Elektronikus aláírás ingatlanügynökségek számára

Ingatlan, nagy szerződéses volumenű szektor

Ingatlan, nagy szerződéses volumenű szektor

Értékesítési megbízások, vezetői megbízások, lízingek, kompromisszumok, leltár, módosítások: egy ingatlaniroda havonta több száz dokumentumot dolgoz fel. Az elektronikus aláírások drasztikusan lerövidítik a tranzakciós ciklusokat.

• Közösen aláírt dokumentumokÉrtékesítési megbízás
• Értékesítési megbízás
• (kizárólagos, egyszerű, félig kizárólagos)Bérleti kezelési megbízás
• Lakásbérlet
• Lakásbérlet
• ⬥⬥⬥ (bútorozatlan) bérlet, professzionális bérlet kat
• megbízás
• vagy

vagy

bérlet ⬥⬥⬥, azelőzetes aláírás (AES)a standard – jelentős szerződéses jogviszony, hosszú távú bérleti jogviszony. A leltár lehet SES-ben.a standard – jelentős szerződéses jogviszony, hosszú távú bérleti jogviszony. A leltár lehet SES-ben.A kompromisszumok általában a közjegyzőn keresztül születnek, aki saját minősített aláírást ad ki.Előnyök az ügynökség számáraTávolról aláírt megbízások ⬥⬥⬥: nem kell ügynökségben találkozni az eladó aláírásának gyűjtéséhez

Távolról aláírt megbízások ⬥⬥⬥: nem kell ügynökségben találkozni az eladó aláírásának gyűjtéséhez

Gyorsított bérleti szerződések ⬥⬥⬥: másnap délután, a bérleti szerződést reggel hitelesítve

• Kevesebb, mint meg nem jelenés ⬥⬥⬥: az aláírások aránya jelentősen megnő, ha a bérlő a kanapéról tud aláírniTeljes központi fájl ⬥⬥⬥: bérlet + letét + készlet ugyanazon a helyen
• Teljes központi fájl ⬥⬥⬥: bérlet + letét + készlet ugyanazon a helyenIntegráció ingatlanokkal, szoftverhasználat Hektor, PERISZKÓP, Immofacile. Egy modern elektronikus aláírás interfész API-n keresztül dokumentumok generálására, aláírásra küldésére és az aláírt PDF visszaküldésére az ügyfélfájlba.
• Gyakori hibákBérleti szerződés küldése kötelező mellékletek nélkül (DPE, diagnosztika, tájékoztató)
• Bérleti szerződés küldése kötelező mellékletek nélkül (DPE, diagnosztika, tájékoztató)A SES használata kizárólagos megbízásra (vita esetén gyenge bizonyíték)

Ne tartsa be az ellenőrzési nyomvonalat (+5 év)

Aláírtassa külön a bérleti szerződést és a kauciót (az inkonzisztencia kockázata)

Konkrét eset: bérleti szerződés távoli aláírása

• Konkrét eset: bérleti szerződés távoli aláírása
• Lyoni székhelyű bérlőnek kiosztott párizsi lakás. Folyamat:
• Hétfő délelőtt: Ügynökség által érvényesített fájl
• Hétfő 10:00: A bérlet + mellékletek + közös garancia beküldése (3 aláíró: bérlő, kezes, bérbeadó)

Hétfő 10:00: A bérlet + mellékletek + közös garancia beküldése (3 aláíró: bérlő, kezes, bérbeadó)

Hétfő 15:00 Kedd ⬥ Kulcsátadás ⬥ Minden aláírt

1. Három hét megtakarítás a hagyományos papírciklushoz képest.
2. Hogyan segít a Certyneo Önnek
3. Hogyan segít a Certyneo Önnek
4. Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Aláírható-e a lakásbérleti szerződés elektronikusan?

Aláírható-e a lakásbérleti szerződés elektronikusan?

Igen, az ALUR és az ELAN törvény nem ellenzi. AES ajánlott.

Kell-e csatolni a diagnosztikát?

Igen, DPE, ERP, azbeszt, adott esetben ólom – ugyanabban a borítékban.

Igen, DPE, ERP, azbeszt, adott esetben ólom – ugyanabban a borítékban.

Aláírhatunk kompromisszumot online?

Igen, ha ez egy privát kompromisszum. Hiteles okiratot lásd közjegyzőnél.

A közös garancia aláírható távolról?

A közös garancia aláírható távolról?

Igen, feltéve, hogy AES-t (erős azonosítást) használ.

Mennyi ideig tart a bérlet?

A bérlet időtartama + 5 év minimum, ideális esetben 10 év.

A bérlet időtartama + 5 év minimum, ideális esetben 10 év.

Következtetés

Az elektronikus aláírás szabványossá vált az ingatlanpiacon. Azok az ügynökségek, amelyek ezt alkalmazták, több ügyet dolgoznak fel, gyorsabban és kevesebb súrlódással ügyfeleik számára.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.