Factur-X, UBL, CII: az elektronikus jelentkezés formátumai
A reforma meghatározza a struktúrált, mind magyaraknak, mind gépként olvasható formátumokat. Hárman alapformátumot elfogadják: Factur-X, UBL és CII, amelyek minden egyes esetben az európai norma EN 16931-mel kompatibilisak.
Az elfogadott alapformátumok alapja
A reforma az interopérabilitás biztosítása érdekében a norma EN 16931-vel rendelkező szemantikai modellre támaszkodik. A három kiválasztott francia alapformátum Factur-X, UBL és CII, amelyek minden egyes esetben e norma mellett kompatibilisak.
Ha az elméletet a gyakorlatba szeretné átültetni, ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását és az Ön szektorára szabott ajánlatát – eIDAS-kompatibilis, telepítés nélkül.
- Factur-X egy hibrid formátum: egy olvasható PDF fájlhoz kapcsolódó struktúrázott adatok XML-fájl.
- UBL (Universal Business Language) egy általánosan használt XML-formátum az internacionális szinten.
- CII (Cross Industry Invoice) egy XML-formátum a Nemzetközi Biztonsági Ügynökség munkái alapján.
- Mindhárman megfelelnek az EN 16931 szemantikai alapnak, ami biztosítja a platformok közötti interopérabilitást.
A három formátum értelmezése
Mennyire választólagos a megfelelő formátum kiválasztása és előkészítése?
- 1
A(z) maturitás értékelése
Factur-X: ideális az átalakulás esetén; UBL vagy CII gyakran szükséges a fejlett ERP-integrációkban.
- 2
Ellenőrizze az eszközeit a kompatibilitással
Állítsa meg, hogy a program jelenlegi exportált formátuma konform EN 16931 alapvető formátumokkal.
- 3
Ellenőrizze az kötelező jeleket
Mindaz a formátum, amelyet használ, tartalmazza a kívánt adatok összesét: fiskális és jogi információk.
- 4
Fogadjon a platform segítségére a konvertálásra
A hitelesített platform lehetővé teszi az alapvető formátumok közötti átalakítást, hogy biztosítsa az interopérabilitást a partnereivel.
Gyakran feltett kérdések
- Milyen formátumot kell kiválasztani Factur-X, UBL vagy CII közül?
- A Factur-X gyakran javasolt kezdeti lépésként, mert a PDF-je is olvasható maradva tartalmaz struktúrozott adatokat. Az UBL és CII, pures XML-formákat jelentenek, készségükkel integrálhatók ERP-szel. Mindhárman elfogadott a reformnak.
- A Factur-X egy egyszerű PDF-e?
- Nem. A Factur-X egy kombinált formátum: olvasható PDF és struktúrozott adatokhoz tartozó XML-fájl. Ez a strukturált része azonosítja, hogy milyen konform, különösen ha egy egyszerű e-mailben küldött PDF-je.
- Miben felel meg az EN 16931 szabvány?
- Az EN 16931 az Európai szabvány, amely a digitális pénztárak modell semantikáját definiálja: milyen adatoknak kellene szerepelni és mit jelentenek. Minden Factur-X, UBL és CII formátum elfogadott ezzel az alapmaléval, ami biztosítja a kompatibilitást.
- Egyetlen formátumot kell kezelni a kliensek szerint?
- Nem szükséges. A partnertől érkező dematerializációs platform átalakítja a facturát az elvárott formátumba a címzettnek. Tehát egyetlen formátumot tudsz előkészíteni, és a platform gondoskodhat a kompatibilitásról.
- A jelenlegi szoftverem ezeket a formátokat generálja?
- Ez függ a rendszeredről. Sok gyártó és ERP már integrálta a Factur-X, UBL vagy CII-generálást. Ellenőrizze az adatok konformitását a készítőjével.
Támogatás és megoldások
E-szignólatlan kapcsolódó forrásaink felfedezése.