Elektronikus aláírás képző szervezetek számára

Adminisztratív feszültség alatt álló ágazat

Adminisztratív feszültség alatt álló ágazat

A képző szervezetek (OF) és a CFA jelentős adminisztratív nyomás alatt élnek: háromoldalú megállapodások, aláírások, részvételi igazolások, árajánlatok, OPCO számlázás. Az elektronikus aláírás jelentősen csökkenti ezt a terhet, és leegyszerűsíti a Qualiopi ellenőrzéseit.

• Közösen aláírt dokumentumokKépzési szerződés
• Képzési szerződés(ügyfél vagy OPCO)
• Háromoldalú megállapodás(CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥ER (Cranciaország)⬥Fa tanuló
• DíjakDíjak
• részvétel (szempontonként vagy naponta)Részvételi igazolás ⬥⬥⬥, siker, nyomon követés
• Árajánlat és BPF⬥⬥⬥ belső szabályozás
• ⬥⬥⬥ belső szabályozáspénzügyi értékelés

a központból

Qualiopi és elektronikus aláírás

A Qualiopi referenciarendszer (11-es mutató) megköveteli az aláírások nyomon követhetőségét a megállapodásokon és az aláírásokon. Az elektronikus aláírás tökéletesen reagál: bizonyos dátum, azonosítás, integritás. Számos tanúsított szervezet a megfelelőség elvesztése nélkül hagyta el a papírt.

• A Qualiopi referenciarendszer (11-es mutató) megköveteli az aláírások nyomon követhetőségét a megállapodásokon és az aláírásokon. Az elektronikus aláírás tökéletesen reagál: bizonyos dátum, azonosítás, integritás. Számos tanúsított szervezet a megfelelőség elvesztése nélkül hagyta el a papírt.Javasolt szint
• Képzési szerződés ⬥⬥⬥: AESNapi fizetés ⬥⬥⬥: A SES elegendő (nagy mennyiség, alacsony egyéni kihívás)
• Napi fizetés ⬥⬥⬥: A SES elegendő (nagy mennyiség, alacsony egyéni kihívás)ESértéket igazoló ⬥⬥⬥⬥értéket igazoló tanúsítványok és tanúsítványok

Előnyök

• Valós idejű aláírások ⬥⬥⬥: nincs több papírlap begyűjtése, beolvasása, elrakásaEgyszerű OPCO auditok ⬥⬥⬥: egy kattintással exportálható az összes aláírt megállapodás ⬥⬥⬥: 3 aláíró (OF + gyakornok + cég vagy OPCO) párhuzamosan
• Egyszerű OPCO auditok ⬥⬥⬥: egy kattintással exportálható az összes aláírt megállapodás ⬥⬥⬥: 3 aláíró (OF + gyakornok + cég vagy OPCO) párhuzamosanOPCO számlázás ⬥⬥⬥: teljes digitális fájl közvetlenül küldhető
• Integráció LMS-sel és üzleti eszközökkel ⬥lentosoft⬥⬥ OF üzleti eszközökkel, Denversoft⬥⬥ platformmal, aláírással, Digiforma API-n vagy Zapieren keresztül. A szerződések automatikusan generálhatók a CRM-ből, és egyetlen kattintással elküldhetők aláírásra.Gyakori hibák
• Használja a SES-t tanulási szerződéshez (előnyben részesítse az AES-t)Használja a SES-t tanulási szerződéshez (előnyben részesítse az AES-t)

Ne jelentkezzen be az egyes foglalkozásokra (Qualiopi követelmény)

Felejtse el az oktatási mellékleteket a megállapodásban

A megállapodást külön tárolja és ⬥ tárolja Konkrét eset: OPCO háromoldalú megállapodás

• Egy 35 napos Bootcamp foglalkozás: 10 tanuló, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Folyamat:
• Egy 35 napos Bootcamp foglalkozás: 10 tanuló, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Folyamat:
• A 10 szerződés létrehozása a Digiformától
• AES beküldése a 10 gyakornoknak + OPCO (párhuzamos aláírás)

Mindet 48 órán belül aláírták

⬥⬥⬥

1. ⬥⬥⬥
2. A PF ⬥ napi aláírás ⬥ Gyors⬬ aláírás ⬥ gyors. OPCO a munkamenet végén
3. Megtakarítás a régi papírciklushoz képest: 3 hét adminisztratív feldolgozás megtakarított.
4. A Certyneo segítsége
5. A Certyneo segítsége

Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Elfogadják az elektronikus aláírást az OPCO-k?

Igen, a gyakornok hitelesítésétől függően (OTP vagy QR-kód).

Igen, a gyakornok hitelesítésétől függően (OTP vagy QR-kód).

Szükséges a Qualiopi egy meghatározott szintre?

Nem, de a nyomon követhetőség (dátum, azonosítás) szükséges. Aláíráshoz elegendő a SES, egyezményekhez az AES ajánlott.

A tanulószerződés aláírható-e elektronikusan?

Igen, az AES és az OPCO elfogadja a dematerializált letétet.

Igen, az AES és az OPCO elfogadja a dematerializált letétet.

Eltarthatósági idő?

10 év számlázásra, 3 év minimális megállapodásokra (egyes OPCO ennél többet kér).

Aláírhatják a kiskorúak?

A törvényes képviselő aláírása ugyanabban a borítékban.

A törvényes képviselő aláírása ugyanabban a borítékban.

Következtetés

Az elektronikus aláírás az OF-k alapvető eszközévé vált: megerősített Qualiopi-megfelelőség, megduplázott adminisztrációs termelékenység, ésszerűsített OPCO-kapcsolatok.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.