Bérleti szerződés elektronikus aláírása

Aláírható-e egy bérleti szerződés elektronikus formában?

Igen, minden korlátozás nélkül. A francia ALUR-törvény (2014) és az ELAN-törvény (2018) nem írja elő a papír formátumot a lakásbérleti szerződések esetében. A bútorozott, kereskedelmi és üzleti bérleti szerződések mind elektronikusan aláírhatók.

Ajánlott szint

A haladó szintű elektronikus aláírás (AES) erősen ajánlott: a bérleti szerződés hosszú futamideje (gyakran 3-6 év), a jelentős pénzügyi tétel, a hosszú távú szerződéses kapcsolat. A kétfaktoros azonosítás (e-mail + SMS OTP) megerősíti a bizonyítékot esetleges jogi vita esetén.

A borítékba foglalandó dokumentumok

Egy teljes bérleti dosszié tartalmazza:

• a bérleti szerződést magát (1989. július 6-i törvény szerinti standard szerződés a lakhatás esetén)
• a kötelező tanúsítványokat (DPE energetikai tanúsítvány, ERP kockázati nyilatkozat, azbeszt, ólom, gáz, elektromos hálózat, az esettől függően)
• a tájékoztató nyilatkozatot (2015 óta kötelező)
• a bevonuláskori állapotfelvételt (ha egyszerre készül)
• az esetleges kezességi nyilatkozatot (külön aláírással)

Minden dokumentumot egyetlen borítékban kell elhelyezni a koherencia garantálása érdekében.

Teljes folyamat

1. A bérleti szerződés előkészítése a sablonjából vagy szakmai szoftveréből (Apimo, Hektor)
2. A kötelező mellékletek összegyűjtése (érvényes DPE, hatályos tanúsítványok)
3. Az aláírók hozzáadása: bérlő(k), bérbeadó, esetleges kezes
4. Elküldés haladó szintű aláírással (AES) meghatározott aláírási sorrenddel
5. Nyomon követés az aláírások valós idejű követése
6. Archiválás a bérleti szerződés + a hitelesítési nyomvonal megőrzése a bérleti idő tartama + 5 évig

Kezességi nyilatkozat

Ha egy kezes ír alá kezességi nyilatkozatot, akkor a következőket kell tennie:

• a bérleti szerződéssel azonos borítékban ír alá
• belefoglalja az 1989. július 6-i törvény 22-1. cikke szerinti saját kezű nyilatkozatot (maximális összeg, időtartam, kötelezettségvállalás)
• haladó szintű aláírással (AES) hitelesíti magát (az erős azonosítás kötelező egy ilyen kötelezettségvállalási okirat esetén)

Gyakori hibák

• A bérleti szerződés elküldése önmagában, a tanúsítványok nélkül (érvénytelen)
• Egyszerű/alapszintű elektronikus aláírás (SES) használata a kezességi nyilatkozathoz (túl gyenge bizonyíték egy ilyen szintű kötelezettségvállaláshoz)
• A tájékoztató nyilatkozat elfelejtése
• A hitelesítési nyomvonal nem megőrzése

Kereskedelmi bérleti szerződés

A kereskedelmi bérleti szerződés (3-6-9 éves) is aláírható elektronikusan. Fontos: a hároméves felmondás (a francia Kereskedelmi Törvénykönyv L145-4. cikke) bírósági végrehajtói (huissier) okiratot igényel — az elektronikus aláírás erre nem alkalmazható.

Használati eset: lakásbérlet kezessel

Egy ingatlanügynökség egy párizsi lakást ad bérbe egy vidéki egyetemi hallgatónak, szülői kezességvállalással. A folyamat:

1. A dosszié kedden jóváhagyva
2. A bérleti szerződés + tanúsítványok + kezességi nyilatkozat elküldése haladó szintű aláírással (AES)
3. Sorrendi aláírás: bérlő → kezes → bérbeadó
4. Mindenki aláírt szerdán
5. Kulcsátadás csütörtökön

Nyereség: 5 nap a hagyományos papíralapú folyamathoz képest.

Hogyan segít a Certyneo

A Certyneo ALUR/ELAN-megfelelő bérleti szerződés sablont kínál, integrációt a főbb ingatlanpiaci szoftverekkel (Apimo, Hektor, PERISCOPE), alapértelmezett haladó szintű aláírást (AES), a kezességi nyilatkozat kezelését ugyanabban a borítékban, hosszú távú archiválást.

Ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását

GYIK

Ugyanolyan jogi értékkel bír-e az elektronikus bérleti szerződés, mint a papíralapú?

Igen, feltéve, hogy haladó szintű aláírással (AES) készült és megfelelően van archiválva.

Naprakésznek kell lennie a tanúsítványoknak?

Igen, érvényességi idejük változó (a DPE 10 évig érvényes, az ERP naprakész kell legyen, az azbesztmentesség a dátumtól függ).

A kezes aláírhat-e távolról?

Igen, ugyanabban a borítékban, haladó szintű aláírással (AES).

Mennyi ideig kell megőrizni a bérleti szerződést?

A bérlet időtartama + minimum 5 év, ajánlott 10 év.

Készíthető-e digitalizált állapotfelvétel?

Igen, fényképekkel és helyszíni haladó szintű aláírással (AES) (táblagépen).

Összegzés

A bérleti szerződés elektronikus aláírása egyszerűsíti a bérbeadási folyamatot: kevesebb utazás, nagyobb gyorsaság, megerősített bizonyíték. Az ezt alkalmazó ingatlanügynökségek gyorsabban adják bérbe ingatlanjaikat.

Próbálja ki a Certyneo-t, hogy dokumentumait egyszerűen, gyorsan és teljes biztonságban küldje, írja alá és kövesse online.