Miért térnek át a szabadúszók az elektronikus aláírásra
Szabadúszóként havonta átlagosan 3-5 napot veszítesz a dokumentumok aláírásán: lusta ajánlatok, e-mailok oda-vissza mozgatása, szerződések, amelyeket soha nem küldenek vissza. Az elektronikus aláírás eliminuje ezt a súrlódást. Az ügyfél egy hivatkozást kap, 30 másodperc alatt az okostelefonjáról aláír, és azonnal értesítést kapsz.
Az időnyereség mellett ez a szakmai kép kérdése is. A modern aláírási folyamat egy szervezett és komoly szabadúszót jelez — a minőség jele, amely segít konvertálni az ügyfeleket és indokolja az árakat.
Van-e az elektronikus aláírásnak ugyanaz a jogi értéke egy szabadúszó számára?
Igen. Az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírás pontosan ugyanaz a jogi érték, mint az aláírás (a Polgári Törvénykönyv 1367. cikkelye). Függetlenül attól, hogy önfoglalkoztatott vagy, mikrovállalkozás, EI vagy EURL, az elektronikusan aláírt szerződések ugyanúgy érvényesíthetők a bíróság előtt, mint egy papír szerződés.
Ügyfél vitájában ez akár előny is: a Certyneo audit nyomvonal nyomon követi az összes eseményt (dátum, IP, aláíró identitása, minősített időbélyegzés). Nézeteltérés esetén szilárd digitális bizonyítékkal rendelkezel, ahol egy egyszerű e-mail könnyen vitatható lenne.
A szabadúszó tipikus munkafolyamata
Így integrálhatod az elektronikus aláírást a napi rutinodba:
- Készítsd elő a dokumentumot (ajánlat, szerződés, NDA) PDF-ként a szokásos eszközödből.
- Töltsd fel a Certyneoba, és húzd-ejtsd módszerrel helyezd el az aláírási zónákat.
- Küld el e-mailben az ügyfélnek személyre szabott üzenettel.
- Értesítést kapsz, amint a dokumentum aláírásra kerül, a teljes letölthető audit nyomvonallal.
És a számviteli oldalon?
Az összes aláírt dokumentumot PAdES formátumban (aláírt PDF/A) archiváljuk, amelyet a francia adóhatóság elfogad a törvényes megőrzési időtartamokra (10 év kereskedelmi szerződésekhez, 6 év adódokumentumokhoz). Nincs szükség nyomtatásra vagy mappák tárolására: minden a Certyneo-térben marad, amely bármikor elérhető a könyvelő vagy egy adóellenőr számára.