Hogyan csökkenthető az aláírási idő?

Miért tartanak ilyen sokáig az aláírások? Gyakrabban:

Miért tartanak ilyen sokáig az aláírások? Gyakrabban:

• technikai súrlódás (nyomtatandó/szkennelendő dokumentum)
• elfelejtés (az e-mail a beérkező levelek között van eltemetve)
• bonyolult folyamat (több rész, rosszul meghatározott sorrend)
• nem túl ergonómikus eszközök késleltetése ⬥⬥ minden egyes pont támadása.

1. Váltson 100%-ban digitálisra

Ha az aláírónak továbbra is nyomtatnia vagy beolvasnia kell, 2-5 nap késést kell fizetnie. A végpontok közötti elektronikus aláírás megszünteti ezt a súrlódást.

2. Állítsa be az automatikus emlékeztetőket

Ütemezzen be egy emlékeztetőt a D+3-ra, és egy másodikat a D+7-re megduplázza az aláírási arányt 10 napon belül. A modern platformok natív módon integrálják.

Ütemezzen be egy emlékeztetőt a D+3-ra, és egy másodikat a D+7-re megduplázza az aláírási arányt 10 napon belül. A modern platformok natív módon integrálják.

3. A mobil előnyben részesítése

Az aláírók 80%-a mobilon nyitja meg az e-mailt. A mobil-első platform lehetővé teszi a közvetlen aláírást, anélkül, hogy számítógépre váltana – így több órát is megspórolhat.

4. Sablonok használata

Minden, egy dokumentum előkészítésével töltött perc egy perc, amely késlelteti a küldést. Az 5-10 ismétlődő dokumentum sablonjai (standard szerződések, árajánlatok, NDA) elosztják az előkészítést 10-zel.

5. Rendezze el az aláírásokat intelligensen

Párhuzamos sorrend ⬥⬥⬥: mindenki egyszerre ír alá – ideális, ha a sorrend nem számít.Sorrend ⬥⬥⬥: egyik aláíró a másik után – szükséges a hierarchikus érvényesítéshez. Válasszon a kontextusnak megfelelően.6. Váltson AES-re (nem QES-re)6. Váltson AES-re (nem QES-re)

Speciális

Aláírás (AES)hozzáadja az OTP-hitelesítést anélkül, hogy nagyobb súrlódásokat okozna (további 2 perc). Megerősíti a bizonyítékokat anélkül, hogy lerontja a tapasztalatot. AQESviszont gyakran súlyos személyazonosság-ellenőrzést ad hozzá – az ezt igénylő esetekre kell fenntartani.7. Integrálja eszközeit

A CRM, amely automatikusan elindítja az aláírásra küldést, amikor egy árajánlatot elfogadnak, kiküszöböli az órákig tartó emberi beavatkozást. Lásd:

emlékeztetők automatizálása ⬥⬥⬥.emlékeztetők automatizálása ⬥⬥⬥.8. Mutatók nyomon követése

Mérés:

a küldés és az aláírás közötti medián idő

• aláírási gyakoriság D+1, D+3, D+7
• hiba okainak azonosítása ⬥ lehetővé teszi ⬥frissítési pontok (elutasítás, lejárat) javítandó.
• Gyakori hibák

Túl sok dokumentum küldése ugyanabban a borítékban (túlterheli az aláírót)

Elfelejti elmagyarázni annak az aláírónak, aki még soha nem írt alá elektronikusan

• Lejárati idő beállítása⬥ Túl rövidre ⬥ nem tartalmaz ⬬természetes határidőt (felesleges határidőt)
• Lejárati idő beállítása⬥ Túl rövidre ⬥ nem tartalmaz ⬬természetes határidőt (felesleges határidőt)
• Konkrét eset: értékesítési csapat
• Egy 10 értékesítőből álló csapat 200 aláírást dolgozott fel havonta, átlagosan 7 napos határidővel. Utána:

sablonok az 5 ismétlődő szerződéshez

AES + OTP szisztematikus SMS

• automatikus emlékeztetők D+2, D+5
• HubSpot integráció
• ⬥⬥⬥
• → 5 napos, D+ napos késés, 7%-ról 1-re növelve. 92%.

→ 5 napos, D+ napos késés, 7%-ról 1-re növelve. 92%.

A Certyneo segítsége Az elemzési irányítópult az aláírási ciklusok súrlódási pontjainak azonosításához.

Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Hány emlékeztető az optimális?

Általában 2-3, ezen túl tolakodó.

Állítsunk be lejáratot?

Igen, 15-30 normál nap. Rövidebb = szükségtelen nyomás. Hosszabb = elfelejtett dokumentum.

Tényleg a mobil az első?

Tényleg a mobil az első?

Igen, ma az aláírások több mint 80%-a mobilon történik.

Elküldi ugyanazon ügyfél több névjegyének?

Igen, ha nem tudja, ki rendelkezik aláírási jogosultsággal.

Visszavehetünk egy lejárt dokumentumot?

Nem, új borítékot kell küldenie.

Következtetés

Az aláírási idők csökkentése növeli a termelékenységet és a pénzáramlást. Támadjon meg minden ragadt pontot, és ossza el ciklusait 5-tel vagy többel.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.