Szerződéskötés online: használati utasítás

Miért írja alá szerződéseit online

Miért írja alá szerződéseit online

Az online aláírással az aláírási ciklus 3-5 napról néhány órára csökken. Nincs szükség nyomtatásra, beolvasásra, küldésre vagy újraindításra. Minden böngészőben történik, a papírhoz képest kiváló nyomon követhetőség mellett.

1. lépés: készítse elő a dokumentumot

Kezdje egy tiszta PDF-fájllal (ideális esetben < 10 MB a teljesítmény érdekében). Ha a szerződése Wordben van, a platform automatikusan PDF formátumba konvertálja.

• Kezdje egy tiszta PDF-fájllal (ideális esetben < 10 MB a teljesítmény érdekében). Ha a szerződése Wordben van, a platform automatikusan PDF formátumba konvertálja.
• Küldés előtt ellenőrizze:
• nincs-e hiba vagy elírás (aláírást követően javítás nem lehetséges)

pontos összegek és dátumok

kötelező mellékletek csatolva (DPE lízing esetén, RIB2 SEPA megbízás esetén: ⬥ aláírás hozzáadása)

• kötelező mellékletek csatolva (DPE lízing esetén, RIB2 SEPA megbízás esetén: ⬥ aláírás hozzáadása)
• Minden címzettnél:
• teljes név
• e-mail cím

mobiltelefon (OTP SMS-hez AES esetén)mobiltelefon (OTP SMS-hez AES esetén)szerepkör (aláíró, CC, másolat) ⬥⬥⬬ ⬥:⬥⬥ Rendelés meghatározása párhuzamos (minden aláíró egyszerre) vagy szekvenciális (minden aláíró az előző után).

3. lépés: helyezze el az aláírási mezőket

Húzza át a mezőket a PDF-ben:

• Húzza át a mezőket a PDF-ben:
• "aláírás" mező a megfelelő oldalon
• opcionális: "dátum", "szöveg", "iniciáls" mező minden oldalon ⬥ társító mezővel ⬥⬥ 4. lépés: küldés és követés egyedi hivatkozással. Az irányítópulton valós időben láthatja: elküldve → megnyitva → aláírva.

5. lépés: archiválás és újrafelhasználás

Miután minden aláíró aláírta, automatikusan létrejön a végleges PDF a következőkkel:

• Miután minden aláíró aláírta, automatikusan létrejön a végleges PDF a következőkkel:
• időbélyegzett ellenőrzési lábléc
• kriptográfiai ujjlenyomat

A dokumentum ⬥PadES formátumú aláírása archivált. 10 év hibából. Bármikor exportálhatja, vagy megoszthatja harmadik féllel.

Legjobb gyakorlatok

Legjobb gyakorlatok

• Használjon
• sablonokat
• ismétlődő szerződésekhez (80%-os nyereség az előkészítés során)

Előnyben részesítse a

Előnyben részesítse a

• AESAES ⬥⬥⬥00 € szerződést (high-5,00)A szerződés elküldése
• A szerződés elküldéseegyértelműen(nincs megjelölve "tervezet")
• Automatikus újraindítás kézi helyettNosNos
• ⬥⬥⬥ ha soha nem kommunikáltak elektronikusan az aláíróval⬥
• Gyakori hibákKüldés lektorálás nélkül: minden javításhoz új küldés szükségesRossz aláíró vagy rossz e-mail hozzáadása

Rossz aláíró vagy rossz e-mail hozzáadása

• Ne felejtse el hozzáadni a mellékleteket
• Használja a SES-t a kritikus szerződések megkötéséhez ⬥ határozatlan ideig)
• Hogyan segít Önnek a Certyneo Újrafelhasználható sablonok, CRM-integrációk, automatikus emlékeztetők, 10 éves archiválás.
• Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást
• Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Mennyi ideig tart a szerződés elküldése?

2-5 perc egy egyszerű szerződésnél, több az összetett sablonoknál.

2-5 perc egy egyszerű szerződésnél, több az összetett sablonoknál.

Az aláírónak létre kell hoznia egy fiókot?

Nem, rákattint az email linkre, aláír, vége.

Mi történik, ha az aláíró megtagadja?

A szerződés "elutasított" jelzéssel van ellátva. Szerkesztheti és újra elküldheti, vagy elhagyhatja.

A szerződés "elutasított" jelzéssel van ellátva. Szerkesztheti és újra elküldheti, vagy elhagyhatja.

Mobilon is bejelentkezhetünk?

Igen, minden modern platform lehetővé teszi.

Az aláírt szerződés megegyezik a kiküldött PDF-el?

Ugyanaz a tartalom, valamint egy audit lábléc és kriptográfiai ujjlenyomat.

Ugyanaz a tartalom, valamint egy audit lábléc és kriptográfiai ujjlenyomat.

Következtetés

Az online szerződés aláírása 5 egyszerű lépésben történik. A munkafolyamat telepítése után az értékesítési és adminisztrációs ciklusok soha többé nem lesznek ugyanazok.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.