Elektronikus aláírás könyvelő cégek számára

Különösen érintett szakma

Különösen érintett szakma

A könyvelő cégek jelentős mennyiségű dokumentumot írnak alá és írtak alá: éves megbízólevelek, adócsomagok, mérlegek, ÁFA bevallások, ülések jegyzőkönyvei. Hagyományosan papíralapúak, ezek az áramlások nagymértékben befolyásolják a cég termelékenységét.

Az elektronikus aláírás gyökeresen megváltoztatja a helyzetet: az ügyfél által 3 nap helyett 5 perc alatt érvényesített jelentés, egy éves számlázási ciklus néhány hét alatt.

• Jellemzően aláírt dokumentumokJellemzően aláírt dokumentumok
• Küldetéslevél(éves, megújítható)
• Mérleg és mellékletek
• Mérleg és mellékletek(Ügyfél befizetés előtti érvényesítés) ⬥⬥ÁFA bevallás
• ⬥⬥⬥ (ügyfélgyűjtés)Találkozók jegyzőkönyvei
• (számla jóváhagyása)
• (számla jóváhagyása)Társult folyószámla szerződés

Különféle tanúsítványok

(ajánlott banki, URSSAF) ⬥szintű ⬥(ajánlott banki, URSSAF) ⬥szintű ⬥Afejlett aláírás (AES)a jogi értékű dokumentumok szabványa (küldetési levél, közgyűlési jegyzőkönyv). Az

egyszerű aláírás (SES)egyszerű aláírás (SES)elegendő a belső ellenőrzésekhez (mérlegtervezet jóváhagyásához).

Egyes szabályozott dokumentumokhoz (nyilvántartásba iktatás) szükség lehet a

• minősített aláírásra (QES)minősített aláírásra (QES)
• – ellenőrizze a joghatóságtól függően.Előnyök a cég számára
• Gyorsított adókampány ⬥⬥⬥: mérleg aláírása néhány óra alatt hetek helyettGyorsított adókampány ⬥⬥⬥: mérleg aláírása néhány óra alatt hetek helyett
• Jobb megtérülési arány ⬥⬥⬥: automatikus emlékeztetők ⬥ ⬥ ⬥ megválaszolatlan e-mailek ⬥ 30-60 perc fájlonként (nyomtatás, szkennelés, iktatás)Nyomon követhetőség az ellenőrzésekhez ⬥⬥⬥: adóellenőrzésre alkalmazható ellenőrzési nyomvonal

Integráció könyvelő szoftverrel

A cégek jellemzően Sage, Cegid, EB szoftvereket használnak. Egy modern aláírási platform API-n vagy Zapieren keresztül csatlakozik: a szoftverből a könyvelő a „Küldés aláírásra” gombra kattint, a dokumentum automatikusan elküldésre kerül, az aláírt PDF visszakerül az ügyfélfájlba. ⬥⬥macska több dokumentum)

A cégek jellemzően Sage, Cegid, EB szoftvereket használnak. Egy modern aláírási platform API-n vagy Zapieren keresztül csatlakozik: a szoftverből a könyvelő a „Küldés aláírásra” gombra kattint, a dokumentum automatikusan elküldésre kerül, az aláírt PDF visszakerül az ügyfélfájlba. ⬥⬥macska több dokumentum)

• Konkrét eset: adókampány
• Egy 15 könyvelőből álló cég iparosította fel az adókampányt. Új útvonal:
• Mérleg automatikus generálása + mellékletek a Sage-től
• Mérleg automatikus generálása + mellékletek a Sage-től

AES beküldése az ügyfél menedzserének

Automatikus emlékeztető a D+3-on, ha nincs aláírva

1. Érvényesítési jelentés aláírása a számlák jóváhagyása után ⬥ az automatikus beküldés⬬
2. Kampány 2025: 320 fájl feldolgozása 6 hét alatt 10 helyett, 0 dokumentum elveszett, a dokumentumok 100%-a 10 évig megőrizve.
3. Kampány 2025: 320 fájl feldolgozása 6 hét alatt 10 helyett, 0 dokumentum elveszett, a dokumentumok 100%-a 10 évig megőrizve.
4. Hogyan segít a Certyneo Önnek
5. Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

GYIK

Aláírhat-e könyvelő az ügyfél nevében?

Nem, az elektronikus aláírás köti az aláírót. Az ügyfélnek magának kell aláírnia.

Minden évben alá kell írni az éves küldetési levelet?

Minden évben alá kell írni az éves küldetési levelet?

Igen, ez az OEC etikai kötelezettsége. A hallgatólagos megújítás lehetséges, ha a levél úgy rendelkezik.

Az anyakönyvi bejegyzéshez?

Bizonyos eljárásokhoz QES (e-graft) szükséges. A legtöbb elfogadja az AES-ben aláírt PDF-et.

Mennyi ideig kell megőrizni az alkatrészeket?

Mennyi ideig kell megőrizni az alkatrészeket?

10 év (a kereskedelmi törvénykönyv L.123-22. cikke).

Mobilon aláírhatók a jelentések?

Igen, minden modern platform mobilbarát.

Igen, minden modern platform mobilbarát.

Következtetés

Az elektronikus aláírás a könyvelő cégek stratégiai eszközévé vált: termelékenység, nyomon követhetőség, megfelelőség. Azok a cégek, amelyek ezt elfogadták, 30-50%-kal több ügyet kezelnek állandó létszám mellett.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.