivatásos igazolványának száma, a pénzügyi garancia szervezete és összege, időtartam (kezelés során maximum 30 év), korlátozottan felsorolt megbízott hatáskörök, remuneration módjai (jutalék mértéke vagy összege), felmondási feltételek és értesítési idő, illetékes bíróság kijelölése.
- Különbözik-e a bérleti kezelési megbízás az értékesítési megbízástól?
- Igen — a kezelési megbízás (G kártya) egy kiadott ingatlan szokásos kezelésére vonatkozik (bérleti díj, munka, adózás). Az értékesítési megbízás (T kártya) a vásárló keresésére vonatkozik. A jogi kötelezettségek, jutalékok és maximális időtartam különbözőek; az ingatlanügynöknek rendelkeznie kell a megfelelő hivatásos igazolvánnyal az egyes tevékenységekhez.
- Felmondható-e az elektronikusan aláírt kezelési megbízás?
- Igen — a felmondás ugyanazoknak a szabályoknak felel meg, mint egy papír alapú megbízás esetén: a szerződésben rögzített értesítési idő betartása (általában 1-3 hónap), értesítés ajánlott levéllel vagy a megbízásban előírt egyéb módon. A felmondás maga elektronikusan aláírható és archivizálható az eredeti megbízással.
- Felhasználható-e az elektronikusan aláírt megbízás a bíróságok előtt?
- Igen — a francia bírói gyakorlat egyhangúan elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének megbízhatósági feltételezése az AES fejlett aláírást további bizonyítás nélkül felhasználhatóvá teszi, feltéve, hogy az eIDAS naplót a bíróság elé terjesztik (a Certyneo automatikusan szállított bizonyítási PDF).
Olvasd el azt is
Aláírja első online kezelési megbízását
Ingyenes állandó csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő a Hoguet törvénnyel és az eIDAS-sal. Audit trail és 10 éves archiválás benne van.