Elektronikus aláírás ingatlanügynökségek számára

Az ingatlanpiac — nagy szerződésmennyiségű ágazat

Értékesítési megbízások, kezelési megbízások, bérleti szerződések, adásvételi előszerződések, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, módosítások: egy ingatlaniroda havonta több száz dokumentumot kezel. Az elektronikus aláírás drasztikusan lerövidíti a tranzakciós ciklusokat.

Gyakran aláírt dokumentumok

• Értékesítési megbízás (kizárólagos, egyszerű, félig kizárólagos)
• Bérbeadás-kezelési megbízás
• Lakásbérleti szerződés (bútorozatlan, bútorozott)
• Üzlethelyiség- és irodabérleti szerződés
• Adásvételi előszerződés / vételi ígéret (ha az irodára bízzák, egyébként közjegyző)
• Beköltözési és kiköltözési jegyzőkönyvek
• Készfizető kezességi szerződések
• A bérleti szerződés módosításai (bérlőváltás, bérleti díj változása)

Ajánlott szint

Egy megbízásnál vagy egy bérleti szerződésnél a szabvány a fokozott biztonságú aláírás (AES) — jelentős szerződéses tét, hosszú távú bérleti jogviszony. A jegyzőkönyvek mehetnek SES-szel.

Az adásvételi előszerződések általában a közjegyzőn keresztül futnak, aki a saját minősített aláírását adja.

Előnyök az iroda számára

• Távolról aláírt megbízások: az eladó aláírásához nincs többé szükség irodai időpontra
• Gyorsabb bérleti szerződések: reggel jóváhagyott ügy, délután aláírt szerződés, másnap beköltöző bérlő
• Kevesebb elmaradt időpont: az aláírási arány érezhetően nő, ha a bérlő a kanapéról írhat alá
• Egy helyre gyűjtött teljes akta: bérleti szerződés + kezesség + jegyzőkönyvek ugyanabban a térben

Integráció az ingatlanos szoftverekkel

Az irodák az Apimót, a Hektort, a PERISCOPE-ot és az Immofacile-t használják. Egy korszerű elektronikus aláírás API-n keresztül kapcsolódik: elkészíti a dokumentumokat, elküldi aláírásra, és visszahozza az aláírt PDF-et az ügyfél aktájába.

Gyakori hibák

• Bérleti szerződést küldeni a kötelező mellékletek nélkül (energetikai tanúsítvány, szakvélemények, tájékoztató)
• SES-t használni kizárólagos megbízáshoz (gyenge bizonyíték vitatás esetén)
• Nem megőrizni az auditnaplót (a bérlet időtartama + 5 év)
• Külön aláíratni a bérleti szerződést és a kezességet (ellentmondás kockázata)

Konkrét eset: bérleti szerződés aláírása távolról

Egy párizsi lakást egy Lyonban élő bérlőnek ítélnek oda. A menet:

1. Hétfő reggel: az iroda jóváhagyja az ügyet
2. Hétfő 10 óra: bérleti szerződés + mellékletek + készfizető kezesség kiküldése AES-ben (3 aláíró: bérlő, kezes, bérbeadó)
3. Hétfő 15 óra: mind aláírva
4. Kedd: kulcsátadás

Három hét nyereség a hagyományos papíralapú ciklushoz képest.

Így segít a Certyneo

A Certyneo ingatlanpiacra szabott ajánlatot kínál: előre beállított sablonok megbízásokhoz, bérleti szerződésekhez és jegyzőkönyvekhez, alapértelmezés szerint fokozott biztonságú aláírás, integráció a főbb ingatlanos szoftverekkel, valamint a törvényes időtartamnak megfelelő hosszú archiválás.

Ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását

GYIK

Aláírható-e elektronikusan egy lakásbérleti szerződés?

Igen, a francia ALUR és ELAN törvények nem zárják ki. AES ajánlott.

Csatolni kell a szakvéleményeket?

Igen — energetikai tanúsítvány, kockázati kimutatás, azbeszt, ólom az esettől függően — ugyanabban a borítékban.

Aláírható-e online egy adásvételi előszerződés?

Igen, ha magánokiratról van szó. Közokirathoz forduljon közjegyzőhöz.

Aláírhat-e a kezes távolról?

Igen, feltéve hogy AES-t használnak (erős azonosítás).

Meddig kell megőrizni egy bérleti szerződést?

A bérlet időtartama + legalább 5 év, ideális esetben 10 év.

Összegzés

Az elektronikus aláírás az ingatlanpiacon szabvánnyá vált. Az azt bevezető irodák több ügyet kezelnek, gyorsabban és kevesebb súrlódással az ügyfeleiknek.

Próbálja ki a Certyneót dokumentumai online küldésére, aláírására és követésére — egyszerűen, gyorsan és biztonságosan.